Guide d'utilisation Annuler

Partage et suivi des fichiers PDF en ligne

  1. Guide de l’utilisateur d’Acrobat
  2. Introduction à Acrobat
    1. Accès à Acrobat depuis un poste de travail, un appareil mobile ou le web
    2. Nouveautés d’Acrobat
    3. Raccourcis clavier
    4. Configuration requise
  3. Espace de travail
    1. Espace de travail - Principes de base
    2. Ouverture et affichage de fichiers PDF
      1. Ouverture d’un fichier PDF
      2. Navigation dans les pages PDF
      3. Affichage des préférences PDF
      4. Ajustement de l’affichage des documents PDF
      5. Activation des vignettes d’aperçu des fichiers PDF
      6. Affichage d’un fichier PDF dans un navigateur
    3. Utilisation de comptes de stockage en ligne
      1. Accès aux fichiers à partir de Box
      2. Accès aux fichiers à partir de Dropbox
      3. Accès aux fichiers à partir de OneDrive
      4. Accès aux fichiers à partir de SharePoint
      5. Accès aux fichiers à partir de Google Drive
    4. Acrobat et macOS
    5. Notifications Acrobat
    6. Grilles, repères et mesures dans les PDF
    7. Texte en langue asiatique, cyrillique et de droite à gauche dans les fichiers PDF
  4. Création d’un fichier PDF
    1. Présentation de la création d’un fichier PDF
    2. Création de fichiers PDF avec Acrobat
    3. Création de fichiers PDF avec PDFMaker
    4. Utilisation de l’imprimante Adobe PDF
    5. Conversion de pages Web au format PDF
    6. Création de fichiers PDF avec Acrobat Distiller
    7. Paramètres de conversion Adobe PDF
    8. Polices PDF
  5. Modification de fichiers PDF
    1. Modification du texte dans un fichier PDF
    2. Modification d’images ou d’objets dans un document PDF
    3. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    4. Modification de fichiers PDF numérisés
    5. Amélioration des photos de document prises à l’aide d’une caméra mobile
    6. Optimisation des fichiers PDF
    7. Propriétés et métadonnées de document PDF
    8. Liens et pièces jointes dans les fichiers PDF
    9. Calques PDF
    10. Vignettes et signets de page dans les documents PDF
    11. Assistant Action (Acrobat Pro)
    12. Fichiers PDF convertis en pages web
    13. Configuration de fichiers PDF pour une présentation
    14. Articles PDF
    15. Documents PDF géographiques
    16. Application d’actions et de scripts à un document PDF
    17. Modification de la police par défaut pour l’ajout de texte
    18. Suppression de pages d’un fichier PDF
  6. Numérisation et OCR
    1. Numérisation de documents au format PDF
    2. Amélioration des photos de document
    3. Résolution des problèmes liés au scanner lors de la numérisation à l’aide d’Acrobat
  7. Formulaires
    1. Notions de base sur les formulaires PDF
    2. Création d’un formulaire à partir de zéro dans Acrobat
    3. Création et diffusion de formulaires PDF
    4. Remplissage de formulaires PDF
    5. Propriétés de champs de formulaire PDF
    6. Remplissage et signature de formulaires PDF
    7. Configuration des boutons d’action dans les formulaires PDF
    8. Publication de formulaires Web PDF interactifs
    9. Notions de base sur les champs de formulaire PDF
    10. Champs de formulaires PDF à codes à barres
    11. Collecte et gestion de données de formulaire PDF
    12. À propos du suivi des formulaires
    13. Aide sur les formulaires PDF
    14. Envoi de formulaires PDF aux destinataires par e-mail ou via un serveur interne
  8. Combinaison de fichiers
    1. Combinaison ou fusion de fichiers en un seul fichier PDF
    2. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    3. Ajout d’un en-tête, d’un pied de page et d’une numérotation Bates à un document PDF
    4. Recadrage des pages PDF
    5. Ajout d’un filigrane à un document PDF
    6. Ajout d’un arrière-plan à un document PDF
    7. Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF
    8. Publication et partage de porte-documents PDF
    9. Présentation des porte-documents PDF
    10. Création et personnalisation d’un porte-documents PDF
  9. Partage, révisions et commentaires
    1. Partage et suivi des fichiers PDF en ligne
    2. Annotation du texte pour modification
    3. Préparation d’une révision de fichier PDF
    4. Lancement d’une révision PDF
    5. Hébergement des révisions partagées sur les sites SharePoint ou Office 365
    6. Participation à une révision de document PDF
    7. Ajout de commentaires à des fichiers PDF
    8. Ajout d’un tampon sur un document PDF
    9. Flux de tâches d’approbation
    10. Gestion des commentaires | affichage, réponse, impression
    11. Importation et exportation de commentaires
    12. Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
  10. Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
    1. Enregistrement d’un fichier PDF
    2. Conversion d’un fichier PDF en fichier Word
    3. Conversion d’un fichier PDF en fichier JPG
    4. Conversion ou exportation de fichiers PDF vers d’autres formats de fichier
    5. Options de format de fichier d’exportation PDF
    6. Réutilisation de contenu PDF
  11. Protection
    1. Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF
    2. Protection par mot de passe d’un document PDF
    3. Gestion des identifications numériques
    4. Protection par certificat d’un document PDF
    5. Ouverture d’un document PDF protégé
    6. Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers PDF
    7. Configuration de stratégies de protection pour les fichiers PDF
    8. Sélection d’une méthode de protection pour les documents PDF
    9. Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un fichier PDF
    10. Protection des fichiers PDF avec Adobe Experience Manager
    11. Fonction Vue protégée pour les fichiers PDF
    12. Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF
    13. Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF présentant des risques liés à la sécurité
    14. Pièces jointes et risques liés à la sécurité
    15. Autorisation ou blocage de liens dans des fichiers PDF
  12. Signatures électroniques
    1. Signature de documents PDF
    2. Capture d’une signature sur un appareil mobile et utilisation de la signature n’importe où
    3. Envoi de documents pour signature électronique
    4. À propos des signatures de certificat
    5. Signatures basées sur certificat
    6. Validation des signatures numériques
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Gestion des identités approuvées
  13. Impression
    1. Tâches d’impression de fichiers PDF de base
    2. Impression de livrets et de porte-documents PDF
    3. Paramètres avancés d’impression de fichiers PDF
    4. Impression dans un PDF
    5. Impression de fichiers PDF en couleur (Acrobat Pro)
    6. Impression de fichiers PDF dans des formats personnalisés
  14. Accessibilité, balises et redistribution
    1. Création et vérification de l’accessibilité PDF
    2. Fonctions d’accessibilité dans un fichier PDF
    3. Outil Ordre de lecture pour les fichiers PDF
    4. Lecture de fichiers PDF avec fonctions de redistribution et d’accessibilité
    5. Modification de la structure d’un document à l’aide des panneaux Contenu et Balises
    6. Création de fichiers PDF accessibles
  15. Recherche et indexation
    1. Création d’index PDF
    2. Recherche dans des fichiers PDF
  16. Modèles multimédias et 3D
    1. Ajout de contenu audio et vidéo et d’objets interactifs à des fichiers PDF
    2. Ajout de modèles 3D à un document PDF (Acrobat Pro)
    3. Affichage de modèles 3D dans un document PDF
    4. Manipulation de modèles 3D
    5. Mesure des objets 3D dans un document PDF
    6. Paramètre d’affichage 3D dans un document PDF
    7. Activation du contenu 3D dans un fichier PDF
    8. Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF
    9. Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF
    10. Lecture de formats vidéo, audio et multimédias dans les documents PDF
    11. Ajout de commentaires à une vidéo
  17. Outils de prépresse (Acrobat Pro)
    1. Présentation des outils de prépresse
    2. Repères d’impression et filets maigres
    3. Aperçu de la sortie
    4. Aplatissement de la transparence
    5. Conversion des couleurs et gestion de l’encre
    6. Recouvrement des couleurs
  18. Contrôle en amont (Acrobat Pro)
    1. Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E
    2. Profils de contrôle en amont
    3. Contrôle en amont avancé
    4. Rapports de contrôle en amont
    5. Affichage des résultats, objets et ressources du contrôle en amont
    6. Modes de sortie dans un fichier PDF
    7. Correction des zones à problème à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    8. Automatisation des analyses de documents à l’aide des droplets ou des actions de contrôle en amont
    9. Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    10. Vérifications supplémentaires dans l’outil Contrôle en amont
    11. Bibliothèques de contrôle en amont
    12. Variables de contrôle en amont
  19. Gestion des couleurs
    1. Homogénéité des couleurs
    2. Paramètres de couleur
    3. Gestion des couleurs de documents
    4. Utilisation des profils colorimétriques
    5. Définition de la gestion des couleurs

Vous pouvez rapidement partager un lien vers un document PDF avec d’autres personnes pour qu’elles puissent le consulter ou ajouter des commentaires. Le document partagé sous forme de lien s’ouvre dans n’importe quel navigateur et sur n’importe quel appareil. Le document est stocké de manière sécurisée dans Adobe Document Cloud. Les destinataires reçoivent un e-mail contenant un lien, ils peuvent cliquer sur le lien pour consulter le document et ajouter des commentaires à celui-ci dans un navigateur ; aucune connexion n’est requise.

Regardez un tutoriel vidéo rapide et commencez

Partage de fichiers PDF

Ouvrez un PDF dans Acrobat DC ou Acrobat Reader DC. Les outils de partage s’affichent dans l’angle supérieur droit de la barre d’outils.

Outils de partage de fichiers PDF

Vous pouvez partager un fichier PDF en utilisant l’une des méthodes suivantes :

Un lien anonyme ou public rend les fichiers accessibles à quiconque clique sur le lien. De plus, les informations de suivi détaillées ne sont pas disponibles pour les fichiers partagés à l’aide de liens publics.

  1. Cliquez sur l’icône Partager un lien vers ce fichier ().

    Partager un lien vers le fichier

  2. L’option Autoriser les commentaires est activée par défaut. Pour partager le fichier en lecture seule, cliquez sur le bouton afin de désactiver cette option. Cliquez sur Créer un lien.

    Copier le lien et le partager

    L’invite Obtenir un lien affiche la progression.

    Progression du chargement et du partage de fichier

  3. Le lien est créé et copié par défaut. Le fichier partagé est ouvert dans la visionneuse Acrobat après la création du lien. Vous pouvez également effectuer l’une des actions suivantes à partir du volet droit :

    • Ajouter des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le document
    • Annuler le partage du fichier
    • Enregistrer une copie du fichier
    Partager le lien créé avec d’autres destinataires

Les informations de suivi détaillées ne sont pas disponibles pour les fichiers partagés sous forme de pièce jointe.

  1. Cliquez sur l’icône Envoyer le fichier par courrier électronique ().

    Envoyer le fichier PDF par e-mail

  2. Dans la boîte de dialogue Envoyer par e-mail, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Choisissez Outlook s’il s’agit de votre application de messagerie par défaut.
    • Sélectionnez Messagerie Web dans la liste déroulante, puis sélectionnez Ajouter un compte Gmail. Saisissez votre adresse électronique et cliquez sur OK. Saisissez le mot de passe lorsque vous y êtes invité.
    • Sélectionnez Messagerie web, puis sélectionnez Ajouter un autre compte. Saisissez l’adresse électronique, le mot de passe, les paramètres IMAP et SMTP dans la boîte de dialogue Ajouter un compte de messagerie Web et cliquez sur Ajouter.

    L’option Joindre un lien est activée par défaut. Un lien partagé en lecture seule vers le fichier PDF est ajouté dans le corps de l’e-mail. Si vous souhaitez joindre le fichier PDF au lieu du lien, cliquez sur cette option pour la désactiver.

  3. Cliquez sur Suivant. Saisissez l’adresse électronique du destinataire et envoyez le courrier électronique.

Les informations de suivi détaillées sont disponibles pour les fichiers partagés à l’aide d’un lien personnalisé envoyé aux utilisateurs.

  1. Cliquez sur l’icône Partager ce fichier avec d’autres personnes ().

    Inviter des utilisateurs à consulter ou à commenter un fichier PDF

  2. Les champs Nom et Message sont identiques à ceux de votre messagerie électronique ; ils apparaissent de la même façon aux destinataires. Entrez les informations, puis cliquez sur Envoyer.

    Vos destinataires reçoivent un courrier électronique les informant que le fichier est partagé avec eux.

Expérience des destinataires

Les destinataires reçoivent un courrier électronique les informant que le fichier est partagé avec eux. L’e-mail contient un bouton Ouvrir et un lien vers le document partagé. Cliquer sur le lien ou le bouton ouvre le document dans un navigateur. Les destinataires peuvent également télécharger le document si nécessaire.

 Consultez la capture d’écran d’exemple ci-dessous montrant la notification de courrier électronique reçue par un destinataire.  

Lien reçu par courrier électronique
La notification de courrier électronique contenant un lien vers le document partagé

Suivi des fichiers partagés

Les fichiers que vous avez partagés récemment sont répertoriés dans Accueil > Récents. Lorsque le destinataire consulte le fichier, vous recevez une notification dans Acrobat et un courrier électronique. Pour consulter et effectuer le suivi de tous les fichiers partagés pour consultation, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Accueil et effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour afficher les fichiers que vous avez partagés pour consultation ou révision, cliquez sur Partagé par vous.
    • Pour afficher les fichiers reçus pour consultation ou révision, cliquez sur Partagé par d’autres.

    Tous les fichiers partagés pour consultation sont affichés avec les informations suivantes :

    • Nom : nom du fichier partagé pour consultation.
    • Partage : indique si le fichier est partagé ou non.
    • Date de modification : date de la dernière modification du fichier.
    Opérations sur les fichiers partagés

  2. Pour consulter les informations d’un fichier, sélectionnez le fichier. Une vignette du fichier s’affiche dans le volet droit. Le volet des actions sur la droite affiche les actions que vous pouvez réaliser sur le fichier. Les actions affichées varient selon que vous avez partagé le fichier ou reçu ce dernier pour consultation, comme indiqué ci-dessous :

    Remarque :

    À compter du 1er décembre 2020, la fonction de suivi et de notification ne s’appliquera plus au téléchargement de fichiers partagés.

    Actions sur les fichiers partagés par vous

    • Ajouter des personnes au fichier partagé.
    • Annuler le partage du fichier pour empêcher quiconque de le consulter ou de le télécharger.
    • Copier le lien partagé et le partager avec d’autres destinataires pour consultation.
    • Supprimer définitivement le fichier partagé d’Adobe Document Cloud.
    Actions sur les fichiers partagés pour consultation
    Actions sur les fichiers partagés par vous

    Actions sur les fichiers partagés par d’autres personnes

    • Afficher l’horodatage du fichier reçu.
    • Copier le lien partagé pour le partager avec d’autres destinataires ou ouvrir le fichier dans le navigateur.
    • Me supprimer pour vous supprimer en tant que réviseur du fichier partagé.
    • Signaler un abus pour signaler la réception de contenu inapproprié.
       
    Actions sur les fichiers reçus pour consultation
    Actions pour les fichiers partagés par d’autres personnes

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