注意:

本文提供针对 Acrobat XI 的相关说明。如果您使用的是 Acrobat DC,请参阅 Acrobat DC 帮助

表单是否可填写?

并非所有的表单都可填写。有时表单创建者并未将他们的 PDF 转换为交互式可填写表单。或者,他们有意将表单设计为仅可手动或使用添加文本工具填写。这些非交互式的表单称为简单表单。

Reader XI 中的可填写表单
Reader XI 中的可填写表单

A. 交互式表单高亮显示您应当键入内容的位置 B. 带“添加文本注释”工具的表单允许您在表单的任何位置添加文本。 

填写交互式表单

交互式表单包含您可以选择或填写的域。

交互式可填写表单
交互式可填写表单

A. 紫色消息栏表示存在可填写域。 B. 单击时,将显示可填写的表单域所在的位置。 
  1. 根据需要右键单击文档,并从弹出式菜单中选择手形工具或选择工具。

    当您在域上方移动指针时,指针将更改为其它图标。例如,当您可以向表单域中键入文本时,手形 工具将变为 I 型 。某些文本域是动态的,表示其会自动识别并适应您输入数据的数量,且可以跨页。

  2. (可选)要使表单域易于识别,请单击文档消息栏上的高亮域按钮 。表单域显示为彩色背景(默认为浅蓝色),而所有必填的表单域的外框是另一种颜色(默认为红色)。

  3. 单击以选择选项,如单选按钮。在文本域内单击以键入。
  4. 按 Tab 键以向前移动,或者按 Shift+Tab 键向后移动。
  5. 完成以上操作后,单击提交按钮以将数据发送到服务器,或创建电子邮件以发送数据。提交按钮可能会显示在表单顶部的紫色消息栏或表单内容中。

有关填写表单的疑难解答提示,请参阅此表单疑难解答

使用“添加文本”工具填写简单表单

简单表单不包含交互域。但是,您可以使用添加文本工具在空白表单域中键入信息。Acrobat 和 Reader XI 包含添加文本工具。在 Reader X 或更低版本中,只有当表单的创建者启用添加文本(或打字机工具)时,您才能添加文本。

注意:

使用添加文本工具添加的文本属于注释,且会显示在注释列表注释 > 注释列表)中。

包含“添加文本”工具的可填写的简单表单(三种变体)
可填写的简单表单(三种变体)。可使用“添加文本”工具填写简单表单。

A. 浏览器中浮动工具栏中的“添加文本”工具。 B. 紫色消息栏中的“添加文本”工具。 C. “签名”面板中选中的“添加文本”工具,面板随后显示浮动工具栏。 
  1. 根据表单在窗口中的显示方式,执行以下任一操作:

    • 在紫色消息栏或浮动工具栏中,单击添加文本按钮。

    • 在 Acrobat 应用程序(而非浏览器)中,选择签名 > 添加文本

    选择“添加文本”,然后在表单中键入
    选择“添加文本”,然后在表单中键入。

    如果表单显示在浏览器窗口中,请在表单的底部附近滚动光标,然后单击半透明浮动工具栏中的保存图标 。在 Acrobat 中打开 PDF 表单,然后选择签名 > 添加文本

    在 Acrobat 中打开,然后选择“签名”>“添加文本”。
    “添加文本”工具栏未显示。保存表单,然后在 Acrobat 中打开,并选择“签名”>“添加文本”。

  2. 单击空白表单域并键入。

  3. (可选)调整紫色消息栏或浮动工具栏中的选项,以更改文本大小、位置或字体。有关添加文本工具和工具栏的详细信息,请参阅使用添加文本工具添加文本

  4. 完成后,打印完成的表单副本。

    注意:

    无法以电子方式提交使用添加文本工具填写的表单。而是必须将完成的表单打印出来。确保在打印对话框中选择了文档和标记

在浏览器中填写简单表单

通常是在 Web 浏览器中查看 PDF 表单(例如,当您单击网站上的某个链接时)。如果表单不包含交互域,您可以使用添加文本工具来填写表单。部分表单打开时将显示添加文本工具栏。但是对于打开时显示其它工具栏的表单,则必须先保存表单,然后直接在 Acrobat 中打开。Reader XI 包含添加文本工具。在 Reader 的较低版本中,只有当表单的创建者启用此工具时,此工具才可用。

如果显示了添加文本工具栏,则单击添加文本。然后单击页面并开始键入。有关详细信息,请参阅使用“添加文本”工具填写简单表单

浮动工具栏中可用的“添加文本”工具
浮动工具栏中可用的“添加文本”工具

如果添加文本工具栏未显示,且您无法在域中进行选择或键入,请将 PDF 保存到您的计算机中。(在表单底部附近滚动光标,然后单击半透明浮动工具栏中的保存图标 。)在 Acrobat 中打开 PDF 表单,然后选择签名 > 添加文本。然后单击页面并开始键入。

保存表单,然后在 Acrobat 中打开,并选择“签名”>“添加文本”。
“添加文本”工具栏未显示。保存表单,然后在 Acrobat 中打开,并选择“签名”>“添加文本”。

注意:

如果关闭了添加文本工具栏,请将光标滚动到表单底部附近,然后在半透明浮动工具栏中单击 Acrobat 图标 。此时添加文本工具栏将重新显示。如果再次关闭添加文本工具栏,请向下滚动浮动工具栏,然后单击阅读模式按钮 。然后再次单击 Acrobat 图标。

适用于表单的选项

结果

Tab 或 Shift+Tab

接受键入并且移至下一个域

向上/向左箭头

选择组中的上一个单选按钮

向下/向右箭头

选择下一个单选按钮

Esc

拒绝并且取消选择表单域。

Esc(按两次)

退出“全屏”模式

Enter 或 Return(单行文本域)

接受键入并取消选择域

Enter 或 Return(多行文本域)

在同一表单域中创建段落回车符

Enter 或 Return(复选框)

打开或关闭复选框

Enter(小键盘)

接受键入并取消选择当前表单域

(Windows) Ctrl+Tab 将制表符插入到文本域中
(Mac) Alt+Tab 将制表符插入到文本域中

自动完成表单(仅限交互表单)

自动完成功能可存储您在交互式表单域中键入的任何项。自动完成随后将提示、甚至会自动输入与您在其它表单域中键入的内容相匹配的响应。建议将显示在弹出式菜单中,您可以从中选择匹配的内容。自动完成功能默认为关闭状态,如果您要使用,必须在“表单”首选项中激活。

要删除自动完成记忆中的任何项(例如您已发现且随后更正过的拼写错误项),可以编辑“首选项”中的列表。

如何启用 Acrobat 中的“自动完成”选项 | lynda.com(视频 2:43)

注意:

表单首选项将应用于应用程序对于打开的表单的处理方式。首选项不与 PDF 表单一起保存。

启用“自动完成”选项

  1. 选择编辑 > 首选项 (Windows) 或 Acrobat/Adobe Reader > 首选项 (Mac OS)。

  2. 在左侧选择表单

  3. 自动完成下,从菜单选择基本高级

  4. 如果要自动完成记忆存储您键入到表单的数字,请选择记住数字数据

注意:

在您在自动完成菜单中选择了某个选项后,会在下方的文本区域中显示该选项将如何影响自动完成行为的相关说明。

从“自动完成”记忆中删除项目

  1. 打开首选项对话框。

  2. 在左侧选择表单

  3. 单击编辑输入项列表

  4. 自动完成输入项列表对话框中,请执行下列某项操作,然后单击确认对话框中的

    • 要删除所有项,请单击删除所有
    • 要删除部分项,请选择这些项并单击删除。(按 Shift 键并单击可选择多个相邻项;按 Ctrl 键并单击可选择多个不相邻的项。)

将简单表单更改为可填写的表单 (Acrobat Pro)

通过使用表单向导或仅启用添加文本工具,可以将简单表单更改为可填写的表单。Acrobat 和 Reader XI 用户可以使用添加文本工具来填写简单表单。但是,Reader 的较低版本不包含添加文本工具(或打字机工具),除非您在 PDF 中显式启用了该功能。

交互式表单

要创建交互式表单,请使用表单向导。请参阅使用 Acrobat 创建表单

简单表单

要启用添加文本工具,请选择文件 > 另存为其它 > Reader 扩展的 PDF > 允许在文档(非可填写表单)中添加文本。在 Acrobat 或 Reader 中打开表单时,此选项将在紫色消息栏中显示添加文本工具栏。如果在浏览器中打开表单,将显示添加文本工具栏。

只可为当前表单启用添加文本工具。当您创建其它表单时,请重新执行此任务以使 Reader 用户能够使用添加文本工具。

保存表单

  • 要保存完成的表单,请选择文件 > 另存为,并重命名文件。

  • 要删除扩展的 Reader 功能,请选择文件 > 保存副本

  • 为了让 Reader 用户能够保存其键入的数据,请选择文件 > 另存为其它 > Reader 扩展的 PDF > 启用更多工具(包括表单填写和保存)

  1. 单击打印按钮 ,或者选择文件 > 打印

  2. 打印对话框顶部的菜单选择打印机。

  3. 打印对话框右上角的注释和表单菜单中,选择以下任一选项,然后单击确定

    • (交互式表单或简单表单)要打印表单和键入的项,请选择文档。此选项可打印您使用添加文本工具键入的文本。

    • (交互表单或简单表单)要打印表单、键入的项和表单的任何注释,请选择文档和标记。此选项可打印您使用添加文本工具键入的文本。

    • (仅交互式表单)要仅打印键入的项,但不打印表单,请选择仅表单域

清除表单

清除浏览器中的表单

  1. 执行以下任一操作:
    • 如果存在重置表单按钮,请选择该按钮。此动作无法撤消。
    • 退出浏览器,然后重新启动。

    注意:

    单击网络浏览器的“重新下载”或“刷新”按钮,“后退”或“返回”按钮,或随链接跳至其它页面可能不会完全清除表单。

清除未保存的表单项

  1. 选择工具 > 表单 > 更多表单选项 > 清除表单

示例表单

来自 Sokol Consulting 的 Patti Sokol 创建了两个示例表单,用于说明简单表单和交互式表单之间的差异。单击此处以查看简单表单。请注意,无法在简单表单的域中键入信息。单击此处以查看交互式表单。您可以高亮域并在这些域中键入信息。

确保阅读每个示例表单顶部文本框中的信息。然后将光标移到域上方以查看可用的动作。您也可以打印表单以及将其保存到计算机。

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