Adobe Connect 会议室基础知识

Adobe Connect 会议概述 — 在线会议室的概念、会议内控件、角色和权限以及相关的库。

关于会议

Adobe Connect 会议是供多位用户参与的实时交互联机会议。会议室是用于举行会议的永久在线虚拟空间。 它包含各种显示面板(窗格)和布局。有多个预置的会议室布局,或者您可以创建并使用其他自定义布局来满足自己的需求。 通过会议室,与会者可共享自己的计算机屏幕或文件、聊天、广播音频和视频以及参加互动在线活动。

当您创建一个会议室后,它会一直存在,直到您将其删除为止。 会议室地址是由您创建或在会议创建时由系统分配的唯一 URL。 当您访问此 URL 并登录,便会进入虚拟会议室。您可按自己的需要决定重复使用频率,还可以创建多个独立的会议室。 会议所有者可以选择谁可以访问会议室,以及访问者的角色。

要参加会议,您必须拥有现代浏览器、支持 Adobe Flash 的浏览器或 Adobe Connect 桌面应用程序(Windows 和 Mac 用户)。 您在会议中能够执行的功能取决于主持人分配给您的角色和权限。使用智能手机或平板电脑也可以访问 Adobe Connect 会议室。在此下载 Adobe Connect 应用程序和更新。

在会议室中

会议室由顶部的菜单栏和下面的展示区或演示区域组成。 展示区显示内容和活动,呈现在窗格(可调整大小、可移动的面板)中。 每个窗格可能包含 PowerPoint 演示文稿、屏幕共享、网络摄像机、会议参加者列表、备注、聊天、共享文件等。 布局是主持人可以在其间快速更换的窗格集合。

菜单栏包含多个菜单和图标,这些菜单和图标根据用户在会议中的角色会有所不同。  活动(例如用户加入或离开会议,或有人在讲话)会显示在菜单栏中。 消息和警告显示在会议界面的右上角。 菜单栏中的红色圆形表示主持人正在录制会议。 

(HTML 客户端)适用于参加者的会内选项。
(HTML 客户端)适用于参加者的会内选项。

(HTML 客户端)适用于主持人的会内选项。
(HTML 客户端)适用于主持人的会内选项。

会议室中的连接状态

菜单栏右侧的彩条指示您在会议室的连接状态:绿色表示极佳,黄褐色表示一般,红色表示差。 单击连接状态图标将显示有关连接的详细信息。

如果连接不畅,您接收的流(摄像机、屏幕共享和音频)可能会延迟、断开或缓冲。

会议室中的示例连接状态。
会议室中的示例连接状态。

注意:

对于 HTML 客户端,会议连接状态图标()不包含适用于 MP3/MP4 格式(文件扩展名为 .mp3/.mp4)的带宽。

会议角色和权限

主持人、演示者和参加者角色决定了是否能在 Adobe Connect Meeting 中进行共享、管理、广播和其他活动。

默认情况下,将会议的创建者指定为主持人。 主持人可以指定每个与会者的角色,包括选择将在会议期间提升为演示者或主持人的其他与会者。 每个角色的权限如下所示:

主持人

主持人可以设置会议、邀请客人、向库中添加内容、共享屏幕以及添加或编辑会议室中的窗格和布局。主持人可以准许客人加入、删除与会者或给予参加者增强权限。 主持人可以启动和停止音频会议,并授予麦克风或电话权限。 主持人还可以开始、暂停和停止录制。 主持人能够在会议中创建和管理小组分组讨论会议室。 他们还可以执行演示者或参加者可以执行的所有任务。

演示者

演示者可以共享已从库中加载到会议室的内容,也可以直接从其计算机上传内容。 共享内容可能包括 PowerPoint 演示文稿(PPT 或 PPTX 文件)、图像(JPEG、PNG 和 GIF 文件)、Adobe PDF 文件、MP3 和 MP4 文件。 演示者还可以共享屏幕、聊天和广播实时音频和视频。

参加者

已注册的参加者和客人可以查看演示者或主持人共享的内容、收听和观看正在广播的音频和视频、举手和使用文本聊天。 参加者可以获得共享摄像机权限、麦克风权限和其他高级权限。 

关于会议库

Adobe Connect Central 中的“会议”选项卡包含三个会议室文件夹:“共享的会议”、“用户会议”和“我的会议”。每个文件夹可能包含多个文件夹和文件,其中含有会议内容和录像。用户可以在登录 Adobe Connect Central 时显示的“我的会议”文件夹中创建和管理内容。 Adobe Connect 管理员针对每个用户设置权限,决定其对于其他文件夹中内容的访问权限。

会议中上传的内容只能在该会议室中使用。 要使内容可用于所有会议室,请将内容上传到 Adobe Connect Central 的内容库。 或者,您可以将已直接加载到会议中的内容移动到内容库,使其可用于其他会议室。 

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