口令安全性以及限制打印、编辑和复制

注意:

有关安全性文章的完整列表,请参阅 Acrobat 和 PDF 内容中的安全性概览

您可以通过设置口令和禁止某些功能(例如,打印和编辑)来限制对 PDF 的访问。但是,您无法限制保存 PDF 的副本。副本具有与原始 PDF 相同的限制。有两类口令是可用的:

文档打开口令

文档打开口令(也称为用户口令)要求用户键入口令后才能打开 PDF。

许可口令

许可口令(也称为口令)要求输入口令后才能更改许可设置。使用许可口令,可以限制打印、编辑和复制 PDF 中的内容。收件人不需要口令便可在 Reader 或 Acrobat 中打开文档。但他们却需要口令才能更改您所设的限制。

如果用两种类型的口令保护 PDF,则它可用任一口令打开。但是,只有许可口令才允许用户更改受限功能。因为增添的安全性,设置两种类型的口令通常是有益的。

注意:

不能将口令添加到已签名或已验证的文档中。

为 PDF 添加口令

可以为 PDF 添加口令安全性。用户必须输入口令才能打开 PDF。

  1. 打开 PDF,并选择“工具”>“保护”>“加密”>“使用口令加密”。(如果没有显示“保护”面板,请选择“视图”>“工具”>“保护”。)

    要对 PDF 包应用保护,请首先打开 PDF 包,并选择“视图”>“”>“封面”。然后选择“工具”>“保护”>“加密”>“使用口令加密”。

    注意:

    如果这些选项不可用,可能是因为文档或 PDF 包已经包含安全性设置,签署了基于证书的签名,或者其是在 LiveCycle Designer ES 中创建的。

  2. 如果收到提示,请单击更改安全性。

  3. 选择“要求打开文档的口令”,然后在相应域中键入口令。对于每个按键,口令强度计都将评估您的口令,并通过彩色图案表示口令强度。

    口令安全性-设置
    口令安全性 - 此设置允许您设置用于打开 PDF 的口令

  4. 从“兼容性”菜单中选择一个 Acrobat 版本。选择等于或低于收件人 Acrobat 或 Reader 版本的版本。您选择的“兼容性”选项决定了所用的加密类型。请务必选择与收件人的 Acrobat 或 Reader 版本兼容的版本。例如,Acrobat 7 无法打开针对 Acrobat X 及更高版本加密的 PDF。

    “选项”对话框
    选项控制与之前版本的兼容性以及加密类型

    • Acrobat 6.0 和更高版本 (PDF 1.5) 使用 128 位 RC4 加密文档。
    • Acrobat 7.0 和更高版本 (PDF 1.6) 采用 128 位密钥大小通过 AES 加密算法加密文档。
    • Acrobat X 和更高版本 (PDF 1.7) 使用 256 位 AES 加密文档。要对在 Acrobat 8 和 Acrobat 9 中创建的文档应用 256 位 AES 加密,请选择“Acrobat X 和更高版本”。
  5. 选择加密选项:

    加密所有文档内容

    加密文档和文档元数据。如果选中此选项,则搜索引擎无法访问文档元数据。

    加密除元数据外的所有文档内容

    加密文档内容,但仍然允许搜索引擎访问文档元数据。

    注意:

    即使选择了加密除元数据外的所有文档内容选项,iFilter 以及 Acrobat 的“查找”或“高级搜索”命令仍不会查找 PDF 的元数据。可以使用利用 XMP 元数据的搜索工具。

    仅加密文件附件

    需要口令才能打开文件附件。用户无需口令即可打开文档。使用此选项可创建安全信封。

  6. 单击“确定”。在提示符下确认口令,重新在框中键入相应口令,然后单击“确定”。

限制编辑 PDF

您可以禁止用户更改 PDF。“限制编辑”选项可禁止用户编辑文本、移动对象或添加表单域。但用户仍然可以填写表单域、进行签名或添加注释。

  1. 打开 PDF,并选择“工具”>“保护”>“限制编辑”。(如果没有显示“保护”面板,请选择“视图”>“工具”>“保护”。)

    要限制编辑 PDF 包,请首先打开 PDF 包的封面(“视图”>“”>“封面”)。然后选择“工具”>“保护”>“限制编辑”。

    注意:

    如果这些选项不可用,可能是因为文档或 PDF 包已经包含安全性设置,签署了基于证书的签名,或者其是在 LiveCycle Designer ES 中创建的。

  2. 在相应域中键入口令。对于每个按键,口令强度计都将评估您的口令,并通过彩色图案表示口令强度。

    许可口令限制编辑
    许可口令限制编辑

  3. 单击确定,然后保存 PDF 以应用限制。

限制打印、编辑和复制

您可以禁止用户打印、编辑或复制 PDF 中的内容。您还可以设置要应用于 PDF 的限制。仅当您知道许可口令时,才能更改这些限制。

Illustrator、Photoshop 或 InDesign 没有“仅查看”模式。要在这些应用程序中打开受限制的 PDF,用户必须输入许可口令。

  1. 打开 PDF,并选择“工具”>“保护”>“加密”>“使用口令加密”。(如果没有显示“保护”面板,请选择“视图”>“工具”>“保护”。)

    要为 PDF 包添加限制,请首先打开 PDF 包,并选择“视图”>“”>“封面”。然后选择“工具”>“保护”>“加密”>“使用口令加密”。

    注意:

    如果这些选项不可用,可能是因为文档或 PDF 包已经包含安全性设置,签署了基于证书的签名,或者其是在 LiveCycle Designer ES 中创建的。

  2. 如果收到提示,请单击更改安全性。

  3. 选择“限制文档编辑和打印”。

    所有 Adobe 产品均强制执行由许可口令设置的限制。但是,如果第三方产品不支持这些设置,文档收件人能够绕过您设置的部分限制或所有限制。

  4. 在相应域中键入口令。对于每个按键,口令强度计都将评估您的口令,并通过彩色图案表示口令强度。

    口令安全性 - 设置
    口令安全性 - 此设置允许您限制打印、编辑和复制

  5. 选择用户可以从允许打印菜单中打印的内容:

    禁止用户打印文档。

    低分辨率(150 dpi)

    允许用户以不高于 150 dpi 的分辨率进行打印。打印速度可能较慢,因为每个页面都作为位图图像打印。仅当“兼容性”选项设置为 Acrobat 5 (PDF 1.4) 或更高版本时,此选项才可用。

    高分辨率

    允许用户以任何分辨率进行打印,并将高质量的矢量输出定向到 PostScript 打印机和支持高质量打印高级功能的其它打印机。

  6. 选择用户可以从允许更改菜单中更改的内容:

    禁止用户对“允许更改”菜单中列出的文档进行任何更改,例如,填写表单域和添加注释。

    插入、删除和旋转页面

    允许用户插入、删除和旋转页面,以及创建书签和缩略图。本选项仅可用于高(128 位 RC4 或 AES)加密。

    填写表单域和签名现有的签名域

    允许用户填写表单并添加数字签名。此选项不允许用户添加注释或创建表单域。本选项仅可用于高(128 位 RC4 或 AES)加密。

    注释、填写表单域和签名现有的签名域

    允许用户添加注释和数字签名,并填写表单。此选项不允许用户移动页面对象或创建表单域。

    除了提取页面

    允许用户编辑文档、创建和填写表单域、添加注释和数字签名。

  7. 选择以下任一选项:

    启用复制文本、图像和其它内容

    允许用户选择和复制 PDF 的内容。

    为视力不佳者启用屏幕阅读器设备的文本辅助工具

    允许视力不佳的用户用屏幕阅读器阅读文档,但是不允许他们复制或提取文档的内容。本选项仅可用于高(128 位 RC4 或 AES)加密。

  8. 从“兼容性”菜单中选择一个 Acrobat 版本。选择等于或低于收件人 Acrobat 或 Reader 版本的版本。您选择的“兼容性”选项决定了所用的加密类型。请务必选择与收件人的 Acrobat 或 Reader 版本兼容的版本。例如,Acrobat 7 无法打开针对 Acrobat X 及更高版本加密的 PDF。

    “选项”对话框
    • Acrobat 6.0 和更高版本 (PDF 1.5) 使用 128 位 RC4 加密文档。
    • Acrobat 7.0 和更高版本 (PDF 1.6) 采用 128 位密钥大小通过 AES 加密算法加密文档。
    • Acrobat X 和更高版本 (PDF 1.7) 使用 256 位 AES 加密文档。要对在 Acrobat 8 和 Acrobat 9 中创建的文档应用 256 位 AES 加密,请选择“Acrobat X 和更高版本”。
  9. 选择要加密的内容:

    加密所有文档内容

    加密文档和文档元数据。如果选中此选项,则搜索引擎无法访问文档元数据。

    加密除元数据外的所有文档内容

    加密文档内容,但仍然允许搜索引擎访问文档元数据。

    注意:

    即使选择了加密除元数据外的所有文档内容选项,iFilter 以及 Acrobat 的“查找”或“高级搜索”命令仍不会查找 PDF 的元数据。可以使用利用 XMP 元数据的搜索工具。

    仅加密文件附件

    需要口令才能打开文件附件。用户无需口令即可打开文档。使用此选项可创建安全信封。

  10. 单击“确定”。在提示符下确认口令,重新在框中键入相应口令,然后单击“确定”。

注意:

如果忘记了口令,无法从 PDF 中恢复该口令。请考虑保留没有口令保护的 PDF 的备份。

删除口令安全性

如果有许可权限,您可以从打开的 PDF 中删除安全性。如果用基于服务器的安全性策略保护 PDF,仅策略作者或服务器管理员才能进行更改。

  1. 打开 PDF,然后选择“工具”>“保护”>“加密”>“删除安全性设置”。

  2. 根据附加到文档的口令安全性的类型,决定您的选择:
    • 如果文档仅具有“文档打开”口令,请单击“确定”将其从文档中删除。
    • 如果文档具有许可口令,请在“输入口令”框中键入许可口令,然后单击“确定”。再次单击“确定”确认该动作。

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