Gemeinsames Bearbeiten von Cloud-Dokumenten

Wenn mehrere Personen an einem Photoshop-Projekt arbeiten müssen, bietet das gemeinsame Bearbeiten einen strukturierten Ansatz für die Freigabe des Zugriffs und die Koordination von Beiträgen.Die Zusammenarbeit an Cloud-Dokumenten zentralisiert die Arbeit in einer einzigen Quelle, auf die alle autorisierten Mitwirkenden zugreifen können.

Das gemeinsame Bearbeiten in Photoshop erfolgt innerhalb der Cloud-Dokument-Infrastruktur, in der Dokumente zentral gespeichert und auf verschiedenen Geräten zugänglich sind.Wer ein Dokument besitzt, legt fest, wer auf die Datei zugreifen kann und welche Berechtigungen die einzelnen Mitwirkenden erhalten.Dieses Modell erhält eine einzige Version, anstatt unabhängige Kopien zu erstellen.

So funktioniert das gemeinsame Bearbeiten

Die Zusammenarbeit an Cloud-Dokumenten nutzt ein Freigabemodell, bei dem der Zugriff vom Inhaber des Dokuments ausgeht.Wenn du ein Cloud-Dokument zur Bearbeitung freigibst, gewährst du bestimmten Personen oder Gruppen Zugriff darauf.Diese Mitwirkenden können das Dokument dann in Photoshop öffnen und Änderungen vornehmen, die über das Cloud-Speichersystem synchronisiert werden.

Die Zusammenarbeit erfolgt asynchron, wobei jeweils nur eine Person das Dokument bearbeitet, um Versionskonflikte zu vermeiden.Wenn mehrere Personen gleichzeitig bearbeiten möchten, benachrichtigt dich Photoshop und bietet dir die Möglichkeit, entweder zu warten, bis der aktuelle Bearbeiter fertig ist, oder eine separate Kopie zu erstellen.

Dokumente müssen als Cloud-Dokumente vorliegen, bevor du sie freigeben kannst.Lokale Photoshop-Dokumente, die auf einem einzigen Gerät gespeichert sind, müssen zuerst in das Cloud-Dokument-Format konvertiert werden. Dies geschieht automatisch, wenn du die Freigabe für eine lokale Datei startest.

Berechtigungsmodelle und Zugriffssteuerung

Photoshop unterscheidet beim Freigeben von Cloud-Dokumenten zwischen zwei primären Zugriffsebenen.Mit Bearbeitungsberechtigungen können Mitwirkende das Dokument in Photoshop öffnen und direkte Änderungen an Ebenen, Korrekturen und anderen Elementen vornehmen.Personen mit Bearbeitungsberechtigung arbeiten mit dem vollständigen Toolset von Photoshop, und ihre Änderungen werden im freigegebenen Cloud-Dokument gespeichert.

Kommentarberechtigungen beschränken Mitwirkende darauf, das Dokument anzuzeigen und über Anmerkungen Feedback zu geben, ohne das Design zu verändern.Diese Berechtigungsebene eignet sich für Personen, die das Dokument prüfen und Vorschläge mitteilen müssen, die Arbeit jedoch nicht direkt verändern sollen.

Du kannst den Zugriffsumfang über die Einstellungen für Links steuern.Dokumente können für bestimmte E-Mail-Adressen freigegeben werden, um einen auf Einladung beschränkten Zugriff zu ermöglichen, oder über teilbare Links, auf die jede Person mit der URL zugreifen kann.Das Freigeben per Link ist praktisch, erfordert aber eine Prüfung, wer durch das Weitergeben des Links Zugriff erhalten könnte.

Dokumentinhaberschaft und Mitgliederverwaltung

Die Person, die ein Cloud-Dokument erstellt und zunächst freigibt, behält Eigentumsrechte, die sich von denen standardmäßiger Mitwirkender unterscheiden. Als Inhaber kannst du neue Mitwirkende hinzufügen, vorhandene Berechtigungsstufen ändern und den Zugriff entfernen, wenn die Zusammenarbeit beendet ist. Die Inhaberschaft eines Dokuments kann nicht übertragen werden. Inhaber behalten immer die Kontrolle über die Zugriffseinstellungen.

Nachdem du ein Dokument freigegeben hast, bleiben alle aktuellen Mitglieder und ihre Berechtigungsstufen für dich sichtbar. Du kannst den Zugriff einer mitwirkenden Person jederzeit widerrufen und sofort verhindern, dass diese Person das freigegebene Dokument öffnet oder ändert. Mitwirkende können freigegebene Dokumente freiwillig verlassen, wenn ihr Beitrag abgeschlossen ist. Dadurch wird das Dokument aus ihrer Liste freigegebener Dokumente entfernt, der Zugriff anderer Mitwirkender bleibt jedoch unverändert.

Zugriffspunkte für die Zusammenarbeit

Photoshop bietet mehrere Einstiegspunkte für die Zusammenarbeit:

• Über den Button Freigeben in der Workspace-Symbolleiste erhältst du Zugriff auf Workflows zum Bearbeiten, für die Zusammenarbeit und zum Prüfen
• Das Menü Fenster > Kommentare bietet eine weitere Möglichkeit, Mitwirkende hinzuzufügen oder Feedback anzuzeigen
• Das Menü Datei enthält Optionen, um lokale Dokumente in das Cloud-Format zu konvertieren und die Freigabe zu starten

Freigegebene Dokumente finden

Freigegebene Dokumente werden an dafür vorgesehenen Stellen auf der Startseite von Photoshop angezeigt. Die Registerkarte Für dich freigegeben zeigt alle Cloud-Dokumente an, die andere für dich freigegeben haben, und trennt gemeinsame Arbeit von deinen eigenen Dokumenten. In dieser speziellen Ansicht kannst du leichter Projekte erkennen, bei denen du als mitwirkende Person statt als Inhaber fungierst.

Für Dokumentinhaber werden freigegebene Dokumente zusammen mit anderen eigenen Cloud-Dokumenten in der standardmäßigen Cloud-Dokumentansicht angezeigt.

Benachrichtigungskanäle für neue Zusammenarbeiten

Wenn jemand ein Cloud-Dokument für dich freigibt, erhältst du E-Mail- und Creative Cloud-Benachrichtigungen mit Links zum Öffnen. E-Mail-Benachrichtigungen führen über Photoshop im Web, bevor du die Option erhältst, das Dokument in der Desktop-Anwendung zu öffnen. Creative Cloud-Benachrichtigungen werden im Benachrichtigungsbedienfeld der Creative Cloud-Client angezeigt.

Du musst Einladungen nicht annehmen – der Zugriff erfolgt automatisch. Sobald du eingeladen wurdest, erscheint das Dokument in deiner Liste Für dich freigegeben und bleibt zugänglich, solange der Inhaber deine Zugriffsberechtigungen beibehält.

Beziehung zu anderen Funktionen für die Zusammenarbeit

Die gemeinsame Bearbeitung ist eine Möglichkeit, in Photoshop mit anderen zusammenzuarbeiten.

Die Funktion Für Review freigeben bietet eine Alternative, die sich auf das Einholen von Feedback konzentriert, anstatt direkte Bearbeitungsmöglichkeiten zu gewähren.Für Review freigeben erstellt Web-basierte Links, mit denen Prüfende Dokumente anzeigen und Kommentare hinzufügen können, ohne Photoshop zu öffnen oder direkte Änderungen vorzunehmen.

Der Button Freigeben bietet Zugriff auf beide Workflows, sodass du die Methode für die Zusammenarbeit auswählen kannst, die dazu passt, ob Mitwirkende vollständige Bearbeitungsmöglichkeiten oder gezieltes Feedback benötigen.

Die gemeinsame Bearbeitung unterscheidet sich auch von Creative collaboration (beta), die die gleichzeitige Bearbeitung in Echtzeit durch mehrere Anwender ermöglicht.Die traditionelle gemeinsame Bearbeitung nutzt asynchrone Workflows, bei denen sich Anbieter abwechseln, während Creative collaboration die gleichzeitige Arbeit am selben Dokument ermöglicht.Creative collaboration ist derzeit eine Beta-Funktion mit bestimmten Funktionseinschränkungen und Verfügbarkeitsbeschränkungen.

Anforderungen für Cloud-Dokumente

Die gemeinsame Bearbeitung ist Teil des umfassenderen Systems für Cloud-Dokumente in Photoshop.Cloud-Dokumente bieten automatische Synchronisierung, einen Versionsverlauf und geräteübergreifenden Zugriff, unabhängig von den Funktionen für die Zusammenarbeit.Das Verständnis der Grundlagen von Cloud-Dokumenten hilft zu klären, wie die Zusammenarbeit mit Speicherung, Synchronisierung und Zugriffsmustern zusammenhängt.