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Variables de contrôle en amont (Acrobat Pro)

  1. Guide de l’utilisateur d’Acrobat
  2. Introduction à Acrobat
    1. Accès à Acrobat depuis un poste de travail, un appareil mobile ou le web
    2. Présentation de la nouvelle expérience Acrobat
    3. Nouveautés d’Acrobat
    4. Raccourcis clavier
    5. Configuration du système
  3. Espace de travail
    1. Espace de travail - Principes de base
    2. Ouverture et affichage de fichiers PDF
      1. Ouverture d’un fichier PDF
      2. Navigation dans les pages PDF
      3. Affichage des préférences PDF
      4. Ajustement de l’affichage des documents PDF
      5. Activation des vignettes d’aperçu des fichiers PDF
      6. Affichage d’un fichier PDF dans un navigateur
    3. Utilisation de comptes de stockage en ligne
      1. Accès aux fichiers à partir de Box
      2. Accès aux fichiers à partir de Dropbox
      3. Accès aux fichiers à partir de OneDrive
      4. Accès aux fichiers à partir de SharePoint
      5. Accès aux fichiers à partir de Google Drive
    4. Acrobat et macOS
    5. Notifications Acrobat
    6. Grilles, repères et mesures dans les PDF
    7. Texte en langue asiatique, cyrillique et de droite à gauche dans les fichiers PDF
  4. Création d’un fichier PDF
    1. Présentation de la création d’un fichier PDF
    2. Création de fichiers PDF avec Acrobat
    3. Création de fichiers PDF avec PDFMaker
    4. Utilisation de l’imprimante Adobe PDF
    5. Conversion de pages web au format PDF
    6. Création de fichiers PDF avec Acrobat Distiller
    7. Paramètres de conversion Adobe PDF
    8. Polices des PDF
  5. Modification de fichiers PDF
    1. Modification du texte dans un fichier PDF
    2. Modification d’images ou d’objets dans un document PDF
    3. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    4. Modification de fichiers PDF numérisés
    5. Amélioration des photos de document prises à l’aide d’une caméra mobile
    6. Optimisation des fichiers PDF
    7. Propriétés et métadonnées de document PDF
    8. Liens et pièces jointes dans les fichiers PDF
    9. Calques PDF
    10. Vignettes et signets de page dans les documents PDF
    11. Fichiers PDF convertis en pages web
    12. Configuration de fichiers PDF pour une présentation
    13. Articles PDF
    14. Documents PDF géographiques
    15. Application d’actions et de scripts à un document PDF
    16. Modification de la police par défaut pour l’ajout de texte
    17. Suppression de pages d’un fichier PDF
  6. Scan et OCR
    1. Numérisation de documents au format PDF
    2. Amélioration des photos de document
    3. Résolution des problèmes liés au scanner lors de la numérisation à l’aide d’Acrobat
  7. Formulaires
    1. Notions de base sur les formulaires PDF
    2. Création d’un formulaire à partir de zéro dans Acrobat
    3. Création et diffusion de formulaires PDF
    4. Remplissage de formulaires PDF
    5. Propriétés de champs de formulaire PDF
    6. Remplissage et signature de formulaires PDF
    7. Configuration des boutons d’action dans les formulaires PDF
    8. Publication de formulaires web PDF interactifs
    9. Notions de base sur les champs de formulaire PDF
    10. Champs de formulaires PDF à codes à barres
    11. Collecte et gestion de données de formulaire PDF
    12. À propos du suivi des formulaires
    13. Aide sur les formulaires PDF
    14. Envoi de formulaires PDF aux destinataires par e-mail ou via un serveur interne
  8. Combinaison de fichiers
    1. Combinaison ou fusion de fichiers en un seul fichier PDF
    2. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    3. Ajout d’un en-tête, d’un pied de page et d’une numérotation Bates à un document PDF
    4. Recadrage des pages PDF
    5. Ajout d’un filigrane à un document PDF
    6. Ajout d’un arrière-plan à un document PDF
    7. Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF
    8. Publication et partage de porte-documents PDF
    9. Présentation des porte-documents PDF
    10. Création et personnalisation d’un porte-documents PDF
  9. Partage, révisions et commentaires
    1. Partage et suivi des fichiers PDF en ligne
    2. Annotation du texte pour modification
    3. Préparation d’une révision de fichier PDF
    4. Lancement d’une révision PDF
    5. Hébergement des révisions partagées sur les sites SharePoint ou Office 365
    6. Participation à une révision de document PDF
    7. Ajout de commentaires à des fichiers PDF
    8. Ajout d’un tampon sur un document PDF
    9. Flux de tâches d’approbation
    10. Gestion des commentaires | affichage, réponse, impression
    11. Importation et exportation de commentaires
    12. Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
  10. Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
    1. Enregistrement d’un fichier PDF
    2. Conversion d’un PDF en fichier Word
    3. Conversion d’un PDF en fichier PPTX
    4. Conversion d’un PDF en XLSX ou XML
    5. Conversion d’un PDF en fichier JPG
    6. Conversion d’un PDF en fichier PNG
    7. Conversion ou exportation de fichiers PDF vers d’autres formats de fichier
    8. Options de format de fichier d’exportation PDF
    9. Réutilisation de contenu PDF
  11. Protection
    1. Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF
    2. Protection par mot de passe d’un document PDF
    3. Gestion des identifications numériques
    4. Protection par certificat d’un document PDF
    5. Ouverture d’un document PDF protégé
    6. Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers PDF
    7. Configuration de stratégies de protection pour les fichiers PDF
    8. Sélection d’une méthode de protection pour les documents PDF
    9. Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un fichier PDF
    10. Protection des fichiers PDF avec Adobe Experience Manager
    11. Fonction Vue protégée pour les fichiers PDF
    12. Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF
    13. Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF présentant des risques liés à la sécurité
    14. Pièces jointes et risques liés à la sécurité
    15. Autorisation ou blocage de liens dans des fichiers PDF
  12. Signatures électroniques
    1. Signature de documents PDF
    2. Capture d’une signature sur un appareil mobile et utilisation de la signature n’importe où
    3. Envoi de documents pour signature électronique
    4. Créer un formulaire web
    5. Demande de signatures électroniques en masse
    6. Collecte de paiements en ligne
    7. Création d’une marque pour votre compte
    8. À propos des signatures de certificat
    9. Signatures basées sur certificat
    10. Validation des signatures numériques
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Gestion des identités approuvées
  13. Impression
    1. Tâches d’impression de fichiers PDF de base
    2. Impression de livrets et de porte-documents PDF
    3. Paramètres avancés d’impression de fichiers PDF
    4. Impression dans un PDF
    5. Impression de fichiers PDF en couleur (Acrobat Pro)
    6. Impression de fichiers PDF dans des formats personnalisés
  14. Accessibilité, balises et redistribution
    1. Création et vérification de l’accessibilité PDF
    2. Fonctions d’accessibilité dans un fichier PDF
    3. Outil Ordre de lecture pour les fichiers PDF
    4. Lecture de fichiers PDF avec fonctions de redistribution et d’accessibilité
    5. Modification de la structure d’un document à l’aide des panneaux Contenu et Balises
    6. Création de fichiers PDF accessibles
    7. Balisage automatique basé sur le cloud
  15. Recherche et indexation
    1. Création d’index PDF
    2. Recherche dans des fichiers PDF
  16. Modèles multimédias et 3D
    1. Ajout de contenu audio et vidéo et d’objets interactifs à des fichiers PDF
    2. Ajout de modèles 3D à un document PDF (Acrobat Pro)
    3. Affichage de modèles 3D dans un document PDF
    4. Manipulation de modèles 3D
    5. Mesure des objets 3D dans un document PDF
    6. Paramètre d’affichage 3D dans un document PDF
    7. Activation du contenu 3D dans un fichier PDF
    8. Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF
    9. Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF
    10. Lecture de formats vidéo, audio et multimédias dans les documents PDF
    11. Ajout de commentaires à une vidéo
  17. Outils de prépresse (Acrobat Pro)
    1. Présentation des outils de prépresse
    2. Repères d’impression et filets maigres
    3. Aperçu de la sortie
    4. Aplatissement de la transparence
    5. Conversion des couleurs et gestion de l’encre
    6. Recouvrement des couleurs
  18. Contrôle en amont (Acrobat Pro)
    1. Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E
    2. Profils de contrôle en amont
    3. Contrôle en amont avancé
    4. Rapports de contrôle en amont
    5. Affichage des résultats, objets et ressources du contrôle en amont
    6. Modes de sortie dans un fichier PDF
    7. Correction des zones à problème à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    8. Automatisation des analyses de documents à l’aide des droplets ou des actions de contrôle en amont
    9. Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    10. Vérifications supplémentaires dans l’outil Contrôle en amont
    11. Bibliothèques de contrôle en amont
    12. Variables de contrôle en amont
  19. Gestion des couleurs
    1. Homogénéité des couleurs
    2. Paramètres de couleur
    3. Gestion des couleurs de documents
    4. Utilisation des profils colorimétriques
    5. Définition de la gestion des couleurs

Avant de commencer

Nous déployons actuellement une nouvelle expérience produit plus intuitive. Si l’écran présenté ici ne correspond pas à l’interface de votre produit, sélectionnez aide pour votre expérience actuelle.

Dans la nouvelle expérience, les outils apparaissent sur le côté gauche de l’écran.

À propos des variables de contrôle en amont

Les variables de contrôle en amont sont des objets de données autonomes qui peuvent être utilisés pour développer des workflows flexibles et puissants. Elles permettent de modifier les valeurs des vérifications et des corrections sans changer le profil. Les variables offrent la possibilité de vérifier les informations ou d’apporter des corrections au moment de l’exécution du profil au lieu de prédéfinir de telles informations. L’un des principaux avantages liés à l’utilisation de variables est la possibilité de retarder les vérifications et les corrections pour le traitement des documents PDF jusqu’au moment du démarrage du traitement. Vous sélectionnez un profil de contrôle en amont et configurez différentes tâches, chacune d’elles effectuant une opération différente selon les variables ajoutées à la définition de la tâche. Vous pouvez choisir chaque fois des valeurs différentes pour l’opération.

Les variables permettent de gérer de nombreux aspects du contrôle en amont (profils, vérifications et corrections, par exemple). Les variables peuvent être utilisées pour configurer les éléments suivants :

  • Activation/désactivation des vérifications et corrections dans un profil
  • Modification de la gravité des vérifications et corrections
  • Accès aux diverses options des menus contextuels
  • Champs de type case à cocher, contextuel ou de saisie de texte ou de nombre
  • Champ de nom et de description

Vous pouvez accéder à l’option des variables lorsque vous modifiez un profil, une vérification ou une correction de contrôle en amont. Lorsque vous sélectionnez l’icône de variable , une liste de variables s’affiche. La variable utilisée dans le contexte actuel (profil, vérifications ou corrections) s’affiche en premier et est suivie de toutes les variables de la bibliothèque actuelle.

Création d’une variable

  1. Dans la page d’accueil Acrobat, sélectionnez Voir tous les outils > Utiliser le prépresse > Contrôle en amont.

  2. Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont, sélectionnez le panneau Profils, puis Modifier en regard du nom du profil que vous souhaitez modifier. 

  3. Sélectionnez l’icône de variable. 

  4. Sélectionnez Nouvelle variable. La boîte de dialogue Contrôle en amont : Nouvelle variable s’affiche.

  5. Indiquez les paramètres suivants pour la nouvelle variable :

    • Clé : permet de configurer des valeurs dans les profils, vérifications et corrections.
    • Libellé : utilisé dans l’interface utilisateur, par exemple dans la boîte de dialogue Contrôle en amont : Spécifier la valeur de la variable.
    • Type : type de valeur pour lequel la variable est utilisée.
    • Valeur par défaut : valeur par défaut à utiliser à moins qu’une autre valeur ne soit spécifiée au moment de l’exécution.
    • Limiter les valeurs d’entrée à des valeurs spécifiques : permet de définir l’étendue des valeurs particulières que peut accepter une variable.
    • Liste : permet de sélectionner une liste de valeurs pour la variable au moment de l’exécution.
    • Afficher les résultats de l’évaluation : permet de vérifier si une valeur donnée est acceptable pour la variable.
  6. Sélectionnez OK.

Attribution de variables

  1. Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont, sélectionnez l’option Sélectionner des vérifications individuelles, puis Options > Créer une vérification.

    La boîte de dialogue Contrôle en amont s’affiche et l’option Créer une vérification sélectionnée est mise en surbrillance

  2. Dans la section Propriété, sélectionnez la propriété, puis Ajouter.

    La boîte de dialogue Contrôle en amont : Créer une vérification s’affiche. Une propriété est mise en surbrillance.

  3. Sélectionnez l’icône de variable , puis Nouvelle variable.

    La boîte de dialogue Contrôle en amont : Créer une vérification s’affiche.

  4. Créez une variable et spécifiez la valeur. Pour attribuer la valeur à la propriété ajoutée, sélectionnez une variable dans la liste de toutes les clés de variable.

    L’identifiant de variable s’affiche sous la forme de <key: value> dans le champ respectif (pour les champs textuels ou les menus contextuels) ou en regard de celui-ci (pour les cases à cocher).

    Remarque :

    l’option des variables n’est pas disponible pour toutes les propriétés.

  5. Sélectionnez OK.

Annulation de l’attribution de variables

Pour annuler l’attribution d’une variable, supprimez l’entrée correspondante dans le champ textuel. Pour sélectionner une autre variable, sélectionnez l’icône de variable et une variable.

Exécution de profils avec des variables

Lorsque vous exécutez un profil, une vérification ou une correction contenant une ou plusieurs variables pour lesquelles une entrée est nécessaire, la boîte de dialogue Contrôle en amont : Spécifier la valeur de la variable s’affiche.

Spécifier la valeur de la variable

Pour rechercher des informations supplémentaires sur la valeur saisie, sélectionnez l’icône .

Rechercher des informations supplémentaires

Saisissez les nouvelles valeurs ou conservez les valeurs par défaut préremplies. Si la valeur saisie n’est pas correcte, une erreur s’affiche.

Erreur pour la saisie d’une valeur incorrecte

La valeur des variables apparaît également dans le rapport Résultats du contrôle en amont.

Valeur des variables du contrôle en amont : résultats

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