在 Adobe Connect 中创建和管理培训课程表

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创建和管理 Adobe Connect 课程表。查看信息和状态、编辑先决条件、未完成标准和登记者。

关于课程表

课程表可包括课程、演示文稿和会议。可以为课程表定义入门项目，并且可以设计培训计划，以便用户在通过测试后免修某些课程表项目。

在用户完成课程表项目的同时，您可以跟踪他们的进度并生成报告，以确保课程表适应学习目标。

课程表的主要功能允许您进行以下操作：

  • 将课程和演示文稿等项目组织成支持学习计划的逻辑分组。

  • 定义项目的入门项目和免修测试；如果登记者通过了相应的免修测试，便可免修某些课程表项目。

  • 指定完成要求 - 成功完成课程表必须学习的项目。

  • 向用户发送有关课程表的电子邮件通知和提醒。

  • 生成课程表统计数据报告。

  • 使用培训控制板查看直观的报告。

创建课程表

创建向导可帮助您完成创建课程表的主要步骤，例如，输入课程表信息，为课程表选择课程等。 课程表创建完成后，您可以完成其他任务，例如，添加登记者以及发送提醒。

创建课程表的工作流程涉及下列任务：

浏览至课程表的位置

可以在培训库中创建一个要发布课程表的文件夹，也可以浏览至某个文件夹（必须具有访问该文件夹的权限）。 确定位置后，单击“新建课程表”以打开新建课程表向导，然后在选定位置创建课程表。

注意：根据您的许可证及权限，可能看不到在 Adobe Connect Central 顶行中显示的所有选项卡。

注意：如果要在“用户培训”文件夹中保存课程表，可以跳过这一步，只需单击 Adobe Connect Central 主页上的“新建课程表”链接，然后按照步骤输入课程表信息。

 

导览培训库
导览培训库

A. 确定位置 B. 新建文件夹或添加新课程表 

输入课程表信息

在新建课程表向导的第一页中，可以输入有关课程表的详细信息，例如描述性的摘要信息、开始日期和结束日期等。 （必须输入课程表名称，但所有其他字段都是可选字段。） 您在向导中输入的信息稍后会显示在“课程表信息”页面上，还会显示在登记者通过其“我的培训”链接访问的页面上。

“自定义 URL”框显示用户访问课程表时单击的 URL 的前半部分。 可以将该框留空，以使 Adobe Connect 生成系统 URL 或在框中输入自定义 URL。 例如，可以输入一个描述课程表的词。

注意:

您选择的开始日期和结束日期将替代课程表中具体项目的开始日期和结束日期。 例如，如果添加的会议的结束日期是已经过去的某个日期，而课程表的结束日期是将来的某个日期，则会议将使用课程表的结束日期。

使用“课程表信息”页面添加课程名称及详细信息。
使用“课程表信息”页面添加课程名称及详细信息。

向课程表添加项目

在新建课程表向导中输入课程表信息后，单击“下一步”，将显示向课程表添加项目的页面。 向课程表添加项目时，实际添加的是指向项目的链接，而不是在 Adobe Connect 中的新位置复制项目。

可以向课程表添加内容库中的内容、会议库中的会议、虚拟教室或者任何现有的课程。 添加到课程表的内容将自动转换成课程，以便精确跟踪。 新课程将添加到自动创建的课程表资源文件夹中。 （该文件夹与课程表处于同一位置，其名称与课程表相同，但会在结尾处附加“资源”。）

课程表创建完成后，可添加课程以构建课程表。
课程表创建完成后，可添加课程以构建课程表。

注意:

如果希望在文件夹内对项目进行分组，则不要使用新建课程表向导添加项目。 而是应退出向导，打开课程表的课程表信息页面，依次单击“添加项目”和“新建文件夹”，键入文件夹名称，单击“保存”，选择新建的这个文件夹（还可以选择根文件夹或其他文件夹），单击“添加项目”，然后将项目添加到该文件夹中。 始终在根级别创建新项目，您可以通过单击“移动”按钮重新排列这些项目。 文件夹不能嵌套在其他文件夹中。

根据需要更改顺序或删除项目

添加内容和课程后，可以更改项目的顺序，以改变学习计划。 可以选择删除任何项目。

注意:

尽管可以在文件夹内部移动项目，但不能将项目移入或移出文件夹。

选择其他选项

创建课程表时的最后一步是从“其他选项”页选择您需要的任何选项，如添加登记者、设置入门项目和发送通知。

查看课程表信息和状态

在您创建了课程表后，就可以在“课程表信息”页面上查看并修改课程表详细信息。

显示课程表信息

  1. 单击 Adobe Connect Central 窗口顶部的“培训”选项卡。
  2. 导览至课程表所在的文件夹。
  3. 在课程列表中选择课程表的名称。

查看课程表状态信息

查看课程表状态提供了另一种查看摘要报告的方式。

  1. 如果当前不在要查看的课程表的“课程表信息”页面上，请单击“培训”选项卡，并浏览至该课程表。 选择课程表名称，打开“课程表信息”页面。
  2. 在“课程表状态”区域，单击“查看”按钮。

    “摘要”页面上将打开“报告”选项卡。 除了在“课程表信息”页面的课程表信息区域中显示的相同信息之外，“摘要”页面还包含以下信息：

    已登记的用户

    已登记课程表的用户数。

    已完成的用户数

    已访问课程表并成功完成所有必修项目的用户数。 其中包括所有曾登记参加该课程表的用户，而不考虑当前是否登记。

    进行中的用户数

    已访问课程表、但尚未完成所有必修项目的用户数。 其中包括所有曾登记参加该课程表的用户，而不考虑当前是否登记。

    注意:

    课程表状态编号中不包含以下两种用户的信息：第一种是已登记参加课程表、但尚未访问过课程表的用户；第二种是曾经登记参加此课程表、但后来从 Adobe Connect 中删除的用户。

在课程表中添加和删除项目

课程表创建完成后，可在课程表中添加和删除内容与课程。例如，可将培训库内的任何课程添加到课程表中。

以下是几点提示：

  • 向学员公布课程表后，尽量不要添加或删除课程和内容。

  • 与登记参加课程表的学员沟通情况。 告诉他们何时添加或删除了内容和课程，并请他们登录课程表，以及时更新他们的状态。

  • 在课程表中包括现有课程不同于专为课程表创建课程。 如果向课程表添加已经存在的课程，则该课程不会添加到具体课程表的“资源”文件夹中。 只有首次作为课程自动创建的项目才会自动添加到课程表的资源文件夹。 但是，可以将项目移动或复制到资源文件夹中。

  • 将课程添加到课程表时，同时还将添加一个指向内容库中该课程的链接。 这样，即便在课程表之外参加课程，学员也可获得相应的学分。 要获得参加课程的学分，学员至少必须登录一次课程表。 （Adobe 建议课程表的学员始终从课程表学习项目。）

  • 如果从课程表中删除一项必修项目，则已完成所有其他必修项目的学员的状态将变为“完成”。

  • 课程表修改之后（例如，添加或删除了必修项目），应要求学员登录课程表，以更新其状态和得分。

  • 有时，学员可能会参加某个课程，而该课程后来被添加到学员登记的课程表中。 此时应要求学员登录课程表，以便获得已参加课程的学分。 他们在课程表内的状态会自动更新。

向课程表添加文件夹和项目

创建课程表之后，可以随时向课程表添加文件夹或项目。

注意:

在课程表中添加或删除项目可能会影响学员的成绩表。 最好不要在有学员登记后更改课程表。 如果添加或删除了项目，请告知学员课程表的变动，并请他们登录课程表以更新状态。

向课程表添加文件夹

创建课程表后，可按文件夹对项目进行分组，以整理项目。 例如，可以将一组项目放在“Beginner Topics”文件夹内，将另一组放在“Intermediate Topics”文件夹中。 新文件夹始终添加在根级别。 文件夹不能嵌套在其他文件夹中。

注意:

最好将项目添加到课程表文件夹，而不要将课程表中已有的项目移动到文件夹。

  1. 如果当前不在要修改的课程表的“课程表信息”页面，请单击“培训”选项卡，然后浏览至该课程表。 选择课程表名称，打开“课程表信息”页面。
  2. 单击“添加项目”。
  3. 单击“新建文件夹”。
  4. 在“新建文件夹”页面上，在“文件夹名称”框内输入文件夹的名称，然后单击“保存”。
  5. 在课程表列表中，可以选择您创建的文件夹，并在其中添加项目。

向课程表添加内容

创建课程表后，可根据需要添加更多内容。添加到课程表的内容将自动转换成课程，以便精确跟踪。新课程将添加到自动创建的课程表资源文件夹中。任何后来添加到课程表中的内容都会自动转换并放在资源文件夹中。该文件夹与课程表处于同一位置，其名称与课程表相同，但会在结尾处附加“资源”。（如果向课程表添加已经创建的课程，则不会将这些课程置于资源文件夹内。）

  1. 如果当前不在要修改的课程表的“课程表信息”页面，请单击“培训”选项卡，然后浏览至该课程表。 选择课程表名称，打开“课程表信息”页面。
  2. 单击“添加项目”。
  3. 单击“添加内容”。
  4. 如果需要，浏览至包含内容的文件夹。

  5. 选中要向课程表添加的内容对应的复选框，然后单击“添加”。

  6. 再次单击“添加”。

向课程表添加课程、虚拟教室或者会议

培训库中的任何课程均可添加到课程表中。

  1. 如果当前不在要修改的课程表的“课程表信息”页面上，请单击“培训”选项卡，并浏览至该课程表。 选择课程表名称，打开“课程表信息”页面。
  2. 单击“添加项目”。
  3. 执行下列操作之一：

    • 单击“添加课程”。

      注意：向课程表添加课程时，不会同时添加为该课程创建的邀请、登记和提醒。课程表的通知选项适用于课程表内的所有课程，不能为课程表中的课程单独设置通知。 （但是，如果课程存在于课程表之外，则该课程的课程邀请、登记和提醒设置将全部有效。）

    • 单击“添加虚拟教室”。

    • 单击“添加会议”。

    注意:

    要发送 Outlook 日历事件，以便用户将会议添加到其 Outlook 日历，可在发送会议提醒时选中 iCal 选项（在向课程表添加会议时不要选中）。

  4. 如果需要，浏览至包含课程、教室或会议的文件夹。
  5. 选中您要添加到课程表的课程、教室或会议所对应的复选框，然后单击“添加”。

向课程表添加外部内容

课程表并不仅限于 Adobe Connect 项目。您可以加入外部培训。例如，您可以添加登记者应参加的课堂讲座。 由于讲座属于现场活动，因此可创建一个外部活动来表示讲座。 通过使用状态改写功能，您接着可以将参加的登记者标记为“完成”。

注意:

当用户的外部培训状态发生变化时，请手动更新用户的完成状态。

  1. 如果当前不在要修改的课程表的“课程表信息”页面，请单击“培训”选项卡，然后浏览至该课程表。 选择课程表名称，打开“课程表信息”页面。
  2. 单击“添加项目”。
  3. 单击“新建外部培训”。
  4. 在“标题”中，输入外部培训的名称。
  5. （可选）在“ID”中，输入标识文本或标识号。
  6. 如果外部培训项目正查看网站，则在“URL”框中输入完整 URL（包括 http）。 例如，http://www.adobe.com。
  7. 在“最高可能得分”中，输入完成外部培训可获得的最高分数。
    注意:

    如果您计划将外部内容用作课程表内的课程，则设置最高得分可能会很重要。 当内容为不评级或当内容发送部分得分时，在此位置定义最高得分。 例如，Adobe Captivate 内容只发送所获得分（例如 8），而不发送所获得分和最高得分（例如 8/10）。 当用于创建课程的内容包含完整得分（如 8/10）时，则将应用在内容中定义的最高得分，而忽略在此设置的任何得分。

  8. （可选）在“摘要”中，输入外部培训的说明。
  9. 单击“保存”。

    在“课程表信息”页面上，外部培训会显示在您的项目列表中。

编辑课程表

可以编辑课程表中的信息，如更改项目的顺序或者删除项目。还可以删除整个课程表。

注意：在课程表中添加或删除项目可能会影响学员的成绩表。最好不要在有学员登记后更改课程表。 如果添加或删除了项目，请告知学员课程表的变动，并请他们登录课程表以更新状态。

 

编辑课程表信息

  1. 如果当前不在要修改的课程表的“课程表信息”页面，请单击“培训”选项卡，然后浏览至该课程表。 选择课程表名称，打开“课程表信息”页面。
  2. 在“课程表信息”区域，单击“编辑”可修改以下信息：

    名称

    课程表的标题。

    ID

    课程表的标识号。 （可指定任何代码，例如目录编号。）

    摘要

    课程表描述。

    课程表开始时间

    课程表开始的日期。 在此日期之前，用户无法访问课程表

    注意：您选择的开始日期和结束日期将替代课程表中具体项目的开始日期和结束日期。例如，如果添加的会议的结束日期是已经过去的某个日期，而课程表的结束日期是将来的某个日期，则会议将使用课程表的结束日期。

     

    课程表结束时间

    课程表结束的日期；可以从弹出菜单中选择结束日期，也可以选择“无结束日期”。

  3. 编辑完课程表信息之后，单击“保存”。

编辑外部内容信息

要编辑外部内容信息，必须先将其添加到课程表。

  1. 如果当前不在要修改的课程表的“课程表信息”页面，请单击“培训”选项卡，然后浏览至该课程表。 选择课程表名称，打开“课程表信息”页面。
  2. 在项目列表中，单击外部培训项目名称。
  3. 在“外部培训信息”区域，单击“编辑”。
  4. 在“项目信息”区域中，编辑名称、ID、URL、最高可能得分或摘要信息，然后单击“保存”。

更改课程表中的项目顺序

  1. 如果当前不在要修改的课程表的“课程表信息”页面，请单击“培训”选项卡，然后浏览至该课程表。 选择课程表名称，打开“课程表信息”页面。
  2. 选中要移动的项目旁边的复选框，然后单击向上箭头或向下箭头，在列表中移动项目。

从课程表中删除项目

如果课程表不再需要某个项目，可将其删除；但这不会影响相关库中已经存在的原始项目。

  1. 如果当前不在要修改的课程表的“课程表信息”页面，请单击“培训”选项卡，然后浏览至该课程表。 选择课程表名称，打开“课程表信息”页面。
  2. 在项目列表中，选中要删除的项目旁边的复选框，然后单击“删除项目”。
  3. 确认是否要删除选定的项目，然后单击“删除”。

向课程表登记者发送通知或者提醒

可以使用通知功能向登记者发送电子邮件。 通常，电子邮件会告诉登记者课程表可以使用，提供有关课程表的详细信息，并包括一个指向课程表的链接。 可以向所有登记者发送邮件，也可以向部分登记者（例如尚未完成课程表的登记者）发送邮件。

提醒功能与通知功能类似，允许您向登记者发送电子邮件。 通知和提醒的主要区别在于“提醒”页面允许您按指定的时间间隔发送邮件。 可以向所有登记者或部分登记者发送邮件。

注意：对于必须遵守规范标准的用户，可以将提醒设置为“每年”。有关详细信息，请参阅使用规范和控制设置。

 

  1. 如果当前不在课程表的“课程表信息”页面上，请转到 Adobe Connect Central 的“培训”选项卡，然后浏览至该课程表。 单击课程表名称以打开“课程表信息”页面。
  2. 单击“通知”。
  3. 单击“新建通知”或“新建提醒”。 （通知显示在主题列表中时带有通知图标  ，而提醒显示时带有提醒图标  。）
  4. 选择时间选项。 对于提醒，您可以设置循环选项，以自动发出多个提醒。
  5. 选择收件人选项。 如果要输入多个电子邮件地址，请使用逗号分隔这些地址。

  6. （可选）编辑电子邮件主题和邮件文本。 要使用运行时自动更新的字段进行编辑，可从“运行时自动更新的字段”列表中复制字段名称并将其粘贴到邮件主题或正文中。请勿更改大括号中运行时自动更新的字段的文本。

  7. 单击“发送”或“保存”。

取消通知或提醒

  1. 如果当前不在课程表的“课程表信息”页面上，请转到 Adobe Connect Central 的“培训”选项卡，然后浏览至该课程表。 单击课程表名称以打开“课程表信息”页面。
  2. 单击“通知”。
  3. 单击“待定通知”。
  4. 在“主题”下，选中您要取消的通知或提醒的名称旁边的复选框。 （通知显示在主题列表中时带有通知图标  ，而提醒显示时带有提醒图标  。）
  5. 单击“取消通知”。
  6. 在确认页上，单击“取消通知”。

删除课程表

删除课程表之前，应注意此操作的影响：

  • 课程表会从培训库中删除。

  • 登记者无法继续访问课程表。

  • 不再提供有关此课程表的报告。 （如需阻止用户访问课程表，同时保留报告信息，请设置课程表结束日期，但不要删除课程表。）

  • 不再发送课程表提醒，以及延迟的课程表通知。

  • 删除课程表的操作无法撤消。 一旦删除，您将无法恢复课程表。

从培训库中删除课程表不会影响组成课程表的库项目。

  1. 单击 Adobe Connect Central 中的“培训”选项卡，然后浏览至课程表。
  2. 选中课程表旁边的复选框，然后单击“删除”。
  3. 确认要删除所选课程表后，单击“删除”。

编辑入门项目、免修测试和完成要求

创建课程表后，可进行各种更改，例如指定入门项目、指定免修测试以及编辑完成要求。 Adobe 建议您使用免修测试或入门项目创建学习计划，但不要同时使用两者。 也可以同时使用这两者，但对学员可能遇到的每种可能的工作流程进行测试可能比较费时，也比较复杂。

向项目指定入门项目

指定入门项目可强制学员按特定顺序访问项目。不能将文件夹设为入门项目。此外，不要将外部培训项目设置为必需，因为 Adobe Connect 无法自动跟踪外部项目。

注意:

避免创建多余的入门项目；否则会使学员感到困惑，并可能会导致 Adobe Connect 服务器出现性能问题。

  1. 如果当前不在要修改的课程表的“课程表信息”页面，请单击“培训”选项卡，然后浏览至该课程表。 选择课程表名称，打开“课程表信息”页面。
  2. 在课程表项目列表中，单击需要入门项目的项目或文件夹名称。 在此操作中，该项目称为选定项目。
  3. 在“入门项目”区域单击“编辑”。

     

    注意：根据您的许可证及权限，可能看不到在 Adobe Connect Central 顶行中显示的所有选项卡。

     

    在“课程信息”的“入门项目”区域，单击“编辑”可创建特定的学习计划。
    在“课程信息”的“入门项目”区域，单击“编辑”可创建特定的学习计划。

  4. “选择入门项目”区域会列出课程表中的项目。使用项目旁边的“选项”弹出菜单指定入门项目的类型：

    建议

    表示入门项目是可选的。 用户会收到一条信息，要求他们在参加选定项目之前先参加入门项目。

    必需

    表示入门项目必须被成功完成而不仅仅是完成后，才可参加选定项目。 请勿为外部内容指定“必需”状态。 Adobe Connect 无法验证外部内容（例如，网站 URL）的完成情况。

    隐藏

    表示只有在用户完成入门项目之后，才在登记页面显示选定项目。

  5. 选择所需入门项目后，单击“保存”。

为项目指定免修测试

您可以对课程表做专门设计，使通过免修测试的登记者不必参加相关项目。 不能将文件夹配置为免修测试项目，或者作为选定项目以链接文件夹。应始终使用特定课程或会议作为任何其他学习目标的免修测试或选定项目，不要使用文件夹。

以下是有关创建免修测试的几点提示：

  • 谨慎选择“可选”、“阻止”和“隐藏”选项。 根据您为免修测试选择的选项，学员的学习计划和学习体验会有差别。

  • 不能为课程表中的第一个项目指定免修测试。

  • 请勿使用链式免修测试， 例如，将项目 1 设为项目 2 的免修测试，然后将项目 2 设为项目 3 的免修测试。

  1. 如果当前不在要修改的课程表的“课程表信息”页面，请单击“培训”选项卡，然后浏览至该课程表。 选择课程表名称，打开“课程表信息”页面。
  2. 在项目列表中，单击需要免修测试的项目的名称。 在此操作中，该项目称为选定项目。
  3. 在“免修测试”区域单击“编辑”。
  4. “选择免修测试”区域会列出课程表中的项目。 使用某个项目的弹出菜单将其指定为选定项目的免修测试时，请遵循以下标准：

    阻止

    表示登记者通过免修测试项目后，便不再向其提供选定项目。 如果未通过，则提供选定项目。

    可选

    表示登记者通过免修测试项目后，无需参加选定项目即可完成课程表。

    隐藏

    表示登记者通过免修测试项目后，对其隐藏选定项目。 如果未通过，则登记者可以看到并参加免修测试项目。

  5. 完成指定免修测试项目的操作后，单击“保存”。

编辑完成要求

可将某个项目指定为必需项目；这样，登记者必须成功完成该项目，才能完成课程表。默认情况下，所有项目都是必需的，但可以将个别项目设置为可选或者必需，而不影响其他项目。

  1. 如果当前不在要修改的课程表的“课程表信息”页面，请单击“培训”选项卡，然后浏览至该课程表。 选择课程表名称，打开“课程表信息”页面。
  2. 在“完成要求”区域单击“编辑”。
  3. 对于每个要指定为必需的项目，请在弹出菜单中选择“必需”。
  4. 完成指定必修项目的操作后，单击“保存”。

管理课程表登记者

在 Adobe Connect Central 中，可以查看登记者并向课程表添加登记者，以及为登记者设置访问权限。

查看并向课程表添加登记者

注意:

添加登记者之后，向登记者发送通知，告知课程表可用。

注意:

CSV 或 TXT 文件中的重复条目通过第一个实例成功导入。 导入后将忽略并报告重复的实例。

设置课程表登记者的权限

向课程表添加登记者之后，可以设定已登记用户和用户组的权限。

  1. 如果当前不在课程表的“课程表信息”页面上，请转到 Adobe Connect Central 的“培训”选项卡，然后浏览至该课程表。 单击课程表名称以打开“课程表信息”页面。
  2. 单击“管理登记者”。
  3. 在“当前登记者”列选择登记者或已登记的用户组，然后单击“权限”。
  4. 选择下列权限之一:

    • “已拒绝”权限可防止登记者访问课程表。

    • “已登记”权限允许登记者访问课程表。

    • “待批准”使得课程表能够在被批准后供登记者访问。

从课程表删除登记者

您可以随时删除单个课程表登记者或一组登记者。

  1. 如果当前不在课程表的“课程表信息”页面上，请转到 Adobe Connect Central 的“培训”选项卡，然后浏览至该课程表。 单击课程表名称以打开“课程表信息”页面。
  2. 单击“管理登记者”。
  3. 在“当前登记者”列选择登记者或已登记的用户组，然后单击“删除”。

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