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Administración del cifrado

Nota:

Conceptos y procedimientos descritos en este artículo:

  • Solo se aplican a los clientes empresariales que tengan Enterprise ID o Federated ID creados en la Admin Console.
  • No se aplican a clientes de equipos.
  • No se aplican al almacenamiento de Lightroom.

(Solo para centros educativos) Los recursos cifrados no pueden migrarse a cuentas personales de estudiantes. Consulte Migrar los activos de estudiante para saber más detalles sobre la migración de recursos de estudiantes.

Novedades

Adobe va a cambiar el sistema de cifrado dedicado en la Admin Console para que este deje de aplicarse a directorios y lo haga en la organización. En estos momentos, cuando se habilita el cifrado de un directorio, los recursos de los usuarios de este se encriptan. Más adelante, al habilitar el cifrado en la Admin Console, los recursos de todos los usuarios de la organización se encriptarán.

Para garantizar que esto no afecte a los usuarios finales, vamos a implementar este cambio de la siguiente manera:

  • Si es nuevo cliente de Adobe para empresas, tendrá la opción de configurar el cifrado en el nivel de organización de forma predeterminada.
  • Si no ha activado el cifrado en ningún directorio de su organización, tendrá la opción de configurar el cifrado para que se aplique a la organización.
  • Estamos realizando una migración escalonada de las organizaciones que han habilitado el cifrado en uno o varios directorios. En el momento en que su organización migre, los recursos de todos los usuarios se cifrarán mediante una clave de cifrado dedicada.  Sin embargo, si lo desea puede anular la clave de cifrado.

Introducción

Al usar Creative Cloud o Document Cloud para empresas, los usuarios finales pueden guardar archivos de forma segura. Asimismo, los usuarios también pueden compartir archivos y colaborar con otros. Estos pueden acceder a los archivos a través del sitio web de Creative Cloud, la aplicación de escritorio y la aplicación móvil. El almacenamiento solo está disponible con Creative Cloud o Document Cloud para empresas si forma parte del acuerdo de la organización con Adobe.

A pesar de que todos los datos de Creative Cloud y Document Cloud están cifrados, si quiere añadir capas adicionales de control y seguridad, puede optar por que Adobe genere una clave de cifrado dedicada para la organización. El contenido se cifra mediante un encriptado estándar con una clave de cifrado dedicada. Si fuera necesario, puede anular la clave de cifrado desde Admin Console.

Las claves de cifrado dedicadas solo están disponibles para los planes de servicios compartidos de Creative Cloud y Document Cloud para empresas que incluyan almacenamiento y servicios.

Antes de habilitar las claves de cifrado dedicadas, consulte Introducción a la seguridad de Adobe Creative Cloud para empresas o Seguridad de Adobe Document Cloud.

Si desea cambiar de plan para añadir almacenamiento y servicios, póngase en contacto con el administrador de cuentas de Adobe.

Observaciones sobre las claves de cifrado dedicadas

Recuerde lo siguiente cuando esté trabajando con claves de cifrado

  • Una vez que haya activado una clave de cifrado dedicada, no podrá desecharla y utilizar claves de cifrado estándares en su lugar.
  • Si fuera necesario, puede anular una clave de cifrado dedicada. Si revoca una clave de cifrado, los usuarios ya no podrán acceder al contenido que se haya cifrado mediante dicha clave de cifrado. Por ejemplo, si sospecha que alguien tiene acceso a sus datos, le recomendamos que anule inmediatamente la clave de cifrado dedicada en la Admin Console.
  • Para restaurar el acceso al contenido cuya clave de cifrado se haya anulado, solo tiene que reactivar dicha clave de cifrado en la Admin Console.
  • Las claves de cifrado dedicadas no se recomiendan para centros educativos. De lo contrario, los estudiantes podrían exportar el contenido después de abandonar el centro.

Los datos que aparecen a continuación son los que no se cifran mediante clave de cifrado dedicada y, por lo tanto, no se ven afectados cuando esta se anula

  • Los metadatos (nombres de archivos y colecciones, el uso de las fuentes, los tipos de MIME y el resto de atributos necesarios para examinar una colección)
  • Vídeos publicados por Adobe Spark Video
  • Las fotografías de Lightroom
  • Los colores que se hayan almacenado en el servicio de Adobe Color
  • Todos los datos que se administren mediante los servicios de Behance y Adobe Fonts
  • Todos los datos que se administren mediante Experience Cloud
  • Las preferencias guardadas de las aplicaciones
  • La información sobre el titular de la cuenta, como el nombre, su dirección de correo electrónico, las licencias que tiene y otra información básica del usuario de la cuenta
  • Los datos de los miembros de una organización que tengan una cuenta de Adobe ID (salvo si el usuario está colaborando en algún contenido cuya colaboración haya sido iniciada por usuarios con Enterprise ID o Federated ID)
Nota:

Estamos actualizando las organizaciones (equipos o empresas) al modelo de almacenamiento para empresas para habilitar el almacenamiento para empresas y otras funciones de nivel empresarial para los usuarios de Adobe ID.

Recibirá una comunicación cuando se programe la actualización de su organización. Cuando se haya completado la actualización, los usuarios de Adobe ID se migrarán al almacenamiento para empresas y la organización controlará de forma directa sus perfiles empresariales.

Activación de una clave de cifrado dedicada

Nota:

Adobe va a cambiar el sistema de cifrado en la Admin Console para que este deje de aplicarse a directorios y lo haga en la organización. Si tiene un cliente nuevo o nunca ha utilizado el cifrado en el nivel de directorio, tendrá a su disposición la opción de habilitar el cifrado para todos los usuarios de su organización. Si ya ha cifrado antes uno o varios directorios, puede seguir utilizando el cifrado en el nivel de directorio hasta que se migre su organización. 

Si por cualquier motivo no se activa la clave de cifrado o los contenidos no se pueden cifrar, se mostrará un mensaje a modo de notificación.

Anulación de una clave de cifrado dedicada

Nota:

Adobe va a cambiar el sistema de cifrado en la Admin Console para que este deje de aplicarse a directorios y lo haga en la organización. Si tiene un cliente nuevo o nunca ha utilizado el cifrado en el nivel de directorio, tendrá a su disposición la opción de deshabilitar el cifrado para todos los usuarios de su organización. Si ya ha cifrado antes uno o varios directorios, puede seguir utilizando el cifrado en directorios hasta que se migre su organización. 

Si anula una clave de cifrado dedicada, los usuarios ya no podrán acceder a los datos cifrados mediante la clave de cifrado.

Nota:

Los usuarios no pueden abrir recursos existentes, pero pueden examinar archivos, carpetas y ver atributos. Si se anula la clave de cifrado, se restringe todo el acceso e incluso la posibilidad de cargar contenido nuevo. Los usuarios solo podrán examinar el contenido.

Cómo anular la clave de cifrado dedicada:

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