关于动作向导

如果您对文件反复应用一个或多个命令集,可以使用动作向导节省时间和按键操作,动作向导指的是按照特定顺序排列的一系列包含特定设置的定义命令,您只需一步即可应用所有这些命令。您可以将动作应用于一个文档、多个文档或整个文档集合。运行动作之前,您甚至可以扫描文档并将几个文档合并为单个 PDF。

Acrobat 提供一些预定义的动作向导。 您还可以创建自己的动作。您可以在“工具”>“动作向导”面板中访问和管理动作。

使用 Adobe Acrobat XI 还可导出和导入动作,从而将动作分享给其他人。

注意:

动作界面和体系结构替代了 Adobe Acrobat XI 早期版本中提供的批处理脚本模式。大多数 Acrobat 9 批处理脚本都可以导入为动作;某些脚本需要进行较小的更改。

运行动作

Acrobat 包含一些简单的预定义动作,可用于简化您的工作。这些动作表示您准备文件进行分发时通常执行的一些常用任务。开始运行这些动作之前,您不必先打开任何 PDF 文件。

注意:

在需要口令的 PDF 上运行某个序列时,可以避免出现口令提示。可以自动输入口令,或者在“首选项”对话框的“动作向导”面板中为这些文件指定安全性方法。如果您选择“不要求口令”,则将不处理要求口令的 PDF。

  1. 选择“工具”>“动作向导”> [动作名称]。
  2. “工具”面板改为显示动作中包括的每项任务以及动作作者所提供的任何说明。
  3. 在“要处理的文件”下方,单击“添加文件”以选择要执行该动作的文件。您可以添加文件、文件夹和电子邮件附件,也可以打开文件。
  4. 当要处理的所有文件都已列出时,单击“开始”。
  5. Acrobat 提示时,提供输出位置和设置等附加信息。

进度指示器显示当前运行的过程或任务的状态。勾形标记用于标识完成的动作或任务。当所有任务都已执行时,将在面板的底部显示“完成的动作”。

注意:

您可以单击面板上的“停止”以停止处理。在确认对话框中单击“退出”。Acrobat 保存已按动作中定义的方式进行处理的所有文件。随后可以单击“继续”以继续动作或单击“关闭”以结束动作。

创建自定义动作

要使您的动作后续操作简单易行,您可以将步骤分组到面板中、添加分隔线并包括说明。您可以将动作限制在特定文件或文件夹集中,或允许用户选择文件。

  1. 要将动作应用于特定文件或文件夹中的所有文件,请单击“要处理的文件”下的“文件” 或“文件夹”(右侧)。导览至该文件或文件夹,然后单击“打开”。

  2. 在“选择要添加的工具”窗格中,展开该面板,然后双击一个任务以进行添加。您可以添加多个任务。任务将按右侧“要显示的动作步骤”列表中显示的顺序执行。

  3. 要为任务预定义选项,请单击 指定设置。

  4. 要让动作提示用户选择选项,请单击“提示用户”复选框。

  5. 根据需要添加其它任务。

  6. 使用右侧的按钮对动作进行微调。添加新的面板分组、说明或分隔线,或移动或删除列表中的项目。

    在当前任务组的底部创建新的面板分组。当出现提示时,键入面板的名称,然后单击“保存”。

    在当前选定的任务下方添加说明。当出现提示时,键入说明,然后单击“保存”。

    在当前选定的任务下方添加分隔线。

    在列表中将当前选定的项目上移。您可以移动任务、说明、分隔线或整个面板分组。

    在列表中将当前选定的项目下移。您可以移动任务、说明、分隔线或整个面板分组。

    删除当前选定的项目。请注意您所选的项目。您可以删除整个面板分组。

  7. 单击“保存”。

  8. 在“保存动作”对话框中,输入动作的名称和说明,然后单击“保存”。

管理自定义动作

可以使用“管理动作”对话框来编辑、重命名、复制、删除、重新排序、导入或导出动作。

编辑动作

  1. 选择“工具”>“动作向导”>“管理动作”。

  2. 在“管理动作”对话框中,选择一个动作,然后单击“编辑”以更改任务或设置。您也可以使用“编辑动作”对话框查看动作,并且退出时不保存更改。

  3. 要添加任务,请展开面板,然后单击任务。

  4. 单击“保存”。

  5. 在“保存动作”对话框中,根据需要编辑说明,然后单击“保存”。

重命名动作

  1. 选择“工具”>“动作向导”>“管理动作”。

  2. 在“管理动作”对话框中,选择一个动作,然后单击“重命名”。

  3. 在“保存动作”对话框中,输入新的名称和说明。

复制动作

您可以复制动作,也可以在保存副本之前,修改动作中的任务。

  1. 选择“工具”>“动作向导”>“管理动作”。

  2. 在“管理动作”对话框中,选择一个动作,然后单击“复制”。

  3. 查看源和目标选项、任务和设置,然后在必要时对其进行修改。

  4. 单击“保存”。

  5. 在“保存动作”对话框中,输入名称和说明。

删除动作

  1. 选择“工具”>“动作向导”>“管理动作”。

  2. 在“管理动作”对话框中,选择一个动作,然后单击“删除”。

  3. 在确认对话框中单击“删除”。

导出动作

  1. 选择“工具”>“动作向导”>“管理动作”。

  2. 在“管理动作”对话框中,选择一个动作,然后单击“导出”。

  3. 在“另存为”对话框中,指定用于保存动作的文件名称和位置。动作文件的扩展名为 .sequ。

  4. 单击“保存”。

导入动作

  1. 选择“工具”>“动作向导”>“管理动作”。

  2. 在“管理动作”对话框中,单击“导入”。

    注意:

    您也可以双击 .sequ 文件以开始导入。

  3. 在“打开”对话框中,指定要导入的动作文件的名称和位置。动作文件的扩展名为 .sequ。单击“打开”。

  4. 如果存在同名动作,将显示警告。单击“替换”可覆盖现有动作。

自动为动作输入口令

在对已加密或受口令保护的 PDF 运行动作之前,可以设置数字身份证以自动输入所需的口令。

注意:

在“首选项”对话框的“动作向导”面板中,为这些文件指定安全方法。如果您选择“不要求口令”,则将不处理要求口令的 PDF。

  1. 打开“首选项”对话框。
  2. 在左侧“种类”中选择“签名”。
  3. 对于“身份与可信任证书”,请单击“更多”。
  4. 在左侧,打开“数字身份证”并选择“数字身份证文件”。
  5. 在右侧的列表中,选择身份证,然后从顶栏中选择以下命令:

登录

使用指定的数字身份证登录。请输入您的口令,然后单击“确定”。

注销

动作运行完成后使用指定的数字身份证注销。

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