Benutzerhandbuch Abbrechen

Überblick über PDF-Portfolios

Vorbereitung

Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.

In der neuen Oberfläche erscheinen die Werkzeuge auf der linken Seite des Bildschirms.

Grundlagen zu PDF-Portfolios

In einem PDF-Portfolio sind mehrere Dateien in einer integrierten PDF-Einheit gebündelt. In PDF-Portfolios kann ein breites Spektrum an Dateiformaten enthalten sein, die mit verschiedenen Anwendungen erstellt worden sind. So können PDF-Portfolios beispielsweise Textdokumente, E-Mail-Nachrichten, Tabellenkalkulationen, CAD-Zeichnungen und PowerPoint-Präsentationen enthalten. Die Originaldateien bleiben mit ihren spezifischen Eigenschaften erhalten, obwohl sie zu einer PDF-Portfolio-Datei zusammengesetzt werden. Jede Komponentendatei kann von dir unabhängig von den übrigen Dateien im PDF-Portfolio geöffnet, gelesen, bearbeitet und formatiert werden.

Hinweis:

Um den Inhalt des PDF-Portfolios anzuzeigen, lade die Datei herunter und öffne sie mit Acrobat oder Reader. Wenn du versuchst, die Datei in einem Browser, einer E-Mail-Anwendung (wie Outlook) oder in einem anderen PDF-Viewer zu öffnen, wird möglicherweise die Meldung „Adobe Reader herunterladen“ angezeigt.

PDF-Portfolios haben gegenüber dem Zusammenführen mehrerer Dateien zu einer einzigen PDF-Datei folgende Vorteile:

  • Du kannst Dateien problemlos hinzufügen oder löschen, ohne dazu alle Seiten aus der entsprechenden Datei suchen und auswählen zu müssen.
  • Per Drag-and-Drop kannst du die Dateien neu anordnen. Im Navigationsfenster des PDF-Portfolios kannst du Dateien in andere Ordner bzw. Ordner in andere Ordner derselben Ebene verschieben.
  • Du kannst Komponentendateien schnell in der Vorschau anzeigen, ohne sie in ihren jeweiligen Anwendungen öffnen zu müssen.
  • Du kannst einzelne Dateien im PDF-Portfolio ohne Auswirkungen auf andere Dateien ändern. Du kannst beispielsweise Seiten in einem Dokument neu nummerieren, ohne dabei andere Dokumente im PDF-Portfolio neu zu nummerieren. Du kannst von einem PDF-Portfolio aus auch andere als PDF-Dateien in ihren nativen Anwendungen bearbeiten. Alle Änderungen, die du vornimmst, werden in der Datei im PDF-Portfolio gespeichert.
  • Stelle ein PDF-Portfolio für andere bereit und stelle sicher, dass sie alle enthaltenen Teile erhalten. Du kannst PDF-Portfolios auf einer Website veröffentlichen, damit sie von anderen eingesehen werden können.
  • Sortiere Komponentendateien nach Kategorien, die du hinzufügen, löschen, ausblenden und anpassen kannst. Klicke auf einen Spaltennamen, um die Liste zu sortieren.
  • Drucke alle PDF-Dateien in einem PDF-Portfolio oder ausgewählte Einzel-PDF-Dateien daraus.
  • Durchsuche eine oder alle Dateien in einem PDF-Portfolio. Du kannst auch Nicht-PDF-Komponentendateien durchsuchen.
  • Du kannst Dateien, die nicht als PDF vorliegen, einem vorhandenen PDF-Portfolio hinzufügen, ohne sie zuvor in PDF-Dateien zu konvertieren.
  • Unabhängigkeit von Quelldateien: Die Quelldateien eines PDF-Portfolios (auch bereits vorhandene PDF-Dateien, die du dem PDF-Portfolio hinzufügst) werden bei der Erstellung eines PDF-Portfolios nicht verändert. Änderungen, die du an den Komponentendateien innerhalb eines PDF-Portfolios vornimmst, werden nicht an den Originaldateien vorgenommen, mit denen du das PDF-Portfolio erstellt hast. Du kannst ein PDF-Portfolio auf deinem Computer oder im Netzwerk beliebig verschieben, ohne die Komponenten herauszulösen oder zu verlieren.
  • Du kannst Dateien mehrmals verwenden. Du kannst dieselbe Datei in mehrere PDF-Portfolios einbinden.

Schneller und einfacher Hilfe erhalten

Neuer Benutzer?