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Administrar integraciones de aplicaciones

Integre aplicaciones de Adobe Exchange en Adobe Admin Console. Y administre cómo los creativos de su organización utilizan estas aplicaciones.

Este documento está dirigido a los administradores que gestionan las integraciones de aplicaciones en Adobe Admin Console.

Si es desarrollador de aplicaciones, lea el portal para desarrolladores Introducción a Adobe Exchange.

Como administrador, si necesita proporcionar acceso a los desarrolladores de API en Admin Console, consulte Administrar desarrolladores.

Adobe Exchange

Adobe Exchange es un marketplace donde los desarrolladores pueden cargar y distribuir sus extensiones creadas. Los usuarios pueden examinar, adquirir y descargar extensiones que aumentan las capacidades de sus aplicaciones de Creative Cloud.

Entendemos que los usuarios de las aplicaciones y servicios de Adobe de su empresa se benefician de utilizar muchas de las aplicaciones disponibles en el marketplace. Sin embargo, la mayoría de las empresas desean restringir, o al menos controlar, las aplicaciones que utilizan sus usuarios. A menudo, las aplicaciones pueden acceder a los activos creativos de la persona y su empresa puede tener información confidencial en estos activos. Para garantizar que los activos de la empresa estén seguros y que los usuarios finales dispongan únicamente de aplicaciones aprobadas, los usuarios solo tendrán acceso a aquellas aplicaciones a las que haya dado el visto bueno a través de Admin Console.

Añadir una integración de aplicación

  1. En el Admin Console, vaya a Productos > Integraciones de aplicaciones.

  2. Haga clic en Añadir integraciones.

  3. En la pantalla Seleccionar integración de aplicaciones del asistente para Añadir integraciones de aplicaciones, seleccione una aplicación para añadir o buscar aplicaciones en Adobe Exchange.

    La pantalla de Detalles de la integración muestra información sobre la aplicación.

  4. Después de revisar los detalles, haga clic en Siguiente.

  5. En la pantalla Definir directiva de autorización, seleccione una directiva para administrar cómo acceden los usuarios a esta integración de aplicación:

    • (Predeterminado) Permitir que todos los usuarios accedan a esta integración de aplicación: Todos los usuarios de Admin Console pueden acceder a esta aplicación.
    • Especificar qué usuarios pueden acceder a esta integración de aplicación: Especifique los usuarios o grupos de usuarios de Admin Console que pueden acceder a esta aplicación.
    • Bloquear el acceso de todos los usuarios a esta integración de aplicación: No permitir que ningún usuario tenga acceso a esta aplicación. Puede elegir esta opción si desea añadir la integración al Admin Console y administrar el acceso de los usuarios más adelante.
  6. Si ha optado por permitir a todos los usuarios o bloquear a todos ellos, deberá añadir la integración haciendo clic en Añadir integración de aplicaciones.

    Sin embargo, si está eligiendo usuarios o grupos de usuarios a los que va a permitir acceder a la aplicación, se le mostrará la siguiente pantalla para seleccionarlos.

Administrar la política de acceso a la integración de aplicaciones

Puede administrar la política de acceso en una integración de aplicación única. Por ejemplo, si desea quitar el acceso de todos los usuarios a una aplicación específica. También puede cambiar la política de acceso para todas las integraciones de las aplicaciones de una organización. Puede que el departamento de TI esté investigando una infracción de seguridad en su empresa y que desee cerrar temporalmente el acceso a todas las aplicaciones para todos los usuarios.

Administrar la política de acceso en el nivel de la empresa

  1. Haga clic en Detalles en la parte superior de la ficha Integraciones de aplicaciones.

    Ficha Integraciones de aplicaciones

  2. Puede elegir una de las siguientes políticas de acceso:

    • Permitir a los usuarios acceder a cualquier integración de aplicaciones
    • O bien Bloquear el acceso a todos los usuarios a las integraciones de aplicaciones

Administrar integraciones de aplicaciones individuales

  1. Vaya a la ficha Autorizaciones de administración y haga clic en Administrar para la integración necesaria. 

  2. En la pantalla Definir directiva de autorización, seleccione una directiva para administrar cómo acceden los usuarios a esta integración de aplicación:

    • (Predeterminado) Permitir que todos los usuarios accedan a esta integración de aplicación: Todos los usuarios de Admin Console pueden acceder a esta aplicación.
    • Especificar qué usuarios pueden acceder a esta integración de aplicación: Especifique los usuarios o grupos de usuarios de Admin Console que pueden acceder a esta aplicación.
    • Bloquear el acceso de todos los usuarios a esta integración de aplicación: No permitir que ningún usuario tenga acceso a esta aplicación. Puede elegir esta opción si desea añadir la integración al Admin Console y administrar el acceso de los usuarios más adelante.
  3. Haga clic en Guardar.

Administrar usuarios en una integración de aplicación

Puede ver la lista de integraciones de aplicaciones para las que los usuarios tienen acceso al contenido de Adobe solicitado. Puede editar la política de acceso, añadir usuarios o quitar usuarios de una integración de aplicaciones.

Integraciones de aplicaciones aceptadas por usuarios

Como administrador, puede autorizar el uso de las aplicaciones en la empresa.  Sin embargo, cuando los usuarios finales intenten utilizar la aplicación por primera vez, la aplicación solicitará su consentimiento. Las aplicaciones para las que uno o más usuarios dan su consentimiento se muestran en la ficha Integraciones aceptadas por el usuario.

Editar la política de acceso

  1. En la ficha Integraciones aceptadas por el usuario, haga clic en Administrar política para la integración necesaria.

  2. En la pantalla Definir directiva de autorización, seleccione una directiva para administrar cómo acceden los usuarios a esta integración de aplicación:

    • (Predeterminado) Permitir que todos los usuarios accedan a esta integración de aplicación: Todos los usuarios de Admin Console pueden acceder a esta aplicación.
    • Especificar qué usuarios pueden acceder a esta integración de aplicación: Especifique los usuarios o grupos de usuarios de Admin Console que pueden acceder a esta aplicación.
    • Bloquear el acceso de todos los usuarios a esta integración de aplicación: No permitir que ningún usuario tenga acceso a esta aplicación. Puede elegir esta opción si desea añadir la integración de aplicaciones al Admin Console y administrar el acceso de los usuarios más adelante.
  3. Haga clic en Guardar.

Añadir o quitar usuarios o grupos de usuarios

  1. En la ficha Integraciones aceptadas por el usuario, haga clic en Administrar política para la integración de aplicaciones necesaria.

    En la pantalla Establecer política de autorización, si previamente ha seleccionado Especificar qué usuarios pueden acceder a esta integración de aplicación, se le pedirá que edite la lista de usuarios o grupos de usuarios de la integración.

  2. Una vez que haya terminado de añadir o quitar usuarios o grupos de usuarios, haga clic en Guardar.

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