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Création et diffusion de formulaires PDF

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Dernière mise à jour le 19 déc. 2023 | S’applique également à Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Avant de commencer

Nous déployons actuellement une nouvelle expérience produit plus intuitive. Si l’écran présenté ici ne correspond pas à l’interface de votre produit, sélectionnez aide pour votre expérience actuelle.

Dans la nouvelle expérience, les outils apparaissent sur le côté gauche de l’écran.

Convertissez facilement en formulaire PDF dynamique un formulaire papier numérisé ou un formulaire simple composé dans Microsoft Word, Excel ou dans une autre application.

Création d’un formulaire à partir de zéro

Commencez avec un fichier PDF vierge, ajoutez-y les étiquettes et le texte requis, puis les champs de formulaire pour terminer. Pour plus d’informations, voir Création d’un formulaire à partir de zéro.

Création d’un formulaire à partir d’un document existant

Lorsque vous convertissez un document existant en formulaire PDF, Acrobat ajoute automatiquement des champs interactifs au formulaire. Vous pouvez ensuite modifier le formulaire pour ajouter des champs spécialisés comme une liste déroulante, une zone de liste ou des boutons.

Dans la page d’accueil d’Acrobat, sélectionnez Voir tous les outils > Préparer un formulaire.
Sélectionnez l’une des options suivantes :

Sélectionner un fichier

Convertit un document électronique existant (Word, Excel ou PDF, par exemple) en formulaire PDF interactif. Choisissez un fichier et sélectionnez Ouvrir.

Numériser un document

Numérise un formulaire papier et le convertit en formulaire PDF interactif.

Commencer avec une page vierge

Permet de commencer à créer un formulaire à partir de zéro avec une page vierge. Pour plus d’informations, voir Création d’un formulaire à partir de zéro.
Pour que d’autres personnes signent ce formulaire, cochez la case Ce document nécessite des signatures.

Remarque :

la détection automatique de champs de formulaire est activée par défaut. Pour modifier ce paramètre, sélectionnez le lien Modifier et les paramètres appropriés. Pour plus d’informations, consultez la section Préférences des formulaires.
Sélectionnez Créer un formulaire.

Acrobat crée le formulaire et l’ouvre en mode de modification. Le volet de gauche affiche les outils de champ de formulaire permettant d’ajouter des champs et de modifier le formulaire. Le volet de droite affiche la liste des champs de formulaire existants (le cas échéant).
Passez en revue les champs de formulaire créés par Acrobat. Ajoutez des champs à l’aide des outils de champ de formulaire de la barre d’outils. Supprimez, redimensionnez ou organisez les champs selon vos besoins. Vous pouvez ajouter l’un des types de champs de formulaire suivants :

du texte

Ajoutez du texte au document PDF.

Champ de texte

Permettent de saisir du texte (nom, adresse, numéro de téléphone, etc.).

Champ Image

Ajoute un champ d’image. Permet à l’utilisateur de parcourir et de sélectionner l’image à ajouter au document PDF.

Case à cocher

Permettent de sélectionner ou de désélectionner des éléments individuels. Si le formulaire contient plusieurs cases à cocher, l’utilisateur peut en général en sélectionner autant qu’il le souhaite.

Bouton radio

Présentent un groupe de choix parmi lesquels l’utilisateur peut sélectionner un seul élément. Tous les boutons radio portant le même nom fonctionnent comme un groupe.

Liste déroulante

Permet à l’utilisateur de choisir un élément dans un menu déroulant ou de saisir une valeur. Vous pouvez définir une propriété de champ de formulaire permettant à l’utilisateur de saisir une valeur personnalisée.

Zone de liste

Affiche une liste d’options que l’utilisateur peut sélectionner. Vous pouvez définir une propriété de champ de formulaire permettant à l’utilisateur de sélectionner plusieurs éléments dans la liste en maintenant la touche Maj enfoncée.

Bouton

Permettent d’apporter des modifications depuis l’ordinateur de l’utilisateur : ouverture d’un fichier, lecture d’un fichier son ou envoi de données à un serveur web. Peuvent être personnalisés avec des images, du texte et des modifications visuelles déclenchées par des actions de souris.

Champ de date

Permet à l’utilisateur d’entrer une date dans le document PDF.

Champ de signature électronique

Permet d’apposer une signature électronique numérique sur un document PDF.

Code à barres

Codez les données de champs sélectionnés et affichez-les sous forme de motif visuel pouvant être interprété par un logiciel ou un matériel de décodage (disponible séparément).

Pour plus d’informations, consulter la section Ajout de champs de formulaire et définition de leurs valeurs.
Pour modifier du texte ou des images existants, cliquez sur le bouton Précédent (<) pour accéder à l’outil Modification. Il est possible de modifier tous les champs de texte et d’image.
Pour tester votre formulaire, sélectionnez le bouton Aperçu sur la gauche. La prévisualisation du formulaire permet non seulement de vérifier votre formulaire, mais aussi de savoir exactement comment il se présente aux yeux des destinataires du formulaire. Si vous affichez l’aperçu d’un formulaire, vous pouvez sélectionner le bouton Quitter l’aperçu pour revenir au mode de modification.
Enregistrez votre formulaire une fois vos modifications terminées. Vous pouvez alors Envoyer ou Partager le formulaire avec les destinataires prévus.

Pour distribuer le formulaire et recueillir les réponses, consultez la section Diffusion de formulaires web ou PDF.

Autorisation d’enregistrer les données de formulaire pour les utilisateurs de Reader

En règle générale, les utilisateurs d’Acrobat Reader et des versions antérieures ne peuvent pas enregistrer les copies des formulaires remplis. Vous pouvez toutefois étendre les droits d’un fichier PDF pour permettre à ces utilisateurs d’enregistrer les données de formulaire. Si vous disposez d’Acrobat Pro, vous pouvez inclure des fonctions supplémentaires pour les utilisateurs d’Acrobat Reader, comme l’ajout de texte à des formulaires non interactifs.

Remarque :

contrairement aux versions antérieures de Reader, Reader XI et les versions supérieures de Reader comprennent l’outil Ajouter du texte et la possibilité d’enregistrer les données d’un formulaire. Dans Acrobat, les utilisateurs peuvent saisir des données dans des formulaires non remplissables, ajouter des commentaires et signer numériquement un fichier PDF sans avoir de droits spéciaux.

Ouvrez un document PDF simple ou prévisualisez un composant PDF d’un porte-documents PDF.
Sélectionnez le menu hamburger (Windows) ou Fichier (macOS), puis Enregistrer sous un autre > PDF étendu Reader et choisissez l’une des options suivantes :

Activer les fonctions de commentaires et de mesure

(Acrobat Pro) Permet aux utilisateurs d’ajouter des commentaires ou d’accéder aux outils Données d’objet, Mesure et Géomatique.

Activer les fonctions supplémentaires (comprend le remplissage et l’enregistrement des formulaires)

Permet aux utilisateurs d’enregistrer les données qu’ils ont saisies dans des formulaires interactifs ou à remplir.

Remarques relatives à l’enregistrement local de formulaires remplis

Acrobat Standard et Acrobat Pro permettent aux utilisateurs d’Adobe Reader 8 ou de versions ultérieures de remplir et d’enregistrer des formulaires PDF localement. Tenez compte des deux points suivants sur l’utilisation de la fonctionnalité des extensions Reader pour l’enregistrement local de formulaires PDF (appelés documents étendus) :

Nombre de documents étendus déployés

Un utilisateur d’Acrobat Standard ou d’Acrobat Pro peut envoyer un document étendu à remplir à un nombre illimité de destinataires. Par exemple, un utilisateur d’Acrobat peut publier un modèle de formulaire vide sur une page Web qui autorise les utilisateurs à remplir et à enregistrer des formulaires PDF localement. Un nombre restreint de personnes peut accéder au modèle. En outre, le client Acrobat peut collecter un nombre illimité de réponses à partir du formulaire rempli.

Nombre de destinataires du document étendu

Un client Acrobat Standard ou Acrobat Pro peut envoyer un document étendu à un nombre illimité de destinataires. Le client Acrobat peut envoyer un nombre illimité de copies du document étendu à un nombre illimité de destinataires et collecter un nombre illimité de réponses à partir du formulaire rempli.

Ajout de scripts JavaScript à des formulaires

Le langage JavaScript permet de créer des pages web interactives. Adobe a amélioré les fonctionnalités JavaScript de sorte que vous puissiez intégrer plus facilement des fonctions interactives dans les formulaires PDF. Parmi les utilisations répandues des scripts JavaScript dans les formulaires Acrobat, citons le formatage, le calcul et la validation de données, ainsi que l’attribution d’une action. Vous pouvez également configurer des formulaires Adobe PDF de sorte qu’ils se connectent directement à des bases de données via ODBC (sous Windows uniquement).

Remarque :

lors de la création de formulaires dynamiques, gardez à l’esprit qu’Acrobat Reader ne prend pas en charge certains scripts JavaScript personnalisés. Le formulaire peut ne pas fonctionner correctement lors de l’affichage dans Acrobat Reader, à moins que certains droits d’utilisation supplémentaires soient ajoutés au fichier PDF.

Ressources supplémentaires

Pour plus d’informations sur Adobe JavaScript, reportez-vous aux ressources suivantes :

JavaScript for Acrobat API Reference (JavaScript™ pour Acrobat® – Guide de référence de l’API) pour ajouter de l’interactivité à des formulaires PDF : www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_fr (PDF, en anglais uniquement)
Acrobat Software Development Kit (SDK) to customize Acrobat (Kit de développement logiciel pour personnaliser Acrobat) : www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_fr (en anglais uniquement)
Chemins d’accès dans Acrobat JavaScript : www.acrobatusers.com/tutorials/file-paths-acrobat-javascript (en anglais uniquement)

Diffusion (envoi) de formulaires à des destinataires

Diffusion de formulaires Web ou de fichiers PDF

Une fois que vous avez créé un formulaire, vous pouvez choisir comment l’envoyer aux destinataires.

Sélectionnez Envoyer dans l’angle inférieur droit du volet gauche.
Une série de messages peut s’afficher, en fonction des conditions détectées dans le formulaire par Acrobat. Suivez les instructions affichées à l’écran et enregistrez le formulaire.
Choisissez une méthode de recueil et de diffusion :

Adresse de messagerie

Recueillez les réponses dans votre boîte de réception de messagerie électronique.

Serveur interne

Distribuez et recueillez les réponses sur un serveur interne tel qu’un dossier SharePoint ou réseau. Pour plus d’informations, voir Désignation d’un serveur.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Choix d’une option de diffusion pour les révisions et formulaires.
Sélectionnez Continuer et suivez les instructions à l’écran pour distribuer le formulaire.
Si vous choisissez de recueillir les réponses dans votre boîte de réception de messagerie électronique, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Saisissez les adresses électroniques en les séparant par un point-virgule ou cliquez sur le bouton A pour sélectionner des adresses électroniques dans votre carnet d’adresses.
- Modifiez le message par défaut.
- Activez l’option Recueillir le nom et l’adresse électronique des destinataires pour assurer un suivi optimal. Le système invite les destinataires à indiquer leur nom et leur adresse électronique lorsqu’ils renvoient le formulaire. Cela garantit que le suivi des révisions vous indique les personnes qui ont répondu ou non et la date des réponses.
- Désactivez l’option si vous souhaitez recevoir des réponses anonymes ou si ce niveau de suivi ne vous intéresse pas.
Remarque :

si vous ne connaissez pas l’adresse électronique des destinataires, saisissez la vôtre. Le système vous envoie un lien menant au formulaire, lien que vous pouvez transmettre aux destinataires voulus.

Pour effectuer un suivi sur l’état du formulaire diffusé, cliquez sur Suivi dans le coin inférieur droit du volet droit. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique À propos du suivi des formulaires.

Distribution de formulaires Adobe Acrobat Sign

Une fois un formulaire Acrobat Sign créé, utilisez le service Acrobat Sign pour l’envoyer à des destinataires en vue de son remplissage et de sa signature.

Dans la barre globale, sélectionnez Signer > Demander des signatures électroniques.
Dans la boîte de dialogue Signer, saisissez les adresses e-mail des personnes qui doivent signer votre document. Ajoutez un message si vous le souhaitez. Sélectionnez Indiquer l’endroit où signer.
Sélectionnez Envoyer.

Vous recevez un courrier électronique d’Acrobat Sign indiquant que les documents sont envoyés au premier utilisateur pour être signés. Le premier utilisateur reçoit également un courrier électronique pour signer le document. Lorsque l’utilisateur ajoute sa signature dans le champ de signature, puis sélectionne le bouton Cliquer pour signer, le document est envoyé au signataire suivant et ainsi de suite.

Chaque signataire obtient un exemplaire du document signé, et le fichier est stocké de manière sécurisée dans l’espace de stockage Adobe.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Envoi de documents pour signature.
Pour effectuer un suivi de l’état du formulaire Acrobat Sign, voir Suivi des accords envoyés pour signature.

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