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Hébergement des révisions partagées sur les sites SharePoint ou Office 365

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Dernière mise à jour le 28 sept. 2022 | S’applique également à Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Guide de l’utilisateur d’Acrobat
Introduction à Acrobat
1. Accès à Acrobat depuis un poste de travail, un appareil mobile ou le web
2. Présentation de la nouvelle expérience Acrobat
3. Nouveautés d’Acrobat
4. Raccourcis clavier
5. Configuration requise
6. Téléchargement d’Adobe Acrobat
7. Téléchargement d’Acrobat | Licence Enterprise ou VIP
8. Téléchargement d’Acrobat 64 bits pour Windows
9. Installation d’Adobe Acrobat Reader | Windows
10. Installation d’Adobe Acrobat Reader | Mac OS
11. Installation des mises à jour pour Acrobat et Reader
12. Mise à jour d’Acrobat vers la dernière version
13. Téléchargement d’Acrobat 2020
14. Notes de mise à jour | Acrobat, Reader
Espace de travail
1. Espace de travail - Principes de base
2. Ouverture et affichage de fichiers PDF
3. Utilisation de comptes de stockage en ligne
4. Acrobat et macOS
5. Notifications Acrobat
6. Grilles, repères et mesures dans les PDF
7. Texte en langue asiatique, cyrillique et de droite à gauche dans les fichiers PDF
8. Adobe Acrobat pour Outlook
9. Définition d’Acrobat comme visionneuse PDF par défaut
10. Découverte des outils Acrobat
Création d’un fichier PDF
1. Présentation de la création d’un fichier PDF
2. Création de fichiers PDF avec Acrobat
3. Création de fichiers PDF avec PDFMaker
4. Utilisation de l’imprimante Adobe PDF
5. Conversion de pages web au format PDF
6. Création de fichiers PDF avec Acrobat Distiller
7. Paramètres de conversion Adobe PDF
8. Polices des PDF
Modification de fichiers PDF
1. Modification du texte dans un fichier PDF
2. Modification d’images ou d’objets dans un document PDF
3. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
4. Modification de fichiers PDF numérisés
5. Amélioration des photos de document prises à l’aide d’une caméra mobile
6. Optimisation des fichiers PDF
7. Propriétés et métadonnées de document PDF
8. Liens et pièces jointes dans les fichiers PDF
9. Calques PDF
10. Vignettes et signets de page dans les documents PDF
11. Fichiers PDF convertis en pages web
12. Configuration de fichiers PDF pour une présentation
13. Articles PDF
14. Documents PDF géographiques
15. Application d’actions et de scripts à un document PDF
16. Modification de la police par défaut pour l’ajout de texte
17. Suppression de pages d’un fichier PDF
18. Modification d’un PDF signé | FAQ
Scan et OCR
1. Numérisation de documents au format PDF
2. Amélioration des photos de document
3. Résolution des problèmes liés au scanner lors de la numérisation à l’aide d’Acrobat
Formulaires
1. Notions de base sur les formulaires PDF
2. Création d’un formulaire à partir de zéro dans Acrobat
3. Création et diffusion de formulaires PDF
4. Remplissage de formulaires PDF
5. Propriétés de champs de formulaire PDF
6. Remplissage et signature de formulaires PDF
7. Configuration des boutons d’action dans les formulaires PDF
8. Publication de formulaires web PDF interactifs
9. Notions de base sur les champs de formulaire PDF
10. Champs de formulaires PDF à codes à barres
11. Collecte et gestion de données de formulaire PDF
12. À propos du suivi des formulaires
13. Aide sur les formulaires PDF
14. Envoi de formulaires PDF aux destinataires par e-mail ou via un serveur interne
Combinaison de fichiers
1. Combinaison ou fusion de fichiers en un seul fichier PDF
2. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
3. Ajout d’un en-tête, d’un pied de page et d’une numérotation Bates à un document PDF
4. Recadrage des pages PDF
5. Ajout d’un filigrane à un document PDF
6. Ajout d’un arrière-plan à un document PDF
7. Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF
8. Publication et partage de porte-documents PDF
9. Présentation des porte-documents PDF
10. Création et personnalisation d’un porte-documents PDF
Partage, révisions et commentaires
1. Partage et suivi des fichiers PDF en ligne
2. Annotation du texte pour modification
3. Préparation d’une révision de fichier PDF
4. Lancement d’une révision PDF
5. Hébergement des révisions partagées sur les sites SharePoint ou Office 365
6. Participation à une révision de document PDF
7. Ajout de commentaires à des fichiers PDF
8. Ajout d’un tampon sur un document PDF
9. Flux de tâches d’approbation
10. Gestion des commentaires | affichage, réponse, impression
11. Importation et exportation de commentaires
12. Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
1. Enregistrement d’un fichier PDF
2. Conversion d’un PDF en fichier Word
3. Conversion d’un PDF en fichier PPTX
4. Conversion d’un PDF en XLSX ou XML
5. Conversion d’un PDF en fichier JPEG
6. Conversion d’un PDF en fichier TIFF
7. Conversion d’un PDF en fichier PNG
8. Conversion ou exportation de fichiers PDF vers d’autres formats de fichier
9. Options de format de fichier d’exportation PDF
10. Réutilisation de contenu PDF
Sécurité
1. Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF
2. Protection par mot de passe d’un document PDF
3. Gestion des identifications numériques
4. Protection par certificat d’un document PDF
5. Ouverture d’un document PDF protégé
6. Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers PDF
7. Configuration de stratégies de protection pour les fichiers PDF
8. Sélection d’une méthode de protection pour les documents PDF
9. Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un fichier PDF
10. Protection des fichiers PDF avec Adobe Experience Manager
11. Fonction Vue protégée pour les fichiers PDF
12. Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF
13. Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF présentant des risques liés à la sécurité
14. Pièces jointes et risques liés à la sécurité
15. Autorisation ou blocage de liens dans des fichiers PDF
16. Modification de fichiers PDF protégés
Signatures électroniques
1. Signature de documents PDF
2. Capture d’une signature sur un appareil mobile et utilisation de la signature n’importe où
3. Envoi de documents pour signature électronique
4. Création d’un formulaire web
5. Demande de signatures électroniques en masse
6. Collecte de paiements en ligne
7. Création d’une marque pour votre compte
8. À propos des signatures de certificat
9. Signatures basées sur certificat
10. Validation des signatures numériques
11. Adobe Approved Trust List
12. Gestion des identités approuvées
Impression
1. Tâches d’impression de fichiers PDF de base
2. Impression de livrets et de porte-documents PDF
3. Paramètres avancés d’impression de fichiers PDF
4. Impression dans un PDF
5. Impression de fichiers PDF en couleur (Acrobat Pro)
6. Impression de fichiers PDF dans des formats personnalisés
7. Mise à l’échelle ou redimensionnement de pages PDF
Accessibilité, balises et redistribution
1. Création et vérification de l’accessibilité PDF
2. Fonctions d’accessibilité dans un fichier PDF
3. Outil Ordre de lecture pour les fichiers PDF
4. Lecture de fichiers PDF avec fonctions de redistribution et d’accessibilité
5. Modification de la structure d’un document à l’aide des panneaux Contenu et Balises
6. Création de fichiers PDF accessibles
7. Balisage automatique basé sur le cloud
Recherche et indexation
1. Création d’index PDF
2. Recherche dans des fichiers PDF
Modèles multimédias et 3D
1. Ajout de contenu audio et vidéo et d’objets interactifs à des fichiers PDF
2. Ajout de modèles 3D à un document PDF (Acrobat Pro)
3. Affichage de modèles 3D dans un document PDF
4. Manipulation de modèles 3D
5. Mesure des objets 3D dans un document PDF
6. Paramètre d’affichage 3D dans un document PDF
7. Activation du contenu 3D dans un fichier PDF
8. Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF
9. Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF
10. Lecture de formats vidéo, audio et multimédias dans les documents PDF
11. Ajout de commentaires à une vidéo
Outils de prépresse (Acrobat Pro)
1. Présentation des outils de prépresse
2. Repères d’impression et filets maigres
3. Aperçu de la sortie
4. Aplatissement de la transparence
5. Conversion des couleurs et gestion de l’encre
6. Recouvrement des couleurs
Contrôle en amont (Acrobat Pro)
1. Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E
2. Profils de contrôle en amont
3. Contrôle en amont avancé
4. Rapports de contrôle en amont
5. Affichage des résultats, objets et ressources du contrôle en amont
6. Modes de sortie dans un fichier PDF
7. Correction des zones à problème à l’aide de l’outil Contrôle en amont
8. Automatisation des analyses de documents à l’aide des droplets ou des actions de contrôle en amont
9. Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont
10. Vérifications supplémentaires dans l’outil Contrôle en amont
11. Bibliothèques de contrôle en amont
12. Variables de contrôle en amont
Gestion des couleurs
1. Homogénéité des couleurs
2. Paramètres de couleur
3. Gestion des couleurs de documents
4. Utilisation des profils colorimétriques
5. Définition de la gestion des couleurs
Dépannage
1. Dépannage de l’impression au format PDF dans Acrobat et Acrobat Reader
2. La licence Adobe Acrobat a expiré ou n’a pas été activée
3. Modification de formulaires PDF créés à l’aide de LiveCycle Designer
4. Erreur Données insuffisantes pour une image dans Adobe Acrobat
5. Résolution des erreurs liées aux processus AcroCEF/RdrCEF d’Acrobat ou Acrobat Reader

Les révisions partagées constituent la meilleure forme de collaboration puisque les participants peuvent lire les commentaires des autres et y répondre. Les commentaires des participants sont stockés dans un référentiel sur un serveur interne. Acrobat synchronise les commentaires à intervalles réguliers afin de télécharger les toutes dernières modifications. Les réviseurs sont avisés des nouveaux commentaires dès leur ajout, et peuvent consulter les commentaires des autres réviseurs et y répondre.

Vous pouvez utiliser un emplacement de serveur interne (sous-site/espace de travail Microsoft SharePoint, par exemple) si les destinataires travaillent à l’abri d’un pare-feu et bénéficient tous d’un accès à un serveur commun.

Lancement d’une révision partagée basée sur SharePoint à l’aide d’Acrobat

Avant de lancer une révision, vous devez vérifier que vous disposez d’un site SharePoint et que les réviseurs ont un accès en écriture à votre site. Désormais, pour héberger la révision partagée, vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes :

Laisser à Acrobat le soin de créer et de configurer automatiquement une bibliothèque de documents sur le sous-site de votre serveur SharePoint.
Choisir un sous-site et la bibliothèque de documents correspondante que vous avez peut-être déjà créée et configurée.

Ouvrez le document PDF dans Acrobat, puis sélectionnez Envoyer pour révision dans le panneau Outils.
Sélectionnez Envoyer en révision partagée dans la barre d’outils.
Sélectionnez l’option Recueillir automatiquement les commentaires sur le serveur interne dans le menu déroulant, puis cliquez sur Suivant.
Sélectionnez Sous-site SharePoint, puis indiquez l’URL de votre sous-site sur le serveur SharePoint. Cliquez sur Suivant.

Acrobat crée et configure automatiquement une nouvelle bibliothèque de documents (appelée AcrobatSharedReviews) dans votre sous-site afin de lancer la révision partagée.

Remarque :

Si vous ne souhaitez pas qu’Acrobat configure automatiquement la révision, vous pouvez cliquer sur Choisir un sous-site pour sélectionner la bibliothèque de documents que vous avez déjà créée et configurée.
Sélectionnez une méthode de diffusion, ainsi que la manière dont le fichier doit apparaître lorsqu’il est envoyé. Cliquez ensuite sur Suivant.
Pour enregistrer ce profil de révision partagée en vue d’une utilisation ultérieure, indiquez un nom, puis cliquez sur Suivant, ou cliquez sur Suivant pour utiliser la valeur par défaut.
Saisissez les adresses e-mail de tous les réviseurs, apportez des modifications à l’objet, au message et à l’échéance, puis cliquez sur Envoyer.