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Vignettes et signets de page dans les documents PDF

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  1. Guide de l’utilisateur d’Acrobat
  2. Introduction à Acrobat
    1. Accès à Acrobat depuis un poste de travail, un appareil mobile ou le web
    2. Nouveautés d’Acrobat
    3. Raccourcis clavier
    4. Configuration requise
  3. Espace de travail
    1. Espace de travail - Principes de base
    2. Ouverture et affichage de fichiers PDF
      1. Ouverture d’un fichier PDF
      2. Navigation dans les pages PDF
      3. Affichage des préférences PDF
      4. Ajustement de l’affichage des documents PDF
      5. Activation des vignettes d’aperçu des fichiers PDF
      6. Affichage d’un fichier PDF dans un navigateur
    3. Utilisation de comptes de stockage en ligne
      1. Accès aux fichiers à partir de Box
      2. Accès aux fichiers à partir de Dropbox
      3. Accès aux fichiers à partir de OneDrive
      4. Accès aux fichiers à partir de SharePoint
      5. Accès aux fichiers à partir de Google Drive
    4. Acrobat et macOS
    5. Notifications Acrobat
    6. Grilles, repères et mesures dans les PDF
    7. Texte en langue asiatique, cyrillique et de droite à gauche dans les fichiers PDF
  4. Création d’un fichier PDF
    1. Présentation de la création d’un fichier PDF
    2. Création de fichiers PDF avec Acrobat
    3. Création de fichiers PDF avec PDFMaker
    4. Utilisation de l’imprimante Adobe PDF
    5. Conversion de pages Web au format PDF
    6. Création de fichiers PDF avec Acrobat Distiller
    7. Paramètres de conversion Adobe PDF
    8. Polices PDF
  5. Modification de fichiers PDF
    1. Modification du texte dans un fichier PDF
    2. Modification d’images ou d’objets dans un document PDF
    3. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    4. Modification de fichiers PDF numérisés
    5. Amélioration des photos de document prises à l’aide d’une caméra mobile
    6. Optimisation des fichiers PDF
    7. Propriétés et métadonnées de document PDF
    8. Liens et pièces jointes dans les fichiers PDF
    9. Calques PDF
    10. Vignettes et signets de page dans les documents PDF
    11. Assistant Action (Acrobat Pro)
    12. Fichiers PDF convertis en pages web
    13. Configuration de fichiers PDF pour une présentation
    14. Articles PDF
    15. Documents PDF géographiques
    16. Application d’actions et de scripts à un document PDF
    17. Modification de la police par défaut pour l’ajout de texte
    18. Suppression de pages d’un fichier PDF
  6. Numérisation et OCR
    1. Numérisation de documents au format PDF
    2. Amélioration des photos de document
    3. Résolution des problèmes liés au scanner lors de la numérisation à l’aide d’Acrobat
  7. Formulaires
    1. Notions de base sur les formulaires PDF
    2. Création d’un formulaire à partir de zéro dans Acrobat
    3. Création et diffusion de formulaires PDF
    4. Remplissage de formulaires PDF
    5. Propriétés de champs de formulaire PDF
    6. Remplissage et signature de formulaires PDF
    7. Configuration des boutons d’action dans les formulaires PDF
    8. Publication de formulaires Web PDF interactifs
    9. Notions de base sur les champs de formulaire PDF
    10. Champs de formulaires PDF à codes à barres
    11. Collecte et gestion de données de formulaire PDF
    12. À propos du suivi des formulaires
    13. Aide sur les formulaires PDF
    14. Envoi de formulaires PDF aux destinataires par e-mail ou via un serveur interne
  8. Combinaison de fichiers
    1. Combinaison ou fusion de fichiers en un seul fichier PDF
    2. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    3. Ajout d’un en-tête, d’un pied de page et d’une numérotation Bates à un document PDF
    4. Recadrage des pages PDF
    5. Ajout d’un filigrane à un document PDF
    6. Ajout d’un arrière-plan à un document PDF
    7. Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF
    8. Publication et partage de porte-documents PDF
    9. Présentation des porte-documents PDF
    10. Création et personnalisation d’un porte-documents PDF
  9. Partage, révisions et commentaires
    1. Partage et suivi des fichiers PDF en ligne
    2. Annotation du texte pour modification
    3. Préparation d’une révision de fichier PDF
    4. Lancement d’une révision PDF
    5. Hébergement des révisions partagées sur les sites SharePoint ou Office 365
    6. Participation à une révision de document PDF
    7. Ajout de commentaires à des fichiers PDF
    8. Ajout d’un tampon sur un document PDF
    9. Flux de tâches d’approbation
    10. Gestion des commentaires | affichage, réponse, impression
    11. Importation et exportation de commentaires
    12. Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
  10. Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
    1. Enregistrement d’un fichier PDF
    2. Conversion d’un fichier PDF en fichier Word
    3. Conversion d’un fichier PDF en fichier JPG
    4. Conversion ou exportation de fichiers PDF vers d’autres formats de fichier
    5. Options de format de fichier d’exportation PDF
    6. Réutilisation de contenu PDF
  11. Protection
    1. Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF
    2. Protection par mot de passe d’un document PDF
    3. Gestion des identifications numériques
    4. Protection par certificat d’un document PDF
    5. Ouverture d’un document PDF protégé
    6. Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers PDF
    7. Configuration de stratégies de protection pour les fichiers PDF
    8. Sélection d’une méthode de protection pour les documents PDF
    9. Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un fichier PDF
    10. Protection des fichiers PDF avec Adobe Experience Manager
    11. Fonction Vue protégée pour les fichiers PDF
    12. Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF
    13. Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF présentant des risques liés à la sécurité
    14. Pièces jointes et risques liés à la sécurité
    15. Autorisation ou blocage de liens dans des fichiers PDF
  12. Signatures électroniques
    1. Signature de documents PDF
    2. Capture d’une signature sur un appareil mobile et utilisation de la signature n’importe où
    3. Envoi de documents pour signature électronique
    4. À propos des signatures de certificat
    5. Signatures basées sur certificat
    6. Validation des signatures numériques
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Gestion des identités approuvées
  13. Impression
    1. Tâches d’impression de fichiers PDF de base
    2. Impression de livrets et de porte-documents PDF
    3. Paramètres avancés d’impression de fichiers PDF
    4. Impression dans un PDF
    5. Impression de fichiers PDF en couleur (Acrobat Pro)
    6. Impression de fichiers PDF dans des formats personnalisés
  14. Accessibilité, balises et redistribution
    1. Création et vérification de l’accessibilité PDF
    2. Fonctions d’accessibilité dans un fichier PDF
    3. Outil Ordre de lecture pour les fichiers PDF
    4. Lecture de fichiers PDF avec fonctions de redistribution et d’accessibilité
    5. Modification de la structure d’un document à l’aide des panneaux Contenu et Balises
    6. Création de fichiers PDF accessibles
  15. Recherche et indexation
    1. Création d’index PDF
    2. Recherche dans des fichiers PDF
  16. Modèles multimédias et 3D
    1. Ajout de contenu audio et vidéo et d’objets interactifs à des fichiers PDF
    2. Ajout de modèles 3D à un document PDF (Acrobat Pro)
    3. Affichage de modèles 3D dans un document PDF
    4. Manipulation de modèles 3D
    5. Mesure des objets 3D dans un document PDF
    6. Paramètre d’affichage 3D dans un document PDF
    7. Activation du contenu 3D dans un fichier PDF
    8. Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF
    9. Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF
    10. Lecture de formats vidéo, audio et multimédias dans les documents PDF
    11. Ajout de commentaires à une vidéo
  17. Outils de prépresse (Acrobat Pro)
    1. Présentation des outils de prépresse
    2. Repères d’impression et filets maigres
    3. Aperçu de la sortie
    4. Aplatissement de la transparence
    5. Conversion des couleurs et gestion de l’encre
    6. Recouvrement des couleurs
  18. Contrôle en amont (Acrobat Pro)
    1. Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E
    2. Profils de contrôle en amont
    3. Contrôle en amont avancé
    4. Rapports de contrôle en amont
    5. Affichage des résultats, objets et ressources du contrôle en amont
    6. Modes de sortie dans un fichier PDF
    7. Correction des zones à problème à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    8. Automatisation des analyses de documents à l’aide des droplets ou des actions de contrôle en amont
    9. Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    10. Vérifications supplémentaires dans l’outil Contrôle en amont
    11. Bibliothèques de contrôle en amont
    12. Variables de contrôle en amont
  19. Gestion des couleurs
    1. Homogénéité des couleurs
    2. Paramètres de couleur
    3. Gestion des couleurs de documents
    4. Utilisation des profils colorimétriques
    5. Définition de la gestion des couleurs

A propos des vignettes

Les vignettes correspondent aux vues miniatures des pages d’un document. Vous pouvez utiliser les vignettes pour atteindre rapidement une page ou en ajuster l’affichage. Le déplacement, la copie ou la suppression d’une vignette entraîne le déplacement, la copie ou la suppression de la page correspondante.

Remarque :

Si aucune vignette de page ne s’affiche dans le navigateur, essayez d’appuyer sur la touche F4 pour ouvrir le navigateur. Vous pouvez également choisir Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Vignettes de page.

Vignettes de page dans Acrobat

Création d’une vignette

Les vignettes de page accroissent la taille du fichier. C’est la raison pour laquelle Acrobat ne les crée pas automatiquement.

Remarque :

Acrobat ne prend plus en charge l’incorporation ni la désincorporation des vignettes de page. Toutefois, Acrobat Distiller® offre une solution de remplacement pour l’incorporation des vignettes de page.

Création d’une vignette

  1. Cliquez sur le bouton Vignettes de page, à gauche.

    Les vignettes sont affichées dans le navigateur. Cette opération peut prendre plusieurs secondes, en particulier si le document est volumineux. La création des vignettes peut s’interrompre si vous effectuez d’autres tâches dans l’application au cours de cette opération.

Redimensionnement d’une vignette

  1. Dans le menu Options  du panneau Vignettes de page, choisissez Réduire les vignettes ou Agrandir les vignettes. Les vignettes de page reviennent à la taille par défaut lorsque vous fermez puis rouvrez le document PDF.
    Options Vignettes de page dans Acrobat

Définition de l’ordre de tabulation

Dans le panneau Vignettes de page, vous pouvez définir l’ordre selon lequel un utilisateur passe d’un champ de formulaire, d’un commentaire ou d’un lien à un autre à l’aide de la touche de tabulation.

  1. Cliquez sur le bouton Vignettes de page, à gauche.
  2. Sélectionnez une vignette de page, puis choisissez Propriétés de la page dans le menu Options .
  3. Dans la boîte de dialogue Propriétés de la page, cliquez sur Ordre de tabulation et sélectionnez l’ordre voulu :

    Utiliser l’ordre des rangées

    Parcourt les rangées de gauche à droite ou de droite à gauche si les pages sont reliées de droite à gauche.

    Utiliser l’ordre des colonnes

    Parcourt les colonnes de gauche à droite et de haut en bas, ou de droite à gauche si les pages sont reliées de droite à gauche.

    Utiliser la structure du document

    Parcourt les pages dans l’ordre indiqué par l’application de création.

    Remarque :

    Dans les documents structurés (documents PDF créés à partir d’applications de PAO ou contenant des balises), il est recommandé de sélectionner l’option Utiliser la structure du document pour conserver la structure de l’application de création.

    Si le document a été conçu dans une version antérieure d’Acrobat, l’ordre de tabulation défini par défaut est Non spécifié. Avec ce paramètre, la tabulation commence par les champs de formulaire, suivis des liens puis des commentaires triés par rangée.

À propos des signets

Un signet est un type de lien accompagné d’un texte représentatif dans le panneau Signets du navigateur. Chaque signet atteint une vue ou une page différente du document. Lors de la création des fichiers PDF, les signets sont générés automatiquement à partir des entrées de table des matières des documents créés dans la plupart des programmes de PAO. Ces signets sont souvent balisés et permettent d’apporter des modifications dans le fichier PDF.

Un signet affiche la page qui était à l’écran au moment de la création du signet et qui constitue la destination de celui-ci. Dans Acrobat, vous pouvez définir la destination du signet au moment de sa création. Dans certains cas toutefois, il s’avère plus pratique de créer un groupe de signets, puis d’en définir les destinations ultérieurement.

Dans Acrobat, les signets permettent de marquer un point du fichier PDF où vous souhaitez revenir ou d’accéder directement à une destination au sein du fichier PDF, d’un autre document ou d’une page Web. Enfin, les signets peuvent déclencher des actions, telles que l’activation d’une commande de menu ou l’envoi d’un formulaire.

Remarque :

Dans Acrobat, l’ajout de signets à un document dépend de la configuration des options de protection.

Options d’ajout de signets à une page dans Acrobat
Les signets font office de table des matières dans certains documents PDF.

Création d’un signet

  1. Cliquez sur le bouton Signets sur la gauche pour ouvrir le panneau Signets.
  2. Ouvrez la page à laquelle le lien doit renvoyer, puis modifiez les options d’affichage.
  3. À l’aide de l’outil Sélection , sélectionnez la zone de la page où ajouter un signet :

    • Pour associer un signet à une seule image, cliquez sur l’image voulue ou tracez un rectangle autour d’elle.

    • Tracez un rectangle autour d’une partie d’une image pour lui associer un signet.

    • Pour associer un signet au texte, faites glisser la souris afin de sélectionner ce dernier. Le texte sélectionné devient l’intitulé du nouveau signet. Il est possible de modifier cet intitulé.

  4. Cliquez sur le signet qui doit précéder le nouveau signet. Si vous n’effectuez aucune sélection, le nouveau signet est automatiquement ajouté à la fin de la liste.

  5. Choisissez Outils > Modifier le fichier PDF > Autres > Ajouter un signet.

  6. Dans le panneau Signets, saisissez ou modifiez le nom du nouveau signet.

Modification d’un signet

Dans Reader, vous pouvez modifier l’aspect du texte des signets pour les rendre plus faciles à lire.

Dans Acrobat, vous pouvez modifier les attributs d’un signet à tout moment.

Pour renommer un signet

  1. Dans le panneau Signets, sélectionnez le signet, choisissez Renommer le signet dans le menu Options  et saisissez le nouveau nom du signet.

Renvoi automatique à la ligne dans un signet long

  1. Cliquez sur le bouton Signets, puis choisissez Retour à la ligne automatique des signets trop longs dans le menu Options .

    La totalité du texte des signets longs s’affiche quelle que soit la largeur du navigateur. (Cette option est activée lorsqu’une coche précède son nom.)

Modification de l’aspect du texte d’un signet

Vous avez la possibilité de modifier l’aspect d’un signet afin d’attirer l’attention sur lui.

  1. Dans le panneau Signets, sélectionnez un ou plusieurs signets.
  2. (Acrobat uniquement) Pour changer la couleur et le style du texte, choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Éléments de barre d’outils > Barre des propriétés.
    Remarque :

    Une fois l’aspect du signet défini, vous pouvez réutiliser les paramètres d’aspect choisis. Pour ce faire, sélectionnez le signet et choisissez Utiliser cet aspect par défaut dans le menu Options .

  3. Pour modifier la taille de la police, dans le menu Options , choisissez Taille du texte > [taille].

Modification de la destination d’un signet

  1. Dans le panneau Signets, sélectionnez un signet.
  2. Dans le panneau de visualisation, choisissez l’emplacement que vous souhaitez définir comme nouvelle destination.
  3. Le cas échéant, ajustez le facteur de zoom.
  4. Dans le menu Options , choisissez Définir la destination.
    Remarque :

    L’option Définir la destination est contextuelle. Elle n’apparaît que si un signet existant est sélectionné.

Ajout d’une action à un signet

  1. Dans le panneau Signets, sélectionnez un signet.
  2. Dans le menu Options , choisissez Propriétés.
  3. Dans la boîte de dialogue Propriétés du signet, cliquez sur Actions.
  4. Choisissez une action dans le menu Sélectionner l’action, puis cliquez sur Ajouter.

Définition du niveau de zoom par défaut des signets

Applicable à Acrobat Pro et Acrobat Std

  1. Dans le panneau Signets, cliquez sur le menu Options .

  2. Cliquez sur Définir le niveau de zoom par défaut des signets, puis choisissez le niveau de zoom souhaité. L’option Hériter du zoom est sélectionnée par défaut.

    Définition du niveau de zoom par défaut des signets

Modification du numéro de page lors du réglage du niveau de zoom de plusieurs signets

Lorsque vous réglez le niveau de zoom de plusieurs signets, le numéro de page de destination des signets sélectionnés est conservé par défaut.

Option de conservation du numéro de page de destination lors du réglage du niveau de zoom des signets
Signet > Propriétés > Actions > Atteindre une page du document > Modifier

Pour modifier le numéro de page de destination des signets, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez deux ou plusieurs signets dont vous souhaitez modifier le niveau de zoom.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le signet, puis choisissez Propriétés.

  3. Dans la boîte de dialogue Propriétés du signet, cliquez sur Actions.

  4. Sélectionnez Atteindre une page du document, puis cliquez sur Modifier.

  5. Décochez l’option Conserver le numéro de page.

Suppression d’un signet

  1. Dans le panneau Signets, sélectionnez un signet ou une série de signets, puis appuyez sur la touche Suppr.
    Remarque :

    La suppression d’un signet entraîne l’effacement de ses signets enfants. En revanche, cette opération n’a aucune incidence sur le texte du document.

Création d’une arborescence de signets

Vous avez la possibilité d’imbriquer une liste de signets pour indiquer un rapport hiérarchique entre les rubriques d’un document. Cette opération permet de créer un rapport parent/enfant. Vous pouvez développer ou réduire cette liste au gré de vos besoins.

Imbrication d’un ou de plusieurs signets

  1. Sélectionnez le(s) signet(s) à imbriquer.
  2. Faites glisser l’icône (ou les icônes) directement sous l’icône du signet parent. L’icône de trait  indique sa (leur) position.

    Le(s) signet(s) est (sont) imbriqué(s), mais la page elle-même demeure à son emplacement d’origine dans le document.

    Imbrication de signets dans Acrobat
    Imbrication d’un signet (à gauche) et résultat de l’opération (à droite)

Déplacement d’un signet hors d’une position imbriquée

  1. Sélectionnez le(s) signet(s) à déplacer.
  2. Déplacez la sélection en effectuant l’une des opérations suivantes :

    • Faites glisser l’icône (les icônes) en positionnant la flèche directement sous l’intitulé du signet parent.

    • Dans le menu Options , choisissez Couper et sélectionnez le signet parent. Choisissez ensuite Coller sous le signet sélectionné dans le menu Options.

    Désimbrication d’un signet (à gauche) et résultat de l’opération (à droite)
    Désimbrication d’un signet (à gauche) et résultat de l’opération (à droite)

Développement ou réduction de tous les signets principaux

  1. Dans le menu Options , choisissez Développer les signets principaux ou Réduire les signets principaux.

Ajout d’un signet balisé

Les signets balisés permettent de mieux gérer le contenu des pages que les signets classiques. Étant donné que les signets balisés reprennent les informations structurelles sous-jacentes des éléments du document (par exemple, niveaux de titre, paragraphes, titres de tableau), ils vous permettent de modifier le document, par exemple de réorganiser les pages correspondantes dans le fichier PDF ou de supprimer des pages. Ainsi, si vous déplacez ou supprimez un signet balisé de niveau supérieur, les signets balisés de niveau inférieur qui lui sont subordonnés sont également déplacés ou supprimés.

De nombreuses applications de PAO, telles qu’Adobe InDesign® et Microsoft Word, créent des documents structurés. Lorsque vous convertissez ces documents en PDF, la structure est convertie en balises qui permettent d’ajouter des signets balisés. Les pages Web converties comprennent habituellement des signets balisés.

Si le document n’inclut aucune balise, vous pouvez en ajouter dans Acrobat.

  1. Dans le panneau Signets, choisissez Nouveau signet structuré dans le menu Options . (Si cette option n’est pas disponible, cela signifie que le document n’est pas structuré.)
  2. Sélectionnez les éléments de structure que vous souhaitez définir comme des signets balisés. Cliquez sur les autres signets en maintenant la touche Ctrl enfoncée pour les ajouter à la sélection.

    Les signets balisés  sont imbriqués sous un nouveau signet sans titre.

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