Authentifizierung der Identität verlangen

Überblick

Die Funktion Authentifizierung der Identität verlangen legt die Trigger-Ereignisse fest, die eine erneute Authentifizierung der empfangenden Partei verlangen, wenn sie mit einer Vereinbarung interagiert. Es gibt drei unabhängig wählbare Optionen:

• Authentifizierung beim Öffnen der Vereinbarung
• Authentifizierung beim Anwenden einer Signatur
• Authentifizierung beim Abschluss der Vereinbarung

Wenn die Trigger aktiviert sind, gelten sie für alle Unterzeichnende der Vereinbarung (interne und externe).

Verfügbarkeit:

Authentifizierung der Identität verlangen ist nur für Enterprise-Lizenz-Abos verfügbar.

Konfigurationsumfang:

Diese Funktionen können auf Konto- und auf Gruppenebene aktiviert werden.

Und so funktioniert's

Voraussetzungen

Identitätsauthentifizierung erzwingen unterstützt die folgenden Authentifizierungsmethoden für Empfänger:

• Telefonauthentifizierung (SMS)
• Acrobat Sign-Authentifizierung
• Einmalpasswort per E-Mail

Wähle die Authentifizierungsmethode, die den Anforderungen deines Signatur-Workflows und deiner Organisation entspricht.

Wenn einem Empfänger eine andere Authentifizierungsmethode zugewiesen ist, wird der Vertrag normal fortgesetzt, aber Identitätsauthentifizierung erzwingen gilt nicht für diesen Empfänger.

Das Empfangserlebnis

Die empfangende Partei sieht die Authentifizierungsoberfläche, wenn sie eine Authentifizierungsaufforderung auslöst.
Die unterstützten Authentifizierungsmethoden sind:

• Telefonauthentifizierung – Ein SMS-basierter Text mit einem Code aus fünf Ziffern, den die Unterzeichnende eingeben müssen, bevor sie das Dokument signieren

• Acrobat Sign-Authentifizierung: Anforderung einer Authentifizierung bei Acrobat Sign über das Identity Management-System von Adobe. Bei Verwendung der Option Acrobat Sign-Authentifizierung müssen sich empfangende Parteien beim Adobe-Identitäts-Management-System authentifizieren. Berücksichtige bei der Auswahl dieser Methode, ob Empfänger Zugriff auf eine entsprechende Adobe-Identität haben.
  

Nach erfolgter Authentifizierung können Empfangende in den Vorgang zum Ausfüllen/Signieren des Formulars fortsetzen.

• Einmalpasswort per E-Mail – Ein Passwort wird an die E-Mail-Adresse der oder des Empfangenden gesendet. Dieses muss eingegeben werden, um Zugriff auf die Vereinbarung zu erhalten
  Da das Passwort an dieselbe E-Mail-Adresse gesendet wird wie die E-Mail-Benachrichtigung der empfangenden Partei, dient diese Authentifizierungsmethode nur als Ein-Faktor-Authentifizierungsmethode. Dies kann in einigen Anwendungsfällen (z. B. internen Empfangs-Workflows) akzeptabel sein. Da der Bestätigungscode an dieselbe E-Mail-Adresse wie die Vertragsbenachrichtigung gesendet wird, bietet E-Mail-OTP eine Ein-Faktor-Authentifizierung.Organisationen, die zusätzliche Identitätssicherheit benötigen, können es mit einer TSP-gestützten digitalen Signatur verwenden, wenn dies für ihren Workflow geeignet ist.

Konfiguration

Um die Optionen unter Authentifizierung der Identität verlangen zu aktivieren, navigiere zu Bio-Pharma-Einstellungen > Authentifizierung der Identität verlangen.

Authentifizierung der Identität verlangen enthält drei unabhängig wählbare Optionen:

• Benutzende auffordern, sich beim Öffnen der Vereinbarung zu authentifizieren – Wenn diese Option aktiviert ist, müssen sich alle Empfangenden authentifizieren, bevor die Vereinbarung zur Anzeige geöffnet wird.
• Benutzende auffordern, sich bei Klicken auf ein Signaturfeld zu authentifizieren – Wenn diese Option aktiviert ist, müssen sich alle Empfangenden jedes Mal authentifizieren, wenn ein Signaturfeld ausgewählt wird (bevor die Signatur angewendet werden kann).
  • Die erneute Authentifizierung ist nur bei Signatur- und Signaturblockfeldern erforderlich; bei Feldern für Initialen ist das nicht der Fall.
  • Die Einstellung wirkt sich auf erforderliche und optionale Signatur- und Signaturblockfelder aus.
• Benutzende auffordern, sich zu authentifizieren, wenn die Schaltfläche „Hier signieren“ nach dem Signiervorgang ausgewählt wird – Wenn diese Option aktiviert ist, müssen sich Empfangende nach Anwählen der Schaltfläche Hier signieren erneut authentifizieren (wenn sie die Interaktion mit der Vereinbarung abgeschlossen haben).

Verwandte Einstellungen

Die Option Benutzende auffordern, sich beim Öffnen der Vereinbarung zu authentifizieren kann für Empfangende in deinem Konto ausgesetzt werden, wenn diese beim Öffnen der Vereinbarung bei Acrobat Sign angemeldet sind. Auf diese Weise können Probleme für interne Unterzeichnende vermieden werden.

So können deine Benutzenden die Authentifizierung zum Öffnen der Vereinbarung überspringen, wenn sie angemeldet sind:

1. Navigiere zu Kontoeinstellungen > Sendeeinstellungen > Identifikationsoptionen für Unterzeichnende.
2. Aktiviere Unterzeichnende nicht auffordern, sich erneut zu authentifizieren, wenn diese bereits bei Acrobat Sign angemeldet sind.
3. Speichere die Seitenkonfiguration.

Änderungen am Audit-Bericht

Wenn eine der Optionen unter Authentifizierung der Identität verlangen aktiviert ist, wird explizit jede Authentifizierung im Audit-Bericht und in geringerem Maße im Aktivitätsbereich der Vereinbarung protokolliert.

Zu berücksichtigende Punkte...

• Die Funktion „Authentifizierung der Identität verlangen“ kann gemeinsam mit authentifizierter Selbstsignierung verwendet werden.
• Die Funktion „Authentifizierung der Identität verlangen“ kann für digitale und elektronische Signaturfelder verwendet werden.
• Die Funktion „Authentifizierung der Identität verlangen“ kann nicht angewendet werden, wenn nur ein Stempel als Signatur verwendet wird.
• Eingebettetes Signieren in einem iframe unterstützt keine Telefon- oder E-Mail-OTP-Authentifizierung, wenn eine Identitätsauthentifizierung verlangen-Aufforderung aktiviert ist. Verwende einen nicht eingebetteten Signaturvorgang für diese Vereinbarungen.