Wähle das Feld aus, das du kopieren möchtest.
Verwende ein vorhandenes Formularfeld erneut, ohne seine Konfiguration neu erstellen zu müssen, und wähle, ob die neuen Felder unabhängig bleiben oder denselben Wert teilen sollen.
Im modernen Authoring in Adobe Acrobat Sign kannst du ein Feld kopieren, um ein unabhängiges Feld zu erstellen, oder es klonen und verknüpfen, wenn dasselbe Feld und derselbe Wert an mehreren Stellen erscheinen sollen.
Wähle zwischen Kopieren und Klonen
Die beiden Aktionen behandeln die Feldkonfiguration unterschiedlich.
| Aktion | Feldname | Werte | Spätere Änderungen | Exportierte Felddaten |
|---|---|---|---|---|
| Kopieren | Erhält einen neuen eindeutigen Namen | Separat eingegeben | Unabhängig vom Original | Jedes Feld erscheint separat |
| Klonen und verknüpfen | Behält denselben Namen | Geteilt zwischen verknüpften Instanzen | Änderungen werden synchronisiert | Das verknüpfte Feld erscheint einmal |
Verwende Kopieren, wenn du ein anderes Feld mit derselben Ausgangskonfiguration, aber einem anderen Zweck oder Wert möchtest.
Verwende Felder klonen und verknüpfen, wenn dieselbe Information an mehreren Stellen erscheinen soll.Beispielsweise könnte ein Empfänger eine Adresse einmal eingeben und dieser Wert erscheint überall dort, wo das verknüpfte Feld verwendet wird.
Feld kopieren
Kopiere ein Feld, wenn du seine Konfiguration wiederverwenden möchtest, während das neue Feld unabhängig bleibt.
Klicke mit der rechten Maustaste auf das Feld.
Wähle Feld kopieren aus.
Positioniere das kopierte Feld dort, wo es benötigt wird.
Du kannst auch Strg+C und Strg+V unter Windows oder Cmd+C und Cmd+V unter macOS verwenden.
Das kopierte Feld bewahrt die Konfiguration des ursprünglichen Felds, erhält aber einen neuen eindeutigen Feldnamen.Nach dem Kopieren wirken sich Änderungen an einem der Felder nicht auf das andere aus.
Überprüfe den neuen Feldnamen und ändere ihn, wenn ein beschreibenderer Name die gesammelten Daten leichter identifizierbar macht.
Siehe Formularfelder hinzufügen und konfigurieren zum Ändern von Feldeigenschaften.
Feld klonen und verknüpfen
Klone ein Feld, wenn mehrere Positionen dasselbe Feld und denselben Wert darstellen sollen.
Wähle das Feld aus, das du klonen möchtest.
Klicke mit der rechten Maustaste auf das Feld.
Wähle Klonen und Verknüpfen von Feldern aus.
Positioniere das verknüpfte Feld dort, wo es benötigt wird.
Das geklonte Feld behält denselben Feldnamen und dieselbe Konfiguration wie das Original.
Verknüpfte Instanzen bleiben synchronisiert. Änderungen an der geteilten Feldkonfiguration gelten für die verknüpften Instanzen, und ein vom Empfangenden eingegebener Wert wird an allen verknüpften Positionen eingetragen.
Feld auf jede Seite kopieren oder klonen
Verwende das Feldmenü, wenn dieselbe Feldplatzierung in einem mehrseitigen Dokument benötigt wird.
Wähle das Feld aus und wähle dann:
- Feld auf alle Seiten kopieren, um unabhängige Felder auf den Dokumentseiten zu erstellen.
- Feld auf alle Seiten klonen, um verknüpfte Instanzen desselben Felds zu erstellen.
Wähle basierend darauf, ob Empfänger einen separaten Wert auf jeder Seite oder einen Wert angeben sollen, der über alle verknüpften Instanzen geteilt wird.
Auswirkungen auf exportierte Daten verstehen
Der Unterschied zwischen Kopieren und Verknüpfen setzt sich fort, nachdem die Vereinbarung abgeschlossen ist.
Kopierte Felder sind unabhängige Felder mit eindeutigen Namen. Jedes Feld wird separat in exportierten Felddaten dargestellt.
Geklonte und verknüpfte Felder stellen dasselbe zugrundeliegende Feld dar. Ihre wiederholten Instanzen erstellen keine separaten Spalten für jede Position in exportierten Felddaten.
Diese Unterscheidung ist besonders wichtig, wenn Vertragsdaten für Berichte oder nachgelagerte Verarbeitung verwendet werden.
Siehe Formularfeldeigenschaften für weitere Informationen über Feldnamen und andere Feldverhaltensweisen.
Wissenswertes
- Das Kopieren behält die Feldkonfiguration bei, erstellt aber einen neuen Feldnamen.
- Das Klonen und Verknüpfen behält den Feldnamen bei und erstellt synchronisierte Instanzen desselben Feldes.
- Ein kopiertes Feld kann bearbeitet werden, ohne das Original zu ändern.
- Das Bearbeiten der gemeinsamen Konfiguration eines verknüpften Feldes wirkt sich auf seine verknüpften Instanzen aus.
- Verwende aussagekräftige Namen für kopierte Felder, wenn die resultierenden Daten exportiert oder anderweitig referenziert werden.
Optimieren von Workflows mit Acrobat Sign
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