课程表可包括课程、演示文稿和会议。 可以为课程表定义入门项目，并且可以设计培训计划，以便用户在通过测试后免修某些课程表项目。

在用户完成课程表项目的同时，您可以跟踪他们的进度并生成报告，以确保课程表适应学习目标。

课程表的主要功能允许您进行以下操作：

• 将课程和演示文稿等项目组织成支持学习计划的逻辑分组。

• 定义项目的入门项目和免修测试；如果登记者通过了相应的免修测试，便可免修某些课程表项目。

• 指定完成要求 - 成功完成课程表必须学习的项目。

• 向用户发送有关课程表的电子邮件通知和提醒。

• 生成课程表统计数据报告。

• 使用培训控制板查看直观的报告。

创建课程表

创建向导可帮助您完成创建课程表的主要步骤，例如，输入课程表信息，为课程表选择课程等。 课程表创建完成后，您可以完成其他任务，例如，添加登记者以及发送提醒。

创建课程表的工作流程涉及下列任务：

浏览至课程表的位置

可以在培训库中创建一个要发布课程表的文件夹，也可以浏览至某个文件夹（必须具有访问该文件夹的权限）。 确定位置后，单击“新建课程表”以打开新建课程表向导，然后在选定位置创建课程表。

注意：根据您的许可证及权限，可能看不到在 Adobe Connect Central 顶行中显示的所有选项卡。

注意：如果要在“用户培训”文件夹中保存课程表，可以跳过这一步，只需单击 Adobe Connect Central 主页上的“新建课程表”链接，然后按照步骤输入课程表信息。

输入课程表信息

在新建课程表向导的第一页中，可以输入有关课程表的详细信息，例如描述性的摘要信息、开始日期和结束日期等。 （必须输入课程表名称，但所有其他字段都是可选字段。） 您在向导中输入的信息稍后会显示在“课程表信息”页面上，还会显示在登记者通过其“我的培训”链接访问的页面上。

“自定义 URL”框显示用户访问课程表时单击的 URL 的前半部分。 可以将该框留空，以使 Adobe Connect 生成系统 URL 或在框中输入自定义 URL。 例如，可以输入一个描述课程表的词。

向课程表添加项目

在新建课程表向导中输入课程表信息后，单击“下一步”，将显示向课程表添加项目的页面。 向课程表添加项目时，实际添加的是指向项目的链接，而不是在 Adobe Connect 中的新位置复制项目。

可以向课程表添加内容库中的内容、会议库中的会议、虚拟教室或者任何现有的课程。 添加到课程表的内容将自动转换成课程，以便精确跟踪。 新课程将添加到自动创建的课程表资源文件夹中。 （该文件夹与课程表处于同一位置，其名称与课程表相同，但会在结尾处附加“资源”。）

根据需要更改顺序或删除项目

添加内容和课程后，可以更改项目的顺序，以改变学习计划。 可以选择删除任何项目。

选择其他选项

创建课程表时的最后一步是从“其他选项”页选择您需要的任何选项，如添加登记者、设置入门项目和发送通知。

查看课程表信息和状态

在您创建了课程表后，就可以在“课程表信息”页面上查看并修改课程表详细信息。

显示课程表信息

查看课程表状态信息

查看课程表状态提供了另一种查看摘要报告的方式。

在课程表中添加和删除项目

课程表创建完成后，可在课程表中添加和删除内容与课程。 例如，可将培训库内的任何课程添加到课程表中。

以下是几点提示：

• 向学员公布课程表后，尽量不要添加或删除课程和内容。

• 与登记参加课程表的学员沟通情况。 告诉他们何时添加或删除了内容和课程，并请他们登录课程表，以及时更新他们的状态。

• 在课程表中包括现有课程不同于专为课程表创建课程。 如果向课程表添加已经存在的课程，则该课程不会添加到具体课程表的“资源”文件夹中。 只有首次作为课程自动创建的项目才会自动添加到课程表的资源文件夹。 但是，可以将项目移动或复制到资源文件夹中。

• 将课程添加到课程表时，同时还将添加一个指向内容库中该课程的链接。 这样，即便在课程表之外参加课程，学员也可获得相应的学分。 要获得参加课程的学分，学员至少必须登录一次课程表。 （Adobe 建议课程表的学员始终从课程表学习项目。）

• 如果从课程表中删除一项必修项目，则已完成所有其他必修项目的学员的状态将变为“完成”。

• 课程表修改之后（例如，添加或删除了必修项目），应要求学员登录课程表，以更新其状态和得分。

• 有时，学员可能会参加某个课程，而该课程后来被添加到学员登记的课程表中。 此时应要求学员登录课程表，以便获得已参加课程的学分。 他们在课程表内的状态会自动更新。

向课程表添加文件夹和项目

创建课程表之后，可以随时向课程表添加文件夹或项目。

向课程表添加文件夹

创建课程表后，可按文件夹对项目进行分组，以整理项目。 例如，可以将一组项目放在“Beginner Topics”文件夹内，将另一组放在“Intermediate Topics”文件夹中。 新文件夹始终添加在根级别。 文件夹不能嵌套在其他文件夹中。

向课程表添加内容

创建课程表后，可根据需要添加更多内容。 添加到课程表的内容将自动转换成课程，以便精确跟踪。 新课程将添加到自动创建的课程表资源文件夹中。 任何后来添加到课程表中的内容都会自动转换并放在资源文件夹中。 该文件夹与课程表处于同一位置，其名称与课程表相同，但会在结尾处附加“资源”。 （如果向课程表添加已经创建的课程，则不会将这些课程置于资源文件夹内。）

向课程表添加课程、虚拟教室或者会议

培训库中的任何课程均可添加到课程表中。

向课程表添加外部内容

课程表并不仅限于 Adobe Connect 项目。 您可以加入外部培训。 例如，您可以添加登记者应参加的课堂讲座。 由于讲座属于现场活动，因此可创建一个外部活动来表示讲座。 通过使用状态改写功能，您接着可以将参加的登记者标记为“完成”。

编辑课程表

可以编辑课程表中的信息，如更改项目的顺序或者删除项目。还可以删除整个课程表。

注意：在课程表中添加或删除项目可能会影响学员的成绩表。最好不要在有学员登记后更改课程表。 如果添加或删除了项目，请告知学员课程表的变动，并请他们登录课程表以更新状态。

编辑课程表信息

编辑外部内容信息

要编辑外部内容信息，必须先将其添加到课程表。

更改课程表中的项目顺序

从课程表中删除项目

如果课程表不再需要某个项目，可将其删除；但这不会影响相关库中已经存在的原始项目。

向课程表登记者发送通知或者提醒

可以使用通知功能向登记者发送电子邮件。 通常，电子邮件会告诉登记者课程表可以使用，提供有关课程表的详细信息，并包括一个指向课程表的链接。 可以向所有登记者发送邮件，也可以向部分登记者（例如尚未完成课程表的登记者）发送邮件。

提醒功能与通知功能类似，允许您向登记者发送电子邮件。 通知和提醒的主要区别在于“提醒”页面允许您按指定的时间间隔发送邮件。 可以向所有登记者或部分登记者发送邮件。

注意：对于必须遵守规范标准的用户，可以将提醒设置为“每年”。有关详细信息，请参阅 使用规范和控制设置。

取消通知或提醒

删除课程表

删除课程表之前，应注意此操作的影响：

• 课程表会从培训库中删除。

• 登记者无法继续访问课程表。

• 不再提供有关此课程表的报告。 （如需阻止用户访问课程表，同时保留报告信息，请设置课程表结束日期，但不要删除课程表。）

• 不再发送课程表提醒，以及延迟的课程表通知。

• 删除课程表的操作无法撤消。 一旦删除，您将无法恢复课程表。

从培训库中删除课程表不会影响组成课程表的库项目。

编辑入门项目、免修测试和完成要求

创建课程表后，可进行各种更改，例如指定入门项目、指定免修测试以及编辑完成要求。 Adobe 建议您使用免修测试或入门项目创建学习计划，但不要同时使用两者。 也可以同时使用这两者，但对学员可能遇到的每种可能的工作流程进行测试可能比较费时，也比较复杂。

向项目指定入门项目

指定入门项目可强制学员按特定顺序访问项目。 不能将文件夹设为入门项目。 此外，不要将外部培训项目设置为必需，因为 Adobe Connect 无法自动跟踪外部项目。

为项目指定免修测试

您可以对课程表做专门设计，使通过免修测试的登记者不必参加相关项目。 不能将文件夹配置为免修测试项目，或者作为选定项目以链接文件夹。 应始终使用特定课程或会议作为任何其他学习目标的免修测试或选定项目，不要使用文件夹。

以下是有关创建免修测试的几点提示：

• 谨慎选择“可选”、“阻止”和“隐藏”选项。 根据您为免修测试选择的选项，学员的学习计划和学习体验会有差别。

• 不能为课程表中的第一个项目指定免修测试。

• 请勿使用链式免修测试， 例如，将项目 1 设为项目 2 的免修测试，然后将项目 2 设为项目 3 的免修测试。

编辑完成要求

可将某个项目指定为必需项目；这样，登记者必须成功完成该项目，才能完成课程表。 默认情况下，所有项目都是必需的，但可以将个别项目设置为可选或者必需，而不影响其他项目。

管理课程表登记者

在 Adobe Connect Central 中，可以查看登记者并向课程表添加登记者，以及为登记者设置访问权限。

查看并向课程表添加登记者

设置课程表登记者的权限

向课程表添加登记者之后，可以设定已登记用户和用户组的权限。

从课程表删除登记者

您可以随时删除单个课程表登记者或一组登记者。