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  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Über den Desktop, Mobilgeräte und Webbrowser auf Acrobat zugreifen
    2. Übersicht über die neue Acrobat-Version
    3. Neue Funktionen in Acrobat 
    4. Tastaturbefehle
    5. Systemanforderungen
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dateien öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. PDF in Browser anzeigen
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Über Box auf Dateien zugreifen
      2. Über Dropbox auf Dateien zugreifen
      3. Über OneDrive auf Dateien zugreifen
      4. Über SharePoint auf Dateien zugreifen
      5. Über Google Drive auf Dateien zugreifen
    4. Acrobat und macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
  4. PDF-Dateien erstellen
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstelle PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    12. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    13. PDF-Artikel
    14. PDF-Dateien mit Geodaten
    15. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    16. Standardschriftart zum Hinzufügen von Text ändern
    17. Seiten aus PDF-Dateien löschen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. Info über Formular-Tracker
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server an Empfänger senden
  8. Dateien zusammenführen
    1. Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenführen
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. PDF-Dateien Kommentare hinzufügen
    8. Hinzufügen eines Stempels zu einer PDF-Datei
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Kommentare importieren und exportieren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. PDF-Dokumente speichern
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. Konvertieren von PDF-Dateien in PPTX
    4. Konvertieren von PDF-Dateien in XLSX- oder XML-Format
    5. PDF-Dateien nach JPG konvertieren
    6. Konvertieren von PDF-Dateien in PNG
    7. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    8. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    9. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Passwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Dokumente durch Zertifikate schützen
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Sichern von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anhänge stellen Sicherheitsrisiken dar
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Webformular erstellen
    5. Mehrere E-Signaturen gleichzeitig anfordern
    6. Online-Zahlungen einziehen
    7. Branding für dein Konto
    8. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    9. Zertifikatbasierte Signaturen
    10. Validieren digitaler Signaturen
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Gedruckt wird
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
    7. Cloudbasiertes automatisches Tagging
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. 3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Ausgabevorschau
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Farbüberfüllung
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Reporte
    5. Preflight-Ergebnisse, -Objekte und -Ressourcen anzeigen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Analyse von Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement

Vorbereitung

Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wechsle zur Registerkarte Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.

Artikel

In vielen gedruckten Publikationen, z. B. Zeitschriften und Zeitungen, ist der Text in mehrere Spalten aufgegliedert. Der Textfluss verläuft von Spalte zu Spalte und manchmal über mehrere Seiten hinweg. Während dieses Format für gedruckte Publikationen gut geeignet ist, ist der Text bei dieser Struktur auf dem Bildschirm unter Umständen schlecht lesbar, da der Leser ständig die Anzeige über die Bildlaufleisten und die Vergrößerung anpassen muss.

Mit der Artikelfunktion kannst du die Leserschaft bei mehrspaltigem und mehrseitigem Text durch das Dokument führen.

Der Textfluss eines Artikel-Threads
Der Textfluss eines Artikel-Thread. Die Leserschaft liest Text A, überspringt Text B und C und liest bei Text A weiter.

Artikel erstellen

Um einen Artikel zu erstellen, ziehe um dessen Inhalt jeweils Rahmen in der Reihenfolge, in der der Text gelesen werden soll. Der somit definierte Textfluss wird als Artikel-Thread bezeichnet. Durch Verbinden der verschiedenen Rahmen entsteht ein fortlaufender Textfluss, ein so genannter Thread.

Hinweis:

Mit den meisten DTP-Programmen kannst du einen Artikel-Thread automatisch bei der Konvertierung der Dateien in Adobe PDF erstellen. Wenn du eine Datei anzeigen, die Artikel enthält, kannst du die Namen der Artikel in einer Registerkarte anzeigen und einfach durch diese navigieren.  

  1. Öffne ein PDF-Dokument oder ein leeres Dokument. Wähle oben links in der globalen Leiste Alle Werkzeuge und dann PDF bearbeiten aus. 

  2. Wähle im linken Bereich unter INHALT HINZUFÜGEN die Option Mehr > Artikelabschnitt aus. Der Cursor erscheint im Dokumentfenster als Fadenkreuzcursor.

  3. Ziehen Sie ein Rechteck, um den ersten Artikelabschnitt zu definieren. Um den ausgewählten Text wird ein Rahmen angezeigt; das Fadenkreuz verwandelt sich in den Artikelcursor.

    Hinweis:

    Jeder von Ihnen erstellte Artikelabschnitt hat eine Beschriftung mit der Artikel- und der Sequenznummer im Artikel. So wird beispielsweise der erste Abschnitt für den ersten definierten Artikel mit 1-1 bezeichnet, der zweite Abschnitt mit 1-2 usw. Die Abschnitte für den zweiten Artikel im selben Dokument erhalten die Bezeichnung 2-1, 2-2, 2-3 usw.

  4. Wechsle im Dokument zum nächsten Abschnitt, den du in den Artikel aufnehmen möchtest, und ziehe ein Auswahlrechteck um den Text. Wiederhole diesen Schritt, bis du den ganzen Artikel definiert hast.
    Hinweis:

    Du musst zuerst einen Artikel abschließen, bevor du Artikelabschnitte verschieben oder ihre Größe ändern kannst.

  5. Drücke die Eingabetaste und gib im Dialogfeld Artikeleigenschaften, das geöffnet wird, den Titel des Artikels, den Betreff, den Autor oder die Autorin und alle Schlüsselwörter ein, mit denen der Artikel beschrieben wird. Wähle dann OK aus.

Artikel auf einer Seite anzeigen

  1. Öffne eine PDF-Datei in Acrobat. Wähle oben links in der globalen Leiste Alle Werkzeuge aus. Wähle dann PDF bearbeiten aus.

  2. Wähle im linken Bereich unter INHALT HINZUFÜGEN die Option Mehr > Artikelabschnitt aus. Der Cursor erscheint im Dokumentfenster als Fadenkreuzcursor.

Liste von Artikeln in einer PDF-Datei anzeigen

  1. Öffne die PDF-Datei, deren Artikel du anzeigen möchtest. 

  2. (Windows) Wähle im Hamburger-Menü   oben links Ansicht > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche > Artikel aus.

    (macOS) Wähle oben links Ansicht > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche > Artikel aus.

    Ein rechter Seitenbereich mit der Liste der Artikel auf der Seite wird angezeigt.

Artikel in einem PDF-Dokument lesen

  1. Öffne die PDF-Datei, deren Artikel du anzeigen möchtest. 

  2. (Windows) Wähle im Hamburger-Menü   oben links Ansicht > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche > Artikel aus.

    (macOS) Wähle oben links Ansicht > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche > Artikel aus.

  3. Wähle im Fenster Artikel den Artikel aus, den du lesen möchtest, und wähle dann Optionen   > Artikel lesen aus.

Hinweis:

Um das Fenster Artikel nach dem Öffnen des Artikels auszublenden, wähle Optionen > Nach Verwendung ausblenden aus.

Artikel oder Artikelabschnitte löschen

  1. Öffne das PDF-Dokument, aus dem du einen Artikel oder Artikelabschnitt löschen möchtest.

  2. (Windows) Wähle im Hamburger-Menü   oben links Ansicht > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche > Artikel aus.

    (macOS) Wähle oben links Ansicht > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche > Artikel aus.

  3. Um den gesamten Artikel zu löschen, wähle den Artikel im Fenster „Artikel“ aus und dann Löschen.

  4. Zum Löschen eines einzelnen Textfelds aus einem Artikel klicke mit der rechten Maustaste auf das Textfeld und wähle die Option Löschen aus. Wähle dann in der Warnmeldung die Option Abschnitt aus.

    Wenn du auf „Artikel“ klickst, wird der ganze Artikel gelöscht.

Hinweis:

Nach dem Löschen eines Artikels bzw. von Artikelabschnitten werden die verbleibenden Artikel bzw. Artikelabschnitte automatisch neu nummeriert. 

Artikelabschnitte in einen bestehenden Artikel- Thread einfügen

  1. Wähle im Fenster „Dokument“ den Artikelabschnitt aus, nach dem ein neuer Artikelabschnitt eingefügt werden soll.

  2. Wähle unten im ausgewählten Abschnitt das Pluszeichen (+) aus. Wenn du zum Ziehen und Erstellen eines neuen Artikelabschnitts aufgefordert wirst, wähle OK.

    Beispiel zur Auswahl eines Artikels mit dem Artikel-Werkzeug
    Beispiel zur Auswahl eines Artikels mit dem Artikel-Werkzeug

  3. Ziehe einen neuen Artikelabschnitt. Der neue Abschnitt wird in den Artikel eingefügt und alle folgenden Artikelabschnitte werden neu nummeriert.

Artikelabschnitt verschieben

  1. Öffne eine PDF-Datei in Acrobat. Wähle oben links in der globalen Leiste Alle Werkzeuge aus. Wähle dann PDF bearbeiten aus.

  2. Wähle im linken Bereich unter INHALT HINZUFÜGEN die Option Mehr > Artikelabschnitt aus. Der Cursor erscheint im Dokumentfenster als Fadenkreuzcursor.

  3. Wähle die im Artikelabschnitt aufgeführten Zahlen aus und ziehe sie an die neue Position.

Größe eines Artikelabschnitts ändern

  1. Öffne eine PDF-Datei in Acrobat. Wähle oben links in der globalen Leiste Alle Werkzeuge aus. Wähle dann PDF bearbeiten aus.

  2. Wähle im linken Bereich unter INHALT HINZUFÜGEN die Option Mehr > Artikelabschnitt aus. Der Cursor erscheint im Dokumentfenster als Fadenkreuzcursor.

  3. Zum Ändern der Größe des Abschnitts ziehe einen mittleren Ziehpunkt, um nur die Höhe oder die Breite zu ändern. Oder ziehe einen Eckziehpunkt, um sowohl die Höhe als auch die Breite zu ändern.

    Beispiel für das Ändern der Größe eines Artikelabschnitts
    Beispiel für das Ändern der Größe eines Artikelabschnitts

Artikeleigenschaften bearbeiten

  1. Öffne eine PDF-Datei in Acrobat. Wähle oben links in der globalen Leiste Alle Werkzeuge aus. Wähle dann PDF bearbeiten aus.

  2. Wähle im linken Bereich unter INHALT HINZUFÜGEN die Option Mehr > Artikelabschnitt aus. Der Cursor erscheint im Dokumentfenster als Fadenkreuzcursor.

  3. Klicke mit der rechten Maustaste auf den Abschnitt und wähle Eigenschaften aus.

  4. Ändere die Informationen im Dialogfeld Artikeleigenschaften und wähle OK aus.

Zwei Artikel kombinieren

  1. Öffne eine PDF-Datei in Acrobat. Wähle in der globalen Leiste oben links Alle Werkzeuge aus. Wähle dann PDF bearbeiten aus.

  2. Wähle im linken Bereich unter INHALT HINZUFÜGEN die Option Mehr > Artikelabschnitt aus. Der Cursor erscheint im Dokumentfenster als Fadenkreuzcursor.

  3. Wähle im Dokumentfenster einen beliebigen Abschnitt des Artikels aus, der zuerst gelesen werden soll.

  4. Wähle das Pluszeichen (+) unten im Artikelabschnitt und wähle dann im angezeigten Dialogfeld OK.

  5. Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf den Artikelabschnitt, der als nächstes gelesen werden soll. Der zweite Artikel wird mit dem Ende des ersten Artikels verbunden. Alle Abschnitte der beiden Artikel werden automatisch neu nummeriert.

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