Checkbox-Gruppen erstellen und konfigurieren

Verlange von empfangenden Parteien, eine bestimmte Anzahl oder einen bestimmten Bereich von Optionen aus einer Gruppe von Kontrollkästchen auszuwählen.

In Adobe Acrobat Sign kombiniert eine Kontrollkästchen-Gruppe zwei oder mehr Kontrollkästchen-Felder unter einer Auswahlregel.Jedes Kontrollkästchen bleibt ein individuelles Feld, während die Gruppe bestimmt, wie viele Auswahlmöglichkeiten der Empfänger auswählen muss oder kann.

Du kannst beispielsweise verlangen, dass eine empfangende Partei genau zwei Vorteile auswählt, mindestens eine Präferenz oder höchstens drei Optionen.

Vorbereitungsmaßnahmen

Kontrollkästchen-Gruppen können in den modernen Authoring-Erlebnissen von Signaturen anfordern und Bibliotheksvorlage erstellt und bearbeitet werden.

Beginne mit Kontrollkästchen-Feldern, wenn empfangende Parteien mehr als eine Option auswählen müssen.Wenn Empfangende nur eine Option aus einem Set auswählen müssen, verwende stattdessen Optionsfelder.

Siehe Formularfeldtypen für Hilfe bei der Auswahl zwischen Auswahlfeldern.

Kontrollkästchen-Gruppe erstellen

Beginne damit, ein Kontrollkästchen-Feld zu platzieren und füge dann die verbleibenden Auswahlmöglichkeiten von diesem Feld hinzu.

Eine Kontrollkästchen-Gruppe wird erstellt, wenn du das zweite Kontrollkästchen hinzufügst.Die Feldeigenschaften identifizieren das Kontrollkästchen als TEIL DER GRUPPE und zeigen den Namen der Kontrollkästchen-Gruppe an.

Jedes Kontrollkästchen, das du auf diese Weise hinzufügst, wird automatisch Teil dieser Gruppe.

Kontrollkästchen konfigurieren

Jedes Kontrollkästchen bleibt ein individuelles Formularfeld.

Überprüfe für jedes Kontrollkästchen:

• Feldname.
• Standardzustand, aktiviert oder deaktiviert.
• Erscheinungsbild.
• Andere unterstützte Feldeigenschaften.

Verwende einen Feldnamen, der die Auswahlmöglichkeit identifiziert, die das Kontrollkästchen darstellt.Eindeutige Namen sind besonders wichtig, wenn Daten von Kontrollkästchen exportiert werden.

Beispielsweise sind Namen wie Zahnarzt, Optiker und Lebensversicherung nützlicher als Kontrollkästchen 1, Kontrollkästchen 2 und Kontrollkästchen 3.

Die QuickInfo wird für die Kontrollkästchen-Gruppe übernommen.Wenn du sie für ein Kontrollkästchen änderst, ändert sie sich für alle Kontrollkästchen in dieser Gruppe.

Konfigurieren der Gruppenregeln

Öffne das Kontrollkästchen-Menü und wähle Gruppe anpassen aus, um das gemeinsame Verhalten der Gruppe zu konfigurieren.

Wähle die Regel aus, die festlegt, wie viele Optionen der Empfangende auswählen darf oder muss:

Verwende Anzahl, um die von der ausgewählten Regel verlangte Anzahl festzulegen.Lege für Benutzerdefinierter Bereich sowohl ein Minimum als auch ein Maximum fest.

Die Gruppenkonfiguration zeigt auch die Feldnamen der in der Gruppe enthaltenen Checkboxen an.

Name der Kontrollkästchen-Gruppe

Die Gruppe hat zusätzlich zu den einzelnen Feldnamen ihren eigenen Namen.

Verwende einen beschreibenden Gruppennamen, der den Zweck der Auswahl angibt, wie Vorteilsauswahl.

Der Gruppenname positioniert die Kontrollkästchen beim Authoring, wird aber nicht als separater Wert in exportierte Felddaten einbezogen.

Wie Empfangende die Gruppe ausfüllen

Acrobat Sign wertet die Auswahlregel aus, während die empfangende Partei Kontrollkästchen auswählt und abwählt.

Der Empfangende muss die Gruppenregel erfüllen, bevor er den Vertrag abschließt.

Beispiel:

• Genau 2 auswählen erfordert zwei Auswahlen.
• Mindestens 1 auswählen erfordert eine oder mehrere Auswahlen.
• Höchstens 3 auswählen erlaubt null bis drei Auswahlen.
• Ein benutzerdefinierter Bereich von 2-4 erlaubt zwei, drei oder vier Auswahlen.

Einzelne Checkbox-Felder können weiterhin ihren eigenen Standardzustand haben. Wenn du Standardeinstellungen verwendest, stelle sicher, dass die ursprünglichen Auswahlen der Gruppenregel entsprechen.

Kontrollkästchen aus einer Gruppe entfernen

Öffne das Aktionsmenü für ein Kontrollkästchen, wenn du einen Teil oder die gesamte Gruppe entfernen musst.

Wähle:

• Feld löschen – Löscht nur das ausgewählte Kontrollkästchen.
• Alle Instanzen löschen – Löscht alle Kontrollkästchen in der Gruppe und entfernt die Gruppenregel.

Überprüfe die Gruppenregel nach einer Änderung der Anzahl verfügbarer Auswahlmöglichkeiten, um sicherzustellen, dass die konfigurierte Anzahl noch sinnvoll ist.

Exportierte Checkbox-Daten verstehen

Jedes Kontrollkästchen wird separat in exportierten Felddaten angezeigt, mit seinem individuellen Feldnamen und aktiviertem oder deaktiviertem Zustand.

Der Name der Checkbox-Gruppe und die Auswahlregel-Metadaten sind nicht im Export enthalten.

Wenn exportierte Daten für Berichte oder nachgelagerte Verarbeitung verwendet werden, nutze aussagekräftige Namen für jedes Kontrollkästchen, anstatt dich auf den Gruppennamen zu verlassen, um Kontext zu bieten.

Wissenswertes

• Eine Checkbox-Gruppe enthält mindestens zwei Checkbox-Felder, die sich eine Auswahlregel teilen.
• Einzelne Checkboxen behalten ihre eigenen Namen, Werte, Standardzustände und unterstützten Feldeigenschaften.
• Bedingtes Verhalten und Berechnungen gelten für die einzelnen Checkboxen, nicht für die Checkbox-Gruppe selbst.
• Checkbox-Gruppen können nicht im klassischen Authoring erstellt oder bearbeitet werden.
• Das Öffnen gruppierter Checkboxen im klassischen Authoring führt dazu, dass sie als unabhängige Felder behandelt werden und die Gruppenregel verloren geht.
• Mobile-freundliches Authoring wird für Dokumente mit Checkbox-Gruppen nicht unterstützt.
• Text-Tags und AcroForms unterstützen nicht die Erstellung von Checkbox-Gruppen.

Für die gewöhnliche Checkbox-Konfiguration siehe Formularfeldeigenschaften.