Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien (Acrobat Pro)

Das Werkzeug Leserichtung bietet die einfachste und schnellste Methode zur Behebung von Problemen bei der Leserichtung und unkomplizierten Tag-Problemen. Wird das Werkzeug ausgewählt, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem du überlagerte Hervorhebungen anzeigen kannst, die die Reihenfolge des Seiteninhalts kennzeichnen. Jeder hervorgehobene Bereich ist nummeriert und mit grauen oder farbigen Blöcken markiert; die Nummer zeigt die Platzierung des Bereichs in der Leserichtung der Seite an. Nachdem du die Leserichtung der Seite überprüft hast, kannst du wenn nötig andere, weniger schwerwiegende Tag-Probleme beheben.

Das Werkzeug Leserichtung dient zur Korrektur von PDF-Dateien, denen in Acrobat Tags hinzugefügt wurden. Für die Korrektur von PDF-Dateien, die im Rahmen einer Konvertierung von einer anderen Ausgangsanwendung mit Tags versehen wurden, ist es dagegen nicht geeignet. Kehre wenn möglich zur Quelldatei zurück und füge Ein-/Ausgangshilfe-Funktionen in der Ausgangsanwendung hinzu. Wenn du Korrekturen in der Ausgangsdatei vornimmst, wird sichergestellt, dass du zukünftige Iterationen der PDF-Datei in Acrobat nicht wiederholt korrigieren musst.

Mit dem Werkzeug Leserichtung kannst du folgende Aktionen zur Steigerung der Barrierefreiheit durchführen:

• Die Leserichtung des Seiteninhalts überprüfen und korrigieren

• Ausfüllbare Formularfelder und ihre Beschriftungen mit Tags versehen

• Alternative Textbeschreibungen für Abbildungen und Beschreibungen für Formularfelder hinzufügen

• Tags in einfachen Tabellen korrigieren und komplexe Tabellen für kompliziertere Bearbeitungen im logischen Strukturbaum vorbereiten

• Nicht unerlässliche Inhalte wie schmückende Seitenränder aus der logischen Baumstruktur entfernen

Komplizierte Aufgaben bezüglich der Leserichtung und Tags, z. B. die Korrektur komplexer Tabellen, das Entfernen überflüssiger Tags und das Hinzufügen alternativen Textes zu Verknüpfungen, führst du über das Fenster „Tags“ durch. Weitere Informationen findest du unter Bearbeiten von Tags mit dem Tag-Fenster.

Tipps für den Einsatz des Werkzeugs „Leserichtung“

• Speichere das Dokument (oder eine Kopie davon), bevor du das Werkzeug Leserichtung verwenden, da das Rückgängigmachen und Wiederholen nicht bei allen Vorgängen unterstützt wird. Weitere Informationen findest du unter Rückgängigmachen oder Wiederholen von Tag-Änderungen mit dem Werkzeug „Leserichtung“.
• Wähle Anzeige > Seitenanzeige > Einzelseitenansicht aus, wenn du das Werkzeug Leserichtung verwendest. Wenn du auf die Schaltfläche Seitenstruktur löschen klickst, werden in Acrobat Tags von allen sichtbaren Seiten gelöscht, auch von Seiten, die nur zum Teil sichtbar sind.

Werkzeug „Leserichtung“ auswählen

• Wähle Werkzeuge > Barrierefreiheit und dann im rechten Fensterbereich Leserichtung aus. Das Dialogfeld des Werkzeugs „Leserichtung“ wird angezeigt.

Optionen für Leserichtung

Du kannst an mehreren Stellen Optionen für die Leserichtung auswählen: im Dialogfeld, im Popup-Menü, das angezeigt wird, wenn du mit der rechten Maustaste auf einen markierten Bereich klickst, oder im Reihenfolge-Fenster im Menü „Optionen“. Das Werkzeug Leserichtung umfasst die folgenden Optionen:

Leserichtung prüfen und korrigieren (Acrobat Pro)

Mit dem Werkzeug Leserichtung kannst du schnell die Leserichtung von mit Tags versehenen PDF-Dateien überprüfen. Außerdem kannst du mit diesem Werkzeug Bildern alternativen Text hinzufügen und viele verschiedene Tag-Probleme beheben, die im Eignungsbericht genannt sind. Dieser wird in Acrobat erstellt, wenn du eine PDF-Datei mit Tags versiehst.

Probleme bei der Leserichtung werden mit dem Werkzeug Leserichtung klar ersichtlich. Jeder Bereich mit gegenüberliegenden Seiteninhalten wird als separat markierter Bereich angezeigt und entsprechend seiner Platzierung in der Leserichtung nummeriert. Innerhalb eines Bereichs wird Text von links nach rechts bzw. von oben nach unten angeordnet. (Du kannst diese Richtung in den TouchUp -Einstellungen ändern.) Wenn ein einzelner markierter Bereich zwei Textspalten aufweist oder Text enthält, der nicht dorthin gehört, teile den Bereich in Teilbereiche, die neu angeordnet werden können. Da die markierten Bereiche rechteckig sind, können sie sich etwas überschneiden, insbesondere wenn ihr Seiteninhalt unregelmäßig geformt ist. Wenn sich kein Seiteninhalt überschneidet oder in zwei markierten Bereichen befindet, wird kein Problem bei der Leserichtung angezeigt. Der Seiteninhalt sollte sich immer nur in einem einzigen Bereich befinden.

Du kannst die Leserichtung der markierten Bereiche durch Verschieben der Elemente im Reihenfolge-Fenster oder durch Ziehen der Elemente im Dokumentfenster ändern. Durch eine neue Anordnung der markierten Bereiche auf der Seite kannst du veranlassen, dass eine Abbildung und eine Bildunterschrift genau dann gelesen werden, wenn sie im Text erwähnt werden. Durch eine neue Anordnung der markierten Bereiche ändere die Leserichtung des betreffenden Elements, ohne dass die Darstellung der PDF-Datei geändert wird.

Leserichtung mit dem Leserichtungswerkzeug überprüfen

Leserichtung im Fenster „Reihenfolge“ ändern

Leserichtung durch Ziehen von Elementen auf der Seite ändern

Tags mit dem Leserichtungswerkzeug bearbeiten (Acrobat Pro)

Mit dem Werkzeug Leserichtung kannst du Tags in PDF-Dateien ohne Tags erstellen oder einer vorhandenen Struktur neue Tags hinzufügen. Durch manuelles Erstellen von Tags wird jedoch nicht dieselbe Detaillierung der Tag-Struktur wie mit dem Befehl Tags zu Dokument hinzufügen erzielt; Beispiele hierfür sind Absätze, Listen mit Aufzählungszeichen und nummerierte Listen, Zeilenumbrüche und Bindestriche. Bevor du die vorhandene Struktur löschst, stelle sicher, dass die manuelle Erstellung von Tags deine einzige Möglichkeit ist.

Tag für einen Bereich ändern

Wenn Acrobat ein Seitenelement falsch mit Tags versieht, kannst du den Tag-Typ des markierten Bereichs ändern.

Rückgängigmachen oder Wiederherstellen von Tag-Änderungen mit dem Werkzeug „Leserichtung“

Inhalte in einen mit Tags versehenen Bereich einfügen bzw. Inhalte daraus entfernen

Das Werkzeug Leserichtung zeigt immer möglichst wenig markierte Bereiche an. Wenn der Inhalt in einem markierten Bereich nicht korrekt angeordnet ist, musst du u. U. einen Bereich teilen, um die Anordnung anzupassen. Markierte Bereiche können außerdem u. U. Inhalte benachbarter Seiten enthalten, die nicht zusammengehören oder einen anderen Tag-Typ erfordern. Seiteninhalte können die Referenzen zu zusammengehörenden Elementen verlieren, insbesondere wenn die Inhalte nicht in eine rechteckige Form passen. Mit dem Werkzeug Leserichtung kannst du einem Bereich Inhalte hinzufügen bzw. Inhalte aus einem Bereich entfernen oder einen Bereich teilen, um Inhalte neu anzuordnen.

Bereich in zwei Bereiche teilen

Überschrift-Tag anwenden

Um dem Anwender die Navigation im Dokument und die Suche nach den benötigten Informationen zu erleichtern, stelle sicher, dass Überschriften entsprechend ihrer Inhaltshierarchie mit der korrekten Ebene gekennzeichnet sind.

Seitenelemente aus der Tag-Struktur entfernen

Beim Hinzufügen von Tags zu einer PDF-Datei kann Acrobat nicht immer zwischen erklärenden Abbildungen und dekorativen Seitenelementen unterscheiden. Elemente, die das Seitenlayout optisch ergänzen, wie z. B. dekorative Umrandung, Linien oder Hintergrundelemente, können das Strukturlayout unnötig komplizieren – sie sollten entfernt werden. Folglich kennzeichnet Acrobat außertextliche Elemente oder Seitenelemente u. U. fälschlicherweise als Abbildung-Tags. Du kannst außertextliche Elemente und irrelevante Seitenelemente aus der Tag-Struktur entfernen, indem du sie als Hintergrund- bzw. Außertextelement-Tag neu definierst oder ihre Tags löschst. Wenn eine mit Tags versehene Abbildung im Dokument keine für den Anwender nützlichen oder erläuternden Informationen enthält, kannst du das Element aus der Tag-Struktur entfernen, damit es nicht vorgelesen bzw. umflossen wird.

Tags für Abbildungen und Tabellen bearbeiten (Acrobat Pro)

Mit dem Werkzeug Leserichtung kannst du Tags und alternativen Text für Abbildungen und Tabellen hinzufügen und bearbeiten.

Abbildungs-Tag anwenden

Du kannst mit dem Werkzeug Leserichtung ein Element auswählen und als Abbildung definieren. Nachdem du es als Abbildung definiert hast, kannst du zur Beschreibung der Abbildung alternativen Text hinzufügen.

Abbildungs-Tags prüfen und korrigieren

Mit dem Werkzeug Leserichtung kannst du die Tag-Ergebnisse für Abbildungen erkennen und korrigieren. Prüfe, ob Abbildungen alternativen Text enthalten oder erfordern, damit sie mit Hilfstechnologien korrekt gelesen werden. Idealerweise kennzeichnen Abbildung-Tags Bildinhalte, die für das Dokument als Ganzes bedeutsam sind, z. B. Diagramme oder Fotoillustrationen. Wenn Hintergrund- oder Außertextelemente, die nicht gelesen werden sollen, mit Tags als Abbildungen gekennzeichnet sind, definiere diese als Hintergrund bzw. außertextliches Element neu.

Alternativen Text für Abbildungen prüfen und hinzufügen

Wenn du möchtest, dass Bildschirmlesehilfen grafische Elemente zur Illustration wichtiger Begriffe des Dokuments beschreiben, musst du die entsprechende Beschreibung als alternativen Text angeben. Abbildungen werden von Bildschirmlesehilfen nur erkannt und gelesen, wenn du den Tag-Eigenschaften alternativen Text hinzufügst. Wenn du Textelementen alternativen Text zuweist, wird nur die Beschreibung, nicht der eigentliche Text, gelesen.

Tabellen-Tags bearbeiten und nicht erkannte Tabellen mit Tags versehen

Tabellen stellen für Bildschirmlesehilfen eine besondere Herausforderung dar, da darin Text- oder Zahlendaten optisch übersichtlich dargestellt werden. Die Inhalte in Tabellenzellen können komplex sein und Listen, Absätze, Formularfelder oder eine weitere Tabelle enthalten.

Die besten Ergebnisse beim Erstellen von PDF-Dokumenten erzielst du, wenn du Tabellen in der Anwendung mit Tags versiehst, mit der du das Dokument erstellt hast. Wenn eine PDF-Datei nicht mit Tags versehen ist, kannst du Tags mit dem Befehl Tags zu Dokument hinzufügen hinzufügen. Die meisten Tabellen werden mit diesem Befehl korrekt erkannt; Tabellen ohne klare Grenzen, Überschriften, Spalten und Zeilen werden u. U. nicht erkannt. Mit dem Werkzeug Leserichtung kannst du feststellen, ob die Tabelle korrekt erkannt wurde, und Erkennungsprobleme beheben. Verwende das Fenster „Tags“, um Tabellen und Tabellenzellen spezielle Formatierungen hinzuzufügen.

Mit dem Tabellen-Editor kannst du eine Tabelle automatisch in ihre Komponenten zerlegen und die geeigneten Tags anwenden. Dabei müssen einige Tags eventuell manuell überprüft und korrigiert werden. Durch Anzeigen von Tabellen-Tags kannst du feststellen, ob Spalten, Zeilen und Zellen korrekt erkannt wurden. Tabellen ohne klare Grenzen und Regeln werden häufig fehlerhaft mit Tags gekennzeichnet oder enthalten benachbarte Seitenelemente. Du kannst fehlerhaft mit Tags gekennzeichnete Tabellen korrigieren, indem du sie auswählst und neu definierst. Du kannst verbundene Zellen teilen, indem du für jede Zelle ein Tag erstellst.

Zum Beheben komplexer Tag-Probleme musst du meistens das Fenster „Tags“ verwenden.

Dokumentstruktur-Tags entfernen oder ersetzen (Acrobat Pro)

Wenn das Hinzufügen von Tags zu einem PDF-Dokument in Adobe Acrobat eine zu komplexe Tag-Struktur ergibt oder die Tag-Struktur zu problematisch ist, um korrigiert werden zu können, verwende das Werkzeug Leserichtung, um die derzeitige Struktur zu entfernen bzw. zu ersetzen. Wenn das Dokument vor allem Text enthält, kannst du eine Seite auswählen und dann Überschriften, Tabellen und andere Elemente entfernen, um eine klare, einfache Tag-Struktur zu schaffen.

Ein bereits mit Tags versehenes Dokument kann in Acrobat neu mit Tags versehen werden, wenn du zuvor alle vorhandenen Tags aus der Struktur entfernst.

Alle Tags aus einem PDF-Dokument entfernen

Vorhandene Tag-Struktur ersetzen

Dieser Vorgang funktioniert am besten bei Seiten, die nur eine Textspalte enthalten. Wenn die Seite mehrere Spalten enthält, muss jede Spalte separat ausgewählt und mit Tags versehen werden.