使用 Adobe Connect 开设培训和虚拟课堂。了解如何管理培训目录和相关的最佳做法。

管理培训目录

培训目录向培训管理者提供了一种组织课程和课程表的方法。 例如,培训管理者可以通过使用培训目录(而不是将所有课程放入课程表中)以提供大量课程。或者,培训管理者可以创建一个课程表,然后将学员指向培训目录中的各种补充信息。

注意:

使用培训目录时,将您的所有学员添加到“学员”权限组中。这样,学员就可以查看目录中的任何培训选项。 如果您希望将访问权限限制为目录中的某些培训选项,则将培训材料组织成文件夹,然后在文件夹级别自定义权限。

Adobe Connect 管理员设置培训目录的权限。 有关详细信息,请参阅配置培训目录

注意:

Adobe Connect 管理员可以更改自助登记和“培训目录”设置以符合管理标准。 有关详细信息,请参阅使用规范和控制设置

打开培训目录

当您首次开始使用培训目录时,创建文件夹来组织信息可能会很有帮助。 例如,您可以创建表示不同部门(会计、人力资源、设备等)或不同培训类型(初级、中级、高级等)的文件夹。

  1. 单击 Adobe Connect Central 中的“培训”选项卡。
  2. 单击“培训目录”。
  3. 单击“新建文件夹”以开始创建文件夹和组织目录。 您可以在文件夹中创建文件夹以设置层次。

在培训目录中设置权限

您可以为培训目录中的文件夹和项目设置权限。 如果按文件夹结构组织培训目录,并希望控制管理每个文件并向其中发布内容的用户,设置相应权限会很有用。

  1. 单击 Adobe Connect Central 中的“培训”选项卡。
  2. 单击“培训目录”。
  3. 选中文件夹或项目旁的复选框。
  4. 单击“设置权限”。
  5. 在“当前权限用于”列表中,选择个人或用户组,单击“权限”,并选择权限级别(已拒绝、查看、发布或管理)。

注意:

默认情况下,学员组对培训目录的根文件夹具有“查看”权限。 此默认设置允许学员组中的所有用户浏览培训目录的根文件夹。 您可以更改此权限,以控制能够查看培训目录的用户。

向培训目录中添加项目

只能将课程、课程表和虚拟教室添加到培训目录中;要使用培训目录中的内容,请将内容转换为课程。 当您向培训目录中添加课程或课程表时,还可以指定学员是否可以自助登记。

  1. 单击 Adobe Connect Central 中的“培训”选项卡。
  2. 导览至您要添加到培训目录中的课程/课程表,并单击课程/课程表。

  3. 单击“培训目录设置”。
  4. 选择“在培训目录中列出,以供学员自助完成登记”。 这使得注册用户能够将自己添加到培训目录中课程或课程表的权限列表中。
  5. 执行下列操作之一:
    • 选择“登记要求课程管理者批准”,以要求学员在获得针对培训目录中课程或课程表的访问权限之前,必须获得批准。 选择“通过电子邮件向课程管理者发送请求批准的通知”,以便学员每次希望自助登记时都收到电子邮件。(如果您未选择此选项,请检查培训目录以确定具有“待定”状态的学员。)

    • 选择“登记是开放的”以向所有学员授予针对课程或课程表的访问权限。

  6. 选择“在培训目录中显示”。
  7. 选择一个位置或浏览器,然后选择一个或多个文件夹以显示此项目。
  8. 选定文件夹后,单击“应用列表”。
  9. (可选)要将课程/课程表添加到不处于同一级的多个文件夹,请选择“应用列表”和“添加其他项目”。

注意:

培训报告中不包含自助登记信息。

向学员通知培训目录相关信息

在组织内容并将内容添加到培训目录之后,请通知学员。

注意:

如果您向学员发送有关课程表的通知电子邮件,并且在培训目录中可以找到课程表的补充信息,则只需编辑通知文本以包含指向培训目录的链接即可。 这就在一封电子邮件中向学员提供了他们需要的所有信息。

  1. 使用以下方法之一告诉学员有关培训目录的信息:
    • 通知学员,新的“培训目录”选项卡现在位于 Adobe Connect 主页上。

    • 发送一封电子邮件,其中包含指向培训目录的链接。

    • 在您的 Web 门户站点上放入一个指向培训目录的链接。

    注意:

    电子邮件中或 Web 门户站点上的链接还可以直接指向培训目录中的课程。

批准培训登记者

如果您在向培训目录中添加课程、课程表或虚拟教室时选择了需要批准选项,则当学员希望查看目录中的项目时,则要对学员进行管理和批准。 通过设定需要批准使您和其他培训管理者能够错开批准,并可限制可以同时访问特定课程、课程表或虚拟教室的学员数。

  1. 执行下列操作之一:
    • 如果当学员请求批准访问培训目录中的课程、课程表或虚拟教室时,您选择了通过电子邮件发送通知选项,请单击电子邮件中的链接。

    • 如果未选择“通过电子邮件发送通知”选项,则单击“培训”选项卡,导览至您要为学员批准的课程、课程表或虚拟教室,然后单击此课程、课程表或虚拟教室。

  2. 单击“管理登记者”。
  3. 在“当前登记者用于”列表中,选择状态为“待批准”的个人。
  4. 单击“权限”并选择“已登记”。 (您可以将学员的权限更改为"已拒绝"或"待批准"。)

  5. 在显示的对话框中,如果您希望通知学员他们已登记,则选择“是”。

进行虚拟授课

虚拟教室布局灵活多变,可提供多种方法用以演示信息并与教室与会者进行交互。

注意:

如果管理员已启用“使用条款”规范声明,请在进入虚拟教室前接受此声明。 (有关详细信息,请参阅使用规范和控制设置。)

  1. 通过 Adobe Connect Central 中的“培训”选项卡,导览至要进入的虚拟教室。
  2. 从导航栏下的列表中单击虚拟教室名称。

  3. 单击“进入虚拟教室”或单击教室 URL。
  4. 通过批准或拒绝与会者要求进入的请求以管理到来的与会者。 有关详细信息,请参阅邀请与会者和授予或拒绝访问权限
  5. “共享我的屏幕”>“共享课程”>“从课程库中选择”。 选择课程库中的可用课程。 您可以在虚拟教室中共享 Adobe Captivate 课程。
  6. 向与会者开展培训。 以下提供了一些建议:
    • 在“休息室”、“教室”和“分析”虚拟教室布局之间切换。 您可能希望从休息室开始,其中包含一个大的聊天窗格,供与会者相互介绍自己。 接下来,共享课程时更改为“教室”布局。 最后,以“分析”布局结束,此布局提供了一个投票窗格,您可以使用此窗格要求与会者对其虚拟教室体验进行打分。

    • 在“课程共享”窗格中启动课程。 根据需要,同步课程或取消课程同步。 有关详细信息,请参阅邀请与会者和授予或拒绝访问权限

    • 使用“与会者”窗格和与会者交流。 向与会者提出他们可以使用表情图标回答的问题,并鼓励他们通过以虚拟方式举手来提出问题。 有关详细信息,请参阅参加培训会话和会议

    • 使用“视频”窗格可广播您或与会者的图片和语音。 有关详细信息,请参阅为使用计算机的参加者启用麦克风

    • 将与会者移到不同的分会议室,以使他们能够在较小的用户组设置中协作。 有关详细信息,请参阅分组讨论会议室

    • 使用白板和与会者协作或允许他们互相协作以回答问题或集思广益。 有关详细信息,请参阅共享白板

    • 使用聊天窗格和与会者交流或回答问题。 有关详细信息,请参阅会议期间聊天

    • 在“备注”窗格中记录备注,如要研究的问题,要添加到课程的信息,或用于改进虚拟教室的构思。 有关详细信息,请参阅在会议中记录备注

  7. 要关闭虚拟教室会话,请选择“会议”>“结束会议”。

注意:

Adobe Connect 管理员可以更改窗格设置、共享设置和其他设置以符合管理标准。 这些设置影响虚拟教室的布局和您在虚拟教室中可以执行的操作。 有关详细信息,请参阅使用规范和控制设置

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