PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen

Verschiedene Voreinstellungen in Acrobat unterstützen Benutzer mit Bewegungs- und Seheinschränkungen beim Einsatz von Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen für PDF-Dateien. Diese Voreinstellungen legen beispielsweise fest, wie PDFs auf dem Bildschirm dargestellt und von einer Bildschirmlesehilfe gelesen werden.

Auf die meisten Voreinstellungen für Barrierefreiheit kann über den Setup-Assistenten für Ein-/Ausgabehilfe zugegriffen werden, der auf dem Bildschirm Anweisungen zum Festlegen dieser Voreinstellungen anzeigt. Einige Voreinstellungen für die Ein-/Ausgabehilfe sind nicht über den Setup-Assistenten für Ein-/Ausgabehilfe zugänglich, beispielsweise die Voreinstellungen in den Kategorien „Lesen“, „Formulare“ und „Multimedia“. Du kannst alle Voreinstellungen im Dialogfeld „Voreinstellungen“ festlegen.

Im Setup-Assistenten für Ein-/Ausgabehilfe werden einige Voreinstellungen unter einem anderem Namen angezeigt als im Dialogfeld „Voreinstellungen“. In der Acrobat-Hilfe wird auf die Namen verwiesen, die im Dialogfeld „Voreinstellungen“ verwendet werden.

Weitere Informationen zu Funktionen für barrierefrei zugängliche PDF-Dokumente finden Sie unter www.adobe.com/de/accessibility.

Einstellungen für Barrierefreiheit mit dem Setup-Assistenten für Ein-/Ausgabehilfe festlegen

Einstellungen für Barrierefreiheit über das Dialogfeld „Einstellungen“ festlegen

Lege im Dialogfeld „Voreinstellungen“ in den verschiedenen Kategorien weitere Voreinstellungen für deine Hilfsanwendungen und -geräte fest.

Voreinstellungen für die Ein-/Ausgabehilfe

Ein-/Ausgabehilfe-Voreinstellungen der Kategorie „Ein-/Ausgabehilfe“

Wenn diese Option aktiviert ist, kannst du Kombinationen kontrastreicher Farben für Text und Hintergrund aus einer Liste wählen oder eigene Kombinationen erstellen. Die Einstellungen entsprechen denen, die im Setup-Assistenten für Ein-/Ausgabehilfe bei der Option Kontrastreiche Farben für Dokumenttext verwenden zur Verfügung stehen.

Diese Voreinstellung entspricht der Option Seitenlayoutstil überschreiben im Setup-Assistenten für Ein-/Ausgabehilfe.

Diese Voreinstellung entspricht der Option Dokument-Zoom überschreiben im Setup-Assistenten für Ein-/Ausgabehilfe.

Verbessert die Navigation bei Formularfeldern und Verknüpfungen in Dokumenten ohne festgelegte Tab-Reihenfolge.

Aktiviere diese Option, wenn du Vergrößerungssoftware verwenden. Diese Voreinstellung entspricht der Option Immer Auswahl-Cursor der Tastatur anzeigen im Setup-Assistenten für Ein-/Ausgabehilfe.

Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Standardauswahlfarbe (blau) durch eine vom System festgelegte Farbe überschrieben.

Bei Auswahl dieser Option werden Komponentendateien von PDF-Portfolios und entsprechende Dateiinformationen in einer Liste angezeigt. Im Modus „Dateien“ können Menschen mit Behinderungen wie Bewegungseinschränkungen, schwachem Sehvermögen oder blinde Personen Dateien besser einlesen.

Ein-/Ausgabehilfe-Voreinstellungen der Kategorie „Dokumente“

Wenn diese Voreinstellung deaktiviert ist, bleibt die automatische Speicherungsfunktion außer Kraft. Bei jedem Speichern eines PDF-Dokuments muss die Bildschirmlesehilfe bzw. die Vergrößerungssoftware das Dokument neu laden. Diese Voreinstellung entspricht der Option „Automatisches Speichern des Dokuments deaktivieren“ im Setup-Assistenten für Ein-/Ausgabehilfe.

Ein-/Ausgabehilfe-Voreinstellungen der Kategorie „Formulare“

Mit diesen Voreinstellungen wird festgelegt, welche Farben beim Markieren von ausfüllbaren Formularfeldern zum Einsatz kommen. Sie entsprechen den Optionen Markierungsfarbe für Felder und Markierungsfarbe für erforderliche Felder im Setup-Assistenten für Ein-/Ausgabehilfe.

Ermöglicht es Acrobat, automatisch das Vervollständigen von Einträgen in Formularfeldern anzubieten, so dass zum Ausfüllen weniger Tastenanschläge erforderlich sind. Für diese Voreinstellungen gibt es bei den Optionen des Setup-Assistenten für Ein-/Ausgabehilfe keine Entsprechung.

Ein-/Ausgabehilfe-Voreinstellungen der Kategorie „Multimedia“

• Untertitel anzeigen, wenn verfügbar

• Synchronisierte Audiodatei wiedergeben, wenn verfügbar

• Zusätzliche Textbeschreibungen anzeigen, wenn verfügbar

• Audiobeschreibung (bzw. Videobeschreibung oder beschreibendes Video) anzeigen, wenn verfügbar

Für diese Voreinstellungen gibt es bei den Optionen des Setup-Assistenten für Ein-/Ausgabehilfe keine Entsprechung.

Ein-/Ausgabehilfe-Voreinstellungen der Kategorie „Seitenanzeige“

Hiermit wird die Vergrößerung von Dokumenten auf dem Bildschirm festgelegt. Benutzer mit eingeschränktem Sehvermögen erhalten so die Möglichkeit, sich das Lesen umflossener PDF-Dokumente zu erleichtern. Diese Voreinstellung entspricht der Option Dokument-Zoom überschreiben im Setup-Assistenten für Ein-/Ausgabehilfe.

Steuert die Glättung von Text. Wenn du die Textglättung deaktivieren möchtest, so dass Textzeichen schärfer hervortreten und mit Vergrößerungssoftware besser lesbar sind, wähle „Ohne Glättung“. Diese Voreinstellung entspricht der Option Textglättung deaktivieren im Setup-Assistenten für Ein-/Ausgabehilfe.

Ein-/Ausgabehilfe-Voreinstellungen der Kategorie „Lesen“

Legt die Leserichtung in Dokumenten fest. Die Voreinstellungen für die Leserichtung können auch mit dem Setup-Assistenten für Ein-/Ausgabehilfe festgelegt werden.

Wenn diese Option eingestellt ist, wird die Leserichtung in Dokumenten ohne Tags über ein komplexes Verfahren der Layoutstrukturanalyse bestimmt.

Der Text wird genau entsprechend seiner Platzierung auf der Seite gelesen, von links nach rechts und von oben nach unten. Die Verarbeitung ist bei dieser Option schneller als bei Leserichtung aus Dokument ableiten. Es wird ausschließlich Text analysiert; Formularfelder werden ignoriert und Tabellen werden nicht als solche erkannt.

Text wird in der Reihenfolge ausgegeben, in der er im Druckdatenstrom aufgezeichnet wurde. Die Verarbeitung ist bei dieser Option schneller als bei Leserichtung aus Dokument ableiten. Es wird ausschließlich Text analysiert; Formularfelder werden ignoriert und Tabellen werden nicht als solche erkannt.

Verwendet statt der von der Tag-Struktur des Dokuments vorgegebenen Leserichtung die im Dialogfeld „Voreinstellungen“ unter „Lesen“ angegebene Leserichtung. Du solltest diese Option nur verwenden, wenn bei PDF-Dokumenten Probleme mit fehlerhaften Tags auftreten. Diese Voreinstellung entspricht der Option Leserichtung in Dokumenten mit Tags überschreiben im Setup-Assistenten für Ein-/Ausgabehilfe.

Mit dieser Voreinstellung wird bestimmt, welche Dokumentanteile in einem Verarbeitungsschritt an eine Bildschirmlesehilfe übermittelt werden. Wenn ein PDF-Dokument nicht mit Tags versehen ist, wird das Dokument in Acrobat u. U. analysiert, um Struktur und Leserichtung abzuleiten. Dieser Vorgang kann bei einem großen Dokument viel Zeit in Anspruch nehmen. Eventuell ist es günstig, die Bereitstellung nur der momentan sichtbaren Seiten festzulegen, damit in Acrobat immer nur ein kleiner Abschnitt des Dokuments analysiert wird. Welche Option am besten geeignet ist, hängt ab von der Größe und Komplexität des Dokuments sowie von den Funktionsmerkmalen der Bildschirmlesehilfe. Bei der Übermittlung von Informationen aus Acrobat an eine Bildschirmlesehilfe, eine Vergrößerungssoftware oder eine andere Hilfstechnologie werden die Daten in einen Speicherpuffer geladen, auf den die Hilfsanwendungen direkt zugreifen kannst. Die Menge der an den Speicherpuffer weitergeleiteten Daten kann sich darauf auswirken, wie lange Arbeitsschritte in Acrobat dauern, etwa das Öffnen des Dokuments, das Wechseln zur nächsten Seite, das Ändern der Ansicht oder das Ausführen von Programmbefehlen.

Diese Option ist normalerweise optimal, wenn du Vergrößerungssoftware verwenden. Durch das Verfahren wird die Leistung gesteigert, da nicht sichtbare Dokumentabschnitte in der Software nicht verarbeitet werden müssen. Wenn nur die momentan sichtbaren Seiten eines PDF-Dokuments aus Acrobat an den Speicherpuffer übermittelt werden, hat die Hilfstechnologie nur auf diese Seiten Zugriff. Der Wechsel zur nächsten Seite ist erst möglich, wenn diese Seite in Acrobat angezeigt wird und die Seiteninformationen an den Speicherpuffer weitergeleitet wurden. Wenn du diese Option wählen, musst du daher zum Durchlaufen der Seiten im Dokument die Navigationsfunktionen von Acrobat verwenden, nicht die Funktionen der Hilfstechnologie. Wenn du festlegen, dass von Acrobat nur die aktuell sichtbaren Seiten an die Hilfstechnologie gesendet werden, solltest du außerdem in den Voreinstellungen die Option „Standard-Seitenlayout“ auf „Einzelne Seite“ einstellen. Da von Acrobat die Daten aller sichtbaren Seiten übermittelt werden, kommen bei der Hilfstechnologie eventuell auch Informationen zu Seiten an, die nur teilweise sichtbar sind (etwa ein Seitenende im oberen Bildschirmbereich oder ein Seitenanfang im unteren Bildschirmbereich). Wenn du für die Seitenanzeige eine andere Einstellung als Einzelne Seite wählen, beispielsweise „Fortlaufend“, und dann die nächste Seite einblenden, kann in der Hilfstechnologie unter Umständen nicht mehr korrekt nachvollzogen werden, welche Abschnitte einer vorherigen Seite bereits als Sprache ausgegeben wurden. Eine Anleitung zum Festlegen von Einzelne Seite als Standard-Seitenlayout findest du im Abschnitt über Voreinstellungen für das Anzeigen von PDF-Dokumenten.

Diese Voreinstellung entspricht der Option „Nur momentan sichtbare Seiten lesen“ im Setup-Assistenten für Ein-/Ausgabehilfe.

Diese Option bietet sich an, wenn du eine Bildschirmlesehilfe mit integrierten Navigations- und Suchwerkzeugen verwenden, die dir vertrauter sind als die Werkzeuge in Acrobat. Diese Voreinstellung entspricht der Option Gesamtes Dokument auf einmal lesen im Setup-Assistenten für Ein-/Ausgabehilfe.

Diese Option ist standardmäßig ausgewählt. du ist normalerweise optimal, wenn du eine Bildschirmlesehilfe bei langen oder komplexen PDF-Dokumenten verwenden. Von Acrobat kann damit ein gesamtes kleines Dokument weitergeleitet werden; größere Dokumente lassen sich bei Bedarf aber Seite für Seite übermitteln. Diese Voreinstellung entspricht der Option Bei großen Dokumenten nur momentan sichtbare Seiten lesen im Setup-Assistenten für Ein-/Ausgabehilfe.

Wenn diese Option aktiviert ist, muss der Benutzer die verwendeten Optionen bestätigen, bevor in Acrobat ein Dokument ohne Tags für das Lesen vorbereitet wird. Das Hinzufügen von Tags kann besonders bei umfangreichen Dokumenten sehr zeitaufwendig sein. Diese Voreinstellung entspricht der Option „Tags nur nach vorheriger Bestätigung in Dokumenten einfügen“ im Setup-Assistenten für Ein-/Ausgabehilfe.

Mit den Voreinstellungen in diesem Abschnitt kannst du die Lautstärke, Geschwindigkeit und Tonhöhe der für die Sprachausgabe verwendeten Stimme festlegen. Du kannst wahlweise die Standardstimme oder eine der mit deinem Betriebssystem bereitgestellten Stimmen verwenden. Du kannst zum Lesen von Textblöcken auch die Nach-oben- bzw. Nach-unten-Taste verwenden. Für diese Voreinstellungen gibt es bei den Optionen des Setup-Assistenten für Ein-/Ausgabehilfe keine Entsprechung.

Navigation und Anwendungssteuerung mit der Tastatur

Anstelle der Maus kannst du die Tastatur zur Navigation verwenden. Unter Mac OS stehen mehrere Tastaturzugriffsfunktionen zur Verfügung; Einzelheiten hierzu findest du in der Dokumentation des Betriebssystems. Unter Windows können sich Tastaturbefehle zur Navigation in Acrobat u. U. von den in anderen Windows-Anwendungen verwendeten Tastaturbefehlen unterscheiden.

Wenn du Acrobat in einem Webbrowser öffnen, sind die Tastaturbefehle zunächst dem Webbrowser zugewiesen. Daher sind manche Tastaturbefehle für Acrobat u. U. nicht oder erst nach Aktivierung des PDF-Dokuments verfügbar.

Weitere Informationen zu den Funktionen für Barrierefreiheit findest du unter www.adobe.com/de/accessibility.

Zugriffstasten aktivieren

Einige Werkzeuge und Aktionen lassen sich mit Zugriffstasten (Hotkeys) aktivieren bzw. aufrufen. Die meisten Tastaturbefehle in Acrobat funktionieren auch, wenn die Zugriffstasten-Option nicht aktiviert ist.

Öffne die Voreinstellungen aus dem Hamburger-Menü (Windows) oder wähle Acrobat oben links (macOS). Wähle unter Kategorien die Option Allgemein und wähle dann Zugriffstasten für den Zugriff auf Tools verwenden.

Automatischen Bildlauf aktivieren

Mit der automatischen Bildlauffunktion lassen sich lange PDF-Dokumente – und dabei vor allem umflossene Dokumente – leichter überfliegen. Du kannst ohne Betätigen der Tastatur oder der Maus durch Seiten blättern.

• Wähle im Hamburger-Menü  (Windows) Anzeigen > Seitenanzeige > Automatisches Scrolling aus.
• Wähle oben links (macOS) Ansicht > Seitenanzeige > Automatisches Scrolling aus.

Beenden des automatischen Scrollens

Wenn durch die PDF-Datei gescrollt wird, kannst du das automatische Scrolling anhalten:

• Wähle im Hamburger-Menü  (Windows) Anzeigen > Seitenanzeige > Automatisches Scrolling aus.
• Wähle oben links (macOS) Ansicht > Seitenanzeige > Automatisches Scrolling aus.

Einstellungen für automatisches Scrolling

• Wenn du die Scrolling-Geschwindigkeit in einen bestimmten Wert ändern möchtest, drücke eine Zifferntaste („9“ für die schnellste, „0“ für die geringste Geschwindigkeit).

• Wenn du die Bildlaufgeschwindigkeit erhöhen oder verringern möchtest, drücke je nach Bildlauf-Richtung die Nach-oben- oder Nach-unten-Taste.

• Wenn du die Bildlaufrichtung ändern möchtest, drücke auf die Minuszeichen-Taste (-).

• Zum Wechseln zur nächsten oder vorhergehenden Seite drücke die Nach-rechts- bzw. Nach-links-Taste.

Für Braille-Drucker geeigneten Text speichern

Du kannst den Text in einem PDF-Dokument für die Ausgabe auf einem Braille-Drucker speichern. Der Text kann dann von einem Braille-Übersetzungsprogramm importiert und als formatiertes Braille-Dokument der Stufe 1 oder 2 gedruckt werden. Weitere Informationen findest du in der mit dem Braille-Übersetzungsprogramm gelieferten Dokumentation.

Eine Textversion einer PDF-Datei enthält keine Bilder oder Multimedia-Objekte. Allerdings enthält die Textversion einer barrierefreien PDF-Datei alternative Textbeschreibungen für solche Objekte enthält, sofern sie bereitgestellt wurden.

PDF-Inhalt umfließen

Du kannst den Inhalt eines PDF-Dokuments umfließen, so dass er vorübergehend als einzelne Spalte in der Breite des Dokumentfensters angezeigt wird. Durch Umfließen der Anzeige kann das Dokument auf kleinen Bildschirmen von Mobilgeräten oder auf Standardmonitoren bei starker Vergrößerung leichter lesbar gemacht werden, ohne dass für jede Zeile ein horizontaler Bildlauf durchgeführt werden muss.

Wenn die Umfließen-Anzeige aktiv ist, kann ein Dokument nicht gespeichert, bearbeitet oder gedruckt werden.

In der Umfließen-Anzeige wird zumeist nur lesbarer Text angezeigt. Formulare, Kommentare, digitale Unterschriftsfelder und außertextliche Elemente wie Seitenzahlen, Kopf- und Fußzeilen lassen sich nicht umfließen. Seiten, die sowohl lesbaren Text als auch Formular- oder digitale Unterschriftsfelder enthalten, lassen sich ebenfalls nicht umfließen. Vertikaler Text wird horizontal umflossen.

Dokumente ohne Tags werden von Acrobat vor dem Umfließen vorübergehend mit Tags versehen. Du kannst PDF-Dokumente als Verfasser für das Umfließen optimieren, indem du sie selbst mit Tags versehen. Durch die Tags wird gewährleistet, dass Textblöcke umflossen sind und der Inhalt den korrekten Sequenzen folgt, so dass ein Sprachausgabeprogramm einen Textabsatz, der verschiedene Seiten und Spalten einnimmt, lesen kann, ohne dass andere Absätze den Textfluss unterbrechen.

Eine Möglichkeit zur schnellen Überprüfung der Leserichtung eines Dokuments ist die Anzeige im Umfließen-Modus.

(Acrobat Pro) Wenn das mit Tags versehene PDF-Dokument nicht auf die gewünschte Weise umfließt, enthält die PDF-Datei in Bezug auf die Inhaltsabfolge oder die Leserichtung möglicherweise Unstimmigkeiten. Prüfe auch die Zuweisung der Tags. Du kannst den Bereich „Inhalt“ oder das Werkzeug Leserichtung verwenden, um Probleme beim Umfließen zu beheben.

Mit Tags versehene PDF-Dokumente umfließen

Wenn bei Seitenanzeige die Option „Zwei Seiten“ eingestellt ist, bevor „Umfließen“ gewählt wird, ändert sich die Einstellung Seitenanzeige beim Umfließen des Dokuments automatisch in „Einzelne Seite“. Wenn bei Seitenanzeige die Option „Bildlauf in Zweiseitenansicht“ eingestellt ist, bevor „Umfließen“ gewählt wird, ändert sich die Einstellung Seitenanzeige beim Umfließen des Dokuments automatisch in „Bildlauf aktivieren“.

Nicht umflossene Anzeige wiederherstellen

PDF-Dokumente mit einer Bildschirmlesehilfe lesen

In Acrobat werden Hilfstechnologien wie Bildschirmlesehilfen und Vergrößerungssoftware unterstützt, mit denen sehbehinderten Benutzern die Verwendung von Computeranwendungen ermöglicht wird. Acrobat fügt geöffneten PDFs temporäre Tags hinzu, um die Lesbarkeit zu verbessern, wenn Hilfsanwendungen und -geräte verwendet werden. Mit dem Setup-Assistenten für Ein-/Ausgabehilfe kannst du die Interaktion zwischen Acrobat und den von dir verwendeten Hilfsanwendungen und -geräten verbessern. Wenn du ein Sprachausgabeprogramm verwendest, kannst du die Leseeinstellungen für das aktuelle Dokument ändern. Wähle dazu Alle Werkzeuge > Barrierefreiheit vorbereiten > Leseoptionen ändern aus.

Weitere Informationen findest du in der Dokumentation zu deiner Hilfsanwendung oder deinem Hilfsgerät. Du kannst dich auch an den Hersteller wenden, um weitere Informationen zu System-, Kompatibilitätsanforderungen und Anweisungen zur Verwendung der Software bzw. des Geräts mit Acrobat zu erhalten.

Weitere Informationen zum Verwenden von Sprachausgabeprogrammen findest du unter www.adobe.com/de/accessibility/pdfs/accessing-pdf-sr.pdf.

PDF-Dokumente mit der Funktion „Sprachausgabe“ lesen

Mit der Funktion Sprachausgabe wird der Text in einem PDF-Dokument vorgelesen, einschließlich der Texte in Kommentaren und in alternativen Textbeschreibungen für Bilder und ausfüllbare Felder. In PDF-Dokumenten mit Tags wird der Inhalt in der Reihenfolge gelesen, in der er in der logischen Baumstruktur erscheint. In Dokumenten ohne Tags wird die Leserichtung abgeleitet, sofern nicht in den Einstellungen für „Lesen“ eine Leserichtung festgelegt wurde.

Die Funktion Sprachausgabe verwendet die auf deinem System installierten Stimmen. Wenn du SAPI 4- oder SAPI 5-Sprechstimmen von Sprachausgabe- oder Sprachprogrammen installiert hast, kannst du auch diese zum Lesen von PDF-Dokumenten einsetzen.

Sprachausgabe aktivieren bzw. deaktivieren

Bevor du die Funktion Sprachausgabe verwenden kannst, musst du sie aktivieren. Du kannst die Sprachausgabe deaktivieren, um Systemressourcen freizugeben und die Leistung für andere Vorgänge zu verbessern.

PDF-Dokumente mit der Funktion „Sprachausgabe“ lesen

Formularfelder in PDF-Dokumenten mit der Funktion „Sprachausgabe“ lesen

Sprachausgabe unterbrechen

Im Betriebssystem integrierte Ein-/Ausgabehilfe-Werkzeuge

Ein-/Ausgabehilfe-Werkzeuge in Windows

Das Betriebssystem Windows verfügt über integrierte Werkzeuge, die einen verbesserten oder alternativen Zugang zu den Informationen auf dem Computerbildschirm ermöglichen. Der Narrator ist ein Programm mit Basisfunktionen eines Sprachausgabeprogramms. Die Bildschirmlupe ist ein Werkzeug zur Vergrößerung von Bildschirmausschnitten.

Weitere Informationen zu den Ein-/Ausgabehilfe-Werkzeugen für Windows findest du auf der Microsoft-Website zur Barrierefreiheit.

Ein-/Ausgabehilfe-Werkzeuge unter macOS

macOS verfügt über integrierte Werkzeuge, die einen verbesserten oder alternativen Zugriff auf Informationen auf dem Computerbildschirm ermöglichen.

Weitere Informationen über die Ein-/Ausgabehilfe-Werkzeuge in macOS findest du auf der Website zur Barrierefreiheit von Apple® Inc.