Bei der Installation von Adobe Sign für Salesforce haben Sie die Anwendung möglicherweise nicht für alle Benutzer installiert, sondern nur für Administratoren oder bestimmte Profile. In diesem Fall müssen Sie nach der Installation den Zugriff auf zusätzliche Salesforce-Benutzer erweitern.
Gewähren von Zugriff für Benutzende
Das Paket Adobe Sign für Salesforce enthält vier Berechtigungssätze, die Benutzer mit allen Objekt- und Feldberechtigungen ausstatten, die sie zur Verwendung des Systems benötigen.
Die Berechtigungssätze finden Sie unter: Setup > Verwaltung > Benutzer > Berechtigungssätze.
Die vier Optionen in der Reihenfolge ihrer Berechtigungen im System sind:
- Adobe Sign-Benutzer: Mindestens erforderliche Berechtigungen für einen Adobe Sign für Salesforce-Absenderbenutzer. Umfasst eingeschränkten Zugriff auf die erforderlichen Komponenten, die im verwalteten Paket enthalten sind: Objekte, Felder, Registerkarten, Klassen und Seiten.
- Adobe Sign Community-Benutzer: Mindestens erforderliche Berechtigungen für einen Community-Benutzer von Adobe Sign für Salesforce
- Umfasst eingeschränkten Zugriff auf die erforderlichen Komponenten, die im verwalteten Paket enthalten sind: Objekte, Felder, Registerkarten, Klassen und Seiten.
- Adobe Sign-Administrator: Mindestens erforderliche Berechtigungen für einen Adobe Sign für Salesforce-Administrator. Umfasst vollständigen Zugriff auf alle Komponenten, die im verwalteten Paket enthalten sind: Objekte, Felder, Registerkarten, Klassen und Seiten.
- Adobe Sign-Integrationsbenutzer: Alle erforderlichen Berechtigungen für einen Adobe Sign für Salesforce-Integrationsbenutzer. Umfasst alle Administratorrechte und den Zugriff auf alle Organisationsdaten.
Anwenden eines Berechtigungssatzes auf einen Benutzer:
- Navigieren Sie zu Setup > Verwaltung > Benutzer > Benutzer.
- Klicken Sie auf den Namen-Link des Benutzers, dem Sie Zugriff gewähren möchten.
Die Seite Benutzer einrichten wird geöffnet.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Link Berechtigungssatzzuweisungen und klicken Sie auf die Schaltfläche Zuweisungen bearbeiten.
- Wählen Sie den Berechtigungssatz, den Sie auf den Benutzer anwenden möchten.
- Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Berechtigungssatz aus der Liste der verfügbaren Berechtigungssätze in die Liste der aktivierten Berechtigungssätze zu verschieben.
- Klicken Sie auf Speichern.
Anhang: Adobe Sign-Objekte und -Registerkarten
Adobe Sign-Registerkarten
Adobe Sign-Registerkarten |
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Vereinbarungen |
Datenzuordnungen |
Gruppenzuordnungen |
Vereinbarungsvorlagen |
Adobe Sign-Manager |
Vereinbarungen verwalten |
Batch-Vereinbarungen |
Adobe Sign-Admin |
Zusammenführungszuordnungen |
Vereinbarungstypen |
Adobe Sign-Objekte
Adobe Sign-Objekte |
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Dateianlagen hinzufügen |
Dateizuordnungen |
Daten Vereinbarungsfeldern zuordnen |
Formularfeldvorlagen hinzufügen |
Formularfeldimporte |
Zusammenführungszuordnungen |
Empfänger hinzufügen |
Untergeordnete Formularfeldzuordnung |
Mutexes |
Vereinbarungen |
Untergeordneter Formularfeldzuordnungseintrag |
Objektzuordnungen |
Vereinbarungsereignisse |
Formularfeldzuordnungen |
Empfänger |
Vereinbarungsvorlagen |
Formularfeldzuordnungseinträge |
Signierte Vereinbarung |
Datenzuordnungen |
Gruppenzuordnungen |
Trigger |
Feldzuordnungen |
Bibliotheksvorlagen |
Benutzersynchronisierungsergebnisse |
Vereinbarungstyp |