页眉、页脚和 Bates 编号

Acrobat 允许您在整个 PDF 中添加页眉和页脚。页眉和页脚可以包括日期、自动编排页码、Bates 编号(法律文档)或标题和作者。可以向一个或多个 PDF(包括 PDF 包中的组件 PDF)添加页眉或页脚。

您可以多样化 PDF 中的页眉和页脚。例如,您可以添加一个页眉在奇数页的右侧显示页码,添加另外一个页眉在偶数页的左侧显示页码。添加 Bates 编号时,可以设置数字位数、起始数字和要追加到每个 Bates 编号的前缀或后缀。

您可以定义并保存页眉和页脚以便以后重新使用,或者您可以仅应用页眉和页脚,然后放弃它。应用页眉和页脚后,您可以在 PDF 中进行编辑、替换或删除。您也可以在应用页眉和页脚前预览并调整页眉和页脚的边距,以便其不会遮盖其它页面内容。

添加页眉和页脚(打开文档)

  1. 选择“工具”>“页面”>“页眉和页脚”>“添加页眉和页脚”。

  2. 根据需要指定“字体”和“页边距”的值。

    该文本属性应用于此设置定义所涵盖的所有页眉和页脚项目。在同一“添加页眉和页脚”对话框会话中,不能对单个页眉和页脚文本框应用不同的设置

    注意:

    要防止重叠,请单击“外观选项”按钮并选择“缩小文档以避免覆盖文档的文本和图形”。要在用大型格式打印 PDF 时禁止调整大小或重新定位,请选择“在不同大小的页面上打印时,保持页眉/页脚文本的位置和大小不变”。

  3. 请在页眉和页脚文本框中键入文本。要插入页号或当前日期,在框内单击,然后单击对应的按钮。要为自动条目选择格式,请单击“页码和日期格式”。

    注意:

    您可以使用日期和页码合并文本。您也可以添加多行文本到项目。

  4. 要指定显示页眉和页脚的页面,请单击“页面范围选项”按钮。然后根据需要指定页面范围,并选择“子集”选项。

  5. 通过使用“预览页面”选项查看 PDF 的不同页面,来检查“预览”区域的结果。

  6. (可选)要保存页眉和页脚设置以供以后使用,请单击对话框顶部的“保存设置”。

  7. (可选)要对其它 PDF 应用同一设置,请单击“应用到多个文档”。单击“添加文件”,选择“添加文件”或“添加打开的文件”,然后选择文件。然后在“输出选项”对话框中,指定文件夹或文件名首选项,然后单击“确定”。

添加页眉和页脚(不打开文档)(仅 Windows)

  1. 选择“工具”>“页面”>“页眉和页脚”>“添加页眉和页脚”。

  2. 在对话框中,单击“添加文件”,选择“添加文件”,然后选择文件。

    注意:

    还可以通过将文件或文件夹拖动到对话框来进行添加。

  3. 遵照过程中的步骤 2 至步骤 6,在打开的文档中添加页眉和页脚。置完页眉和页脚后,单击“设确定”。

  4. 在“输出选项”对话框中,指定文件夹和文件名首选项,然后单击“确定”。

将页眉和页脚添加到 PDF 包中的组件 PDF 中

  1. PDF 包中选择一个或多个组件 PDF。
  2. 遵照过程中的步骤,在打开的文档中添加页眉和页脚。

更新页眉和页脚

将更新应用至最近添加的页眉和页脚设置。

  1. 打开一个 PDF。

  2. 选择“工具”>“页面”>“页眉和页脚”>“更新”。

  3. 根据需要更改设置。
  1. 打开一个 PDF 或选择 PDF 包中的一个 PDF。
  2. 选择“工具”>“页面”>“页眉和页脚”>“添加页眉和页脚”,然后在显示的消息中单击“添加新的”。

    预览显示所有现有的页眉和页脚。

  3. 在页眉和页脚文本框中键入文本,添加更多的页眉和页脚。在键入时,预览会更新页面上整个页眉和页脚的外观。
  4. 请根据喜好选择新的格式选项,注意预览的更新。

替换所有页眉和页脚

  1. 打开一个 PDF。
  2. 选择“工具”>“页面”>“页眉和页脚”>“添加页眉和页脚”,然后在显示的消息中单击“替换现有的”。

  3. 根据需要指定设置。

注意:

本过程仅适用于在 Acrobat 7.0 或更高版本中添加的页眉和页脚。

删除所有页眉和页脚

  1. 执行以下任一操作:
    • 打开一个 PDF 或选择 PDF 包中的一个 PDF。然后选择“工具”>“页面”>“页眉和页脚”>“删除”。
    • 要从多个 PDF 中删除页眉和页脚,请关闭所有打开的文档,然后选择“工具”>“页面”>“页眉和页脚”>“删除”。在对话框中,单击“添加文件”,选择“添加文件”,然后选择文件。单击“确定”,然后在“输出选项”对话框中指定文件夹和文件名首选项。

注意:

本过程仅适用于在 Acrobat 7.0 或更高版本中添加的页眉和页脚。

Bates 编号是一种为法律文档创建索引以便于轻松识别和检索的方法。每个文档的每页都有指定的单独的 Bates 编号,编号也指明它与其它 Bates 编号文档的关系。Bates 编号显示为批中每个 PDF 页面上的页眉和页脚。

Bates 标识符也称为编号,但它可以包含字母数字前缀和后缀。利用前缀和后缀,可以更轻松地识别文件的中心主题。

注意:

对于受保护或加密的文件,以及某些表单,Bates 编号不可用。

有关在 PDF 包中使用 Bates 编号的视频,请访问 blogs.adobe.com/acrolaw

添加 Bates 编号

为 Bates 编号指定文档时,您可以添加 PDF、PDF 包以及任意可以转换为 PDF 的非 PDF 文件。此过程会将非 PDF 文件类型转换为 PDF,然后为生成的 PDF 添加 Bates 编号。如果您为 PDF 包添加 Bates 编号,则该 PDF 包中的任何非 PDF 文件都将替换为转换后的已编号 PDF。

  1. 选择“工具”>“页面”>“Bates 编号”>“添加 Bates 编号”。

  2. 在“Bates 编号”对话框中,单击“添加文件”,然后选择“添加文件”、“添加文件夹”或“添加打开的文件”。然后选择相应的文件或文件夹。

    注意:

    如果您选择的文件夹中包含 Acrobat 不支持进行 PDF 转换的文件,则不会添加此类文件。

    如果文件有口令保护,会显示一个或多个消息,您必须输入正确的口令。

  3. 根据需要,在文件列表中执行以下操作:
    • 要更改指定的 Bates 编号顺序,请选择文件,然后拖动该文件或者单击“上移”或“下移”。
    • 要对列表进行排序,请单击列名称。再次单击可按相反顺序进行排序。
  4. 要为输出文件和文件名首选项指定目标文件夹,请单击“输出选项”。根据需要指定选项,然后单击“确定”。

  5. 根据需要添加文件并进行排列后,单击“确定”。然后在“添加页眉和页脚”对话框中,在适当的框中单击以放置插入点。

  6. 单击“插入 Bates 编码”。然后输入以下内容:

    • 在“数字位数”中,指定组成 Bates 编号的数字的位数,输入从 6 到 15 之间的任何数字。默认位数是 6,将产生如 000001、000002 等 Bates 编号。
    • 请在“起始编号”中输入指定到列表中的第一个 PDF 的编号。默认值为 1。
    • 在“前缀”中,键入要显示在 Bates 编号之前的文本。
    • 在“后缀”中,键入要显示在 Bates 编号之后的文本。

    注意:

    对于包含多个页码的案例,请在“数字位数”中输入较大的值。不要在“前缀”或“后缀”文本中使用字符 #。

  7. 单击“确定”,然后根据需要更改要应用于其它页眉和页脚的设置。

添加更多文档至 Bates 编号系列

在您开始前请确保您知道最后在系列中应用的 Bates 编号。

  1. 遵照在上一主题中描述的过程,开始 Bates 编号过程,选择要添加到系列中的文件。

  2. 单击“插入 Bates 编号”后,在“起始编号”中输入系列的下一个编号。输入与系列的剩余部分匹配的“前缀”和“后缀”文本。

  3. 完成设置更改后,单击“确定”。

搜索 Bates 编码的 PDF

  1. 选择“编辑”>“高级搜索”。
  2. 输入全部或部分 Bates 编号,作为搜索单词或短语。

    例如,要查找知道其 Bates 编号的特定文档,请键入完整的编号作为搜索文本。要查找 Bates 编号系列中的任何文档,请键入 Bates 系列中有特色的部分,例如前缀或后缀。

  3. 在“您要搜索哪个位置”下,选择“所有 PDF 文档,位于:”。

  4. 单击“查找位置”,指定位置。

  5. 单击“搜索”。

注意:

要搜索 PDF 包中添加了 Bates 编号的 PDF,请打开 PDF 包,并在 PDF 包工具栏上的“搜索”框中输入全部或部分 Bates 编号。

删除 Bates 编号

  1. 在 Acrobat 中,选择“工具”>“页面”>“Bates 编号”>“删除”。

  2. 在对话框中,单击“添加文件”,然后选择“添加文件”或“添加打开的文件”。然后选择文件。
  3. 单击“确定”。

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