了解会议管理员如何检查与会议相关的分析和报告、以及会议主持人如何检查用户参与情况。

使用会议控制板查看有关会议的数据

“会议控制板”提供有关会议的统计信息的图形表示。要查看控制板,请在“主页”选项卡中单击“会议”,然后单击“会议控制板”。反映您创建的所有会议的数据将以三个条形图显示。 单击任何一个条形图都将弹出会议的“摘要报告”。

最近 30 天内最活跃的会议

根据会话的数量确定。

最近 30 天内参加者最多的会议

根据参加者的数量确定。 此功能只计算注册的与会者人数,不含以客人身份参加的与会者。 但每个会议的“摘要”报告中所报告的数据包含以客人身份参加的与会者。

最近 30 天内查看次数最多的录制内容

根据查看次数(即查看每个已归档会议的次数)确定。

Adobe Connect Central 的“会议”选项卡中将显示条形图。 单击“打印版”可将“控制板”导出到浏览器窗口,以供打印。

使用“参与控制板”查看用户注意力

如果您是研讨会、活动、会议或虚拟教室的演示者或主持人,请使用“参与控制板”来查看参加者的关注和互动程度。参加者互动数据可以以可视方式实时反映虚拟教室或网络研讨会的效果。 这些数据帮助您适当提高网络研讨会流。

要计算不同会话的平均值,请重设会话计时器。 将重新计算平均注意力。

参与控制板会量化会议参加者在 Adobe Connect 会话中的参与情况。
参与控制板会量化会议参加者在 Adobe Connect 会话中的参与情况。

“参与控制板”显示以下内容:

  • 虚拟教室或网络研讨会的当前出席情况
  • 参加者的总体注意力
  • 用户注意力随时间的变化

该控制板通过以下信息显示用户互动程度:

  • 对于“问题与答案”窗格,“参与控制板”显示所有问题中已回答问题的数量。
  • 对于投票窗格,“参与控制板”显示每个投票问题的参与程度。

注意:

开放中的投票始终位于灰显或已关闭投票的上方。 当前布局中的投票置于最顶部的位置。

在以下场景中,参与控制板对“仅演示者”区域中的主持人和演示者可见:

  • 在研讨会主持人的研讨会会议室中
  • 在活动管理者的活动管理区域
  • 在由培训管理者和会议主持人创建的虚拟教室中
  • 在由会议主持人和活动管理者创建的会议中

要查看“参与控制板”:

  1. 选择“会议”>“启用仅演示者区域”。 “仅演示者”区域将显示在会议界面的右边。

  2. 选择“窗格”>“会议控制板”。

启用退出功能可向参加者提供一个选项,以便不再向主持人提供非显式提交的信息。 当参加者选择退出时,Adobe Connect 不会在会议报告中包括参与索引和私人聊天消息数。

Adobe 建议

Adobe 建议
Adobe Connect 的参与控制板
Adobe Systems Inc.

监控个人参与情况

参与情况得分最适合用作大中型会议的汇总量度。 但是,也存在其他情况,例如在某些培训会话中,培训人员希望监控特定参加者的参与程度。

Adobe Connect 在与会者窗格中提供一个名为“显示个人参与程度”的选项,可允许会议主持人查看个人的参与程度。 针对个人的名称,将以三种不同的级别显示个人参与程度 - 绿色(高参与度)、黄色(中等参与度)、和红色(低参与度)。

会议报告

使用 Adobe Connect Central 的“报告”功能,可以创建从不同角度展示给定会议的报告。要使用此功能,请导览至具体会议的“会议信息”页面,然后单击“报告”链接。报告中会显示允许您定义以下会议信息的链接:

摘要

这是使用报告功能时首先看到的报告类型。 “摘要”将显示会议信息汇总,包括:

  • 名称

  • 供查看的 URL

  • 唯一会话(特定用户加入和退出会议的单一实例)

  • 特定被邀请者进入会议室的最后时间(最近的会话)

  • 被邀请者的数量

  • 与会者人数

  • 同时进入会议室的最多人数(高峰期用户数)

按与会者

列出每个会议参加者的姓名和电子邮件地址,及其进入和离开会议的时间。

按会话

列出每个会话的开始时间和结束时间、会话编号和与会者人数。 单击会话编号可显示此会话的参加者列表,包括参加者姓名和每个参加者的进入时间和退出时间。

按问题

按会话编号、数量和问题列出每个投票。 单击“报告”列下的以下任一选项,选择一种视图:

查看答案分布情况

显示一个饼图,其中每个答案以不同的颜色显示。

查看用户答复

提供答案,其中列出此次投票的每个答案及其相应的答案编号;这些数字会反映在饼图中。该选项还显示响应投票的参加者列表。 以外,还会显示他们所选答案的数量(如果投票问题允许有多个答复,则将显示用户的所有答复)。

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