Feldvorlagen anwenden

Wende ein wiederverwendbares Feldlayout auf eine Vereinbarung oder Bibliothek-Vorlage an, ohne jedes Feld erneut zu platzieren und zu konfigurieren.

Im modernen Authoring in Adobe Acrobat Sign enthält eine Feldvorlage eine wiederverwendbare Ebene von Formularfeldern.Das Anwenden einer Feldvorlage fügt ihre Felder zum Dokument hinzu und bewahrt dabei die Felder und Empfängerzuweisungen, die bereits in der Vorlage definiert sind.

Vorbereitungsmaßnahmen

Du musst Zugriff auf die Feldvorlage haben, die du anwenden möchtest.

Das Anwenden einer Feldvorlage fügt Felder zum Dokument hinzu.Es entfernt oder ersetzt keine Felder, die bereits vorhanden sind.

Feldvorlage anwenden

Die angewendeten Felder behalten die Empfängerzuweisungen bei, die in der Feldvorlage definiert sind.Das Anwenden der Vorlage fügt keine Empfänger hinzu oder ändert die Empfängerreihenfolge der Vereinbarung.

Nach der Platzierung verhalten sich die Felder wie andere Formularfelder und können verschoben, bearbeitet, neu zugewiesen oder gelöscht werden.

Vorhandene und angewendete Felder überprüfen

Eine Feldvorlage wird als weitere Feldebene hinzugefügt.Felder, die bereits im Dokument sind, bleiben an Ort und Stelle.

Wenn das Dokument vorhandene Felder enthält, kann Acrobat Sign eine Warnung ausgeben, dass die angewendeten Vorlagenfelder diese überlappen könnten.

Nach dem Anwenden einer Vorlage überprüfe das Dokument auf:

• Felder, die vorhandene Felder überlappen.
• Felder, die nicht mehr mit dem beabsichtigten Dokumentinhalt ausgerichtet sind.
• Empfängerzuweisungen, die für die aktuelle Vereinbarung geändert werden müssen.
• Felder, die für das aktuelle Dokument nicht benötigt werden.

Siehe Formularfelder überprüfen und verwalten, um platzierte Felder zu finden und zu verwalten.

Mehrere Feldvorlagen anwenden

Du kannst mehr als eine Feldvorlage auf dasselbe Dokument anwenden.

Jede zusätzliche Vorlage fügt einen weiteren Satz von Feldern hinzu.Zuvor platzierte Felder bleiben auf dem Dokument.

Wiederhole den Vorlageanwendungsprozess für jede benötigte Feldebene und prüfe dann das kombinierte Ergebnis auf Überlappungen und Platzierung.

Das Anwenden mehrerer Feldvorlagen führt keine Felder zusammen, die denselben Ort belegen.

Felder in einer aktualisierten Bibliotheksvorlage wiederverwenden

Verwende eine vorhandene Feldvorlage, wenn sich das Dokument in einer Bibliotheksvorlage ändert, die Feldkonfiguration aber noch wiederverwendet werden kann.

Das Anwenden der gespeicherten Feldvorlage fügt ihre Felder zum aktualisierten Dokument hinzu.Es identifiziert keine Felder, die bereits vorhanden sind, führt sie nicht zusammen und ersetzt sie nicht.

So verwendest du die Felder wieder:

Wenn das aktualisierte Dokument bereits Felder enthält, die die angewendete Vorlage ersetzen soll, entferne diese Felder vor dem Anwenden der Feldvorlage.Andernfalls bleiben beide Feldsätze bestehen und können sich überlappen.

Empfängerzuweisungen, die in der Feldvorlage gespeichert sind, werden beibehalten, wenn die Felder angewendet werden.Das Anwenden der Feldvorlage ändert nicht die Empfänger oder das Routing, die für die Bibliotheksvorlage konfiguriert sind.

Wissenswertes

• Das Anwenden einer Feldvorlage fügt Felder hinzu; es ersetzt keine vorhandenen Felder.
• Angewendete Felder behalten die Empfängerzuweisungen bei, die in der Feldvorlage gespeichert sind.
• Das Anwenden einer Feldvorlage ändert nicht die Empfänger der Vereinbarung oder die Weiterleitungsreihenfolge.
• Du kannst mehrere Feldvorlagen auf ein Dokument anwenden.
• Angewendete Felder können nach der Platzierung bearbeitet, neu zugewiesen, verschoben oder gelöscht werden.
• Überprüfe angewendete Felder immer dann, wenn sich das Zieldokument von dem Dokument unterscheidet, für das die Feldebene ursprünglich entwickelt wurde.