创建和编辑 Adobe Connect 活动

Adobe Connect 活动页面、活动目录和电子邮件都可以使用预定义的模板来创建。 创建活动页面之前，需要创建一个模板以满足您的需求。 可以预先设计、存储和共享多个模板，以满足单位的各种需求。

创建模板

在设计活动的页面、目录和电子邮件时，如果使用模板进行创建，则会具有更大的灵活性。在创建活动之前，您可以创建一个模板来捕获该活动的要求（这些要求一般是通用的并且适用于其他活动）。 您可以提前设计和存储多个模板，以解决组织的各种需求。您可以将预定义的模板（如果需要，您还可以进一步修改它们）应用于活动页面、活动目录和电子邮件。

您可以创建包含登录页面、演讲者信息页面、注册页面和登录页面的自定义活动页面模板。当包含两个活动页面模板时，活动管理者和活动管理员可以使用大量的富组件（如图像、表格、图表、轮盘等）创建任意数量的自定义品牌模板。

活动管理者和活动管理员可分别创建私人模板和共享模板以满足单位的各种需求。 通常，创建共享模板用于确保组织中所有通信的一致性和唯一性。

Adobe 建议

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管理模板

活动管理员可更新、重命名、删除或复制现有模板。 对于共享模板，活动管理者仅可创建私人副本。 虚拟教室管理者和网络研讨会管理员也有权创建现有模板的私人副本。此外，对于使用研讨会和活动功能的续订帐户，研讨会管理员还有权创建现有模板的私人副本。

用于设计 Adobe Connect 模板的 AEM 组件

Adobe Connect 使用 AEM 技术来设计和布置电子邮件模板、活动模板和活动目录。 用户可以共享设计的模板，而访问控件将控制这些模板的使用。 Adobe Connect 还允许 Adobe Connect 用户和管理员自定义 AEM 组件。 可以将这些 AEM 组件拖动到模板区域并配置以快速设计和布置模板。

容器

容器在活动模板中提供一个划定的区域，用于存放您放置的组件。 容器通过允许您自定义页面背景并限制其大小，来帮助您划定页面区域。

小型活动横幅

在活动页面和电子邮件中显示小型活动横幅（该横幅是在活动信息中以“小横幅图像”上载的）。 您可以自定义活动横幅的各种属性，如大小、说明、对齐方式和标题。 标题字段中的内容已被屏幕阅读器用作了替代文本。小图像的建议大小为 560x230 像素。

大型活动横幅

在活动页面和电子邮件中显示大型活动横幅（该横幅是在活动信息中以“大横幅图像”上载的）。 您可以自定义活动横幅的各种属性，如大小、说明、对齐方式和标题。 标题字段中的内容已被屏幕阅读器用作了替代文本。大图像的建议大小为 740x300 像素。

活动轮盘

在特色活动中显示在活动信息中以“大横幅图像”上载的图像的轮盘视图。

活动持续时间

显示活动的持续时间。 持续时间根据 Adobe Connect Central 中的活动详细信息中所述的时间来计算。

简要活动信息

显示简要的活动信息，该信息是在活动信息中的“活动信息”中输入的。 您还可以自定义信息的字体属性。

详细活动信息

显示在详细信息字段中输入的活动的详细信息。 您还可以自定义信息的字体属性。

活动列表

显示活动的列表，以创建活动目录。 您可以使用现有活动标记来过滤活动列表，仅显示选定的活动。 您可以展示带有标志的活动、控制对齐方式、显示未来活动、控制页面的文本格式等。 下面介绍了此组件中的一些主要设置：

每页活动数

通过在此字段中指定不同的数字选项，用户可以自定义每页上显示的活动数。 要为用户提供更多选项，请使用“添加项目”链接添加更多值。

标记面板位置

指定是在组件的顶部还是右侧显示“常用标记”面板，或是根本不显示。

标记面板标题

编辑标记面板的标题。

显示全部标记

启用此复选框将在“活动目录”页面上不加过滤地显示即将开展的活动。

仅显示选定标记

如果未选中“显示全部标记”，您可以选择其中一些标记，以便仅显示即将开展的相应活动。

活动标志

选择是否在“活动目录”页面上显示活动的标志。 您还可以设置活动标志的宽度（以像素为单位）。 最大宽度值为 500 px。

日期视图

设置一周的第一天。

显示未来活动

设置当前日期之后的天数，以在目录页面上显示从当前日期开始未来该天数内即将开展的活动。

按标记过滤

您可以启用或停用基于标记的过滤。 启用时，您可以选择一些标记，并指定以下任一选项：

• 显示包含任一选定标记的活动。

• 显示包含全部选定标记的活动。

• 显示不包含全部选定标记的活动。

文本属性

在此选项卡中，您可以调整“活动目录”页面上各种元素（例如标题、活动名称和标记面板列表）的文本属性。

颜色属性

在此选项卡中，您可以设置标题和常用标记部分的颜色属性、填充样式、边框颜色等。

标签配置

在此选项卡中，您可以更改“活动列表”组件中各种标签的默认值。

活动登录

在“活动登录”页面上为活动与会者提供登录工作流。

活动标志

添加活动标志。 您可以使用各种参数（如大小、说明、对齐方式和标题）来自定义活动标志的显示。标题字段中的内容已被屏幕阅读器用作了替代文本。建议大小为 200 x 120 像素。

活动名称

显示活动的名称，由活动信息中的“名称”指定。 您可以自定义字体属性。最大长度为 60 个字符。

活动页面菜单

插入一个选项卡式栏，其中包含指向各种活动页面（即“活动信息”、“演讲者信息”、“活动注册”和“活动登录”页面）的链接。 您可以分别创建这四个页面的设计和布局。 要自定义特定的活动页面，请在活动页面菜单中单击该页面的链接，并使用可用的 AEM 组件来设计该页面。 修改此组件设置中的“页面菜单选项”，可在选项卡式栏中显示活动页面及其名称。

活动注册

在“活动注册”页面上提供活动注册工作流，用户可通过该工作流来注册特定活动。注册答案域最多允许 2048 个字符。

活动开始时间

在活动页面或电子邮件中显示活动开始时间，该时间是在 Adobe Connect Central 中的活动信息中指定的。

活动时间

在活动页面或电子邮件中显示活动时间，该时间是在 Adobe Connect Central 中的活动信息中指定的。

标题

在用于显示 Adobe Connect Central 中所上载标志的活动页面上插入标题。 也可以为页面上显示的各种时间设置时区。

水平线

使用此组件可在活动页面中画一条水平线，以划分各个部分。 您可以使用高度参数来控制线上方的空白大小。

水平分隔线

使用此组件可创建包含指定的空白大小的水平分隔线，以提高活动页面的可读性。 使用高度参数可以控制空白大小的高度。

链接按钮

创建一个按钮，可将该按钮链接到活动详细信息、注册页面、演讲者页面、目录页面或您选择的其他任何网页。 您可以自定义按钮的样式。 通过此组件的设置提供的主要自定义内容包括以下各项：

链接到

提供“链接”按钮目标的超链接。 可用选项为“活动详细信息”、“注册页面”、“演讲者页面”、“目录页面”和“超链接”。 如果选择了“超链接”选项，请在“超链接”字段中提供目标链接。

样式

定义按钮的样式，可以选择“圆角”、“带箭头的圆角”、“普通按钮”或“自定义图像”。 如果选择了“自定义图像”，可以通过在“左侧图像”、“中央图像”和“右侧图像”选项卡中上载图像，构建您自己的按钮。

高度

根据所上载的自定义图像的需要，设置按钮高度以显示按钮标签。

标签

自定义按钮的各种属性，例如标签、字体大小、字体颜色和字体系列。

演讲者简介

在活动模板中显示“演讲者简介”，该简介是在 Adobe Connect Central 中的活动信息中输入的。 您还可以指定字体属性。

演讲者详细介绍

在活动模板中显示“演讲者详细介绍”，该简介是在 Adobe Connect Central 中的活动信息中输入的。 您还可以指定字体属性。

演讲者图像

在活动模板中显示“演讲者图像”，该图像是在 Adobe Connect Central 中的活动信息中上载的。您还可以指定各种图像属性，如大小、说明、对齐方式和标题。标题字段中的内容已被屏幕阅读器用作了替代文本。建议大小为 300 x 400 像素。

演讲者姓名

在活动模板中显示“演讲者姓名”，该姓名是在 Adobe Connect Central 中的活动信息中指定的。 您还可以指定字体属性。

文本

使用 WYSIWYG 编辑器插入文本。 您还可以调整文本的字体属性。

电子邮件模板中的“文本”组件还提供其他“运行时字段”。使用这些字段，可以在电子邮件中自动插入以下变量。

• 音频会议详细信息

• 活动创建者姓名

• 活动说明

• 活动持续时间

• 活动登录 URL

• 活动名称

• 活动注册 URL

• 活动站点 URL

• 活动开始时间

• 活动摘要

• 活动时间

• 活动 URL

• 名

• 姓

• 登录名

• 时区

• 用户电子邮件

• 演讲者姓名

• 演讲者简介

• 演讲者详细介绍

• 演讲者信息 URL

文本和图像

使用此组件可插入文本和图像，并同时设置它们的样式格式。 您可以使用 WYSIWYG 编辑器输入文本、设置字体属性、上载图像、设置图像属性格式（如替代文本、说明、大小、标题和对齐方式）。

时区

选择页面上显示的所有时间的时区。 页面上显示的任何时间都将转换为指定的时区。 您可以将时区左对齐、居中或右对齐。

帐户标志

在活动页面或电子邮件中显示 Adobe Connect Central 中添加的单位标志。 您可以自定义其属性，如大小、说明、对齐方式和标题。

标题

使用此组件可使用 WYSIWYG 编辑器插入标题并设置其显示样式。

活动关联器

活动关联器组件可将 AEM 页面与 Adobe Connect 活动相关联。 您可以为关联 Adobe Connect 实例中的活动创建一对一映射。 您可以随时修改活动关联。 您可以指定 AEM 页面所表示的活动页面。 有关详细信息，请参阅 AEM 网络研讨会与 Adobe Connect 集成。

活动日历邀请

该组件会在注册确认页面中插入一个下载日历邀请的按钮。 您可以自定义活动邀请电子邮件的文本，还可以更改按钮的标签。

用于管理 Adobe Connect 模板的 AEM 页面操作

AEM 实例提供各种页面操作，用于管理您设计的模板。

创建新模板

您还可以选择“创建新模板”页面操作来创建新模板。 选择基本模板，并选择要将新模板设为共享模板还是私人模板。

创建副本

创建现有模板的副本，并用其他名称来命名。 您还可以指定是与其他用户共享新模板还是将其用作私人模板。

重置模板

将模板的设计和布局重置为其他模板。 单击“重置模板”之后，可以从列表中选择基本模板。

删除模板

单击可删除打开的模板。 删除模板时，使用该模板的活动将恢复为使用系统默认模板。

页面标题和背景

设置页面的标题和图像、颜色等背景设置。

激活模板

在编辑模板之后激活模板，以使所做的更改在发布实例上生效。 受编辑的模板激活时，使用该模板实时发布的所有页面将使用模板的更新版本。 新建的模板激活后才可使用。

创建活动

您可以使用活动向导来创建活动。 向导将指导您执行创建名称以及添加有关活动的摘要和详细信息的任务。 您可以选择要与活动关联的图像。 您还可以选择内容、确定参加者以及定义向参加者发送电子邮件的不同阶段。

活动围绕课程或课程表、会议、虚拟教室或研讨会等内容创建。 在创建活动之前，相应的库中必须存在内容。 在创建活动时不能创建内容。 可以使用内容库、会议库、培训库或研讨会库中的任意文件。

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启动活动向导

要启动活动向导，请单击 Adobe Connect Central 中的“活动管理”选项卡，导航至活动文件夹，然后单击“新建活动”。

输入活动信息

在活动向导的第一个页面上，选择活动模板。 然后，输入有关活动的背景详细信息，如名称、摘要和详细信息。 活动模板、活动名称、时区和语言是必填字段。 其他字段都是可选字段。

各种活动页面是使用 AEM 创建的。 用来托管页面的 AEM 服务器取决于您使用的是托管 Adobe Connect 还是自己的 Adobe Connect 服务器。 对于字段“将活动 URL 托管在”，选择活动页面的目标。 要通过自己的 AEM 服务器托管活动页面，请选择“外部 AEM 服务器”。 此选项可用于已链接到某个外部 AEM 服务器的帐户。

您可以创建无需口令的活动，以简化活动注册过程。 参加者在登录这些活动时只需提供电子邮件地址。 要让用户在无需提供口令的情况下注册活动，请在创建活动时选择“不设口令注册”选项。 通过该选项，未注册的客人用户输入其电子邮件地址即可轻松登录。 已注册 Adobe Connect Server 的用户应使用其用户名和密码登录所有活动。

您可以在帐户管理员允许的情况下，选择“使用社交配置文件注册”以允许用户使用他们的 Facebook 或 Google+ 帐户注册活动。 使用社交配置文件注册和登录的选项仅在 Adobe Connect 的托管服务中可用，而在预置型部署中则不可用。

在创建活动时，您可以将该活动分类为实时活动或按需要活动。 在实时活动中，演示者负责召开会议或研讨会，或主持虚拟教室。 在按需要活动中，用户可以访问 Adobe Content 库中的培训课程、课程表或内容。 通常，实时活动是提前计划好的，参加者只需在约定的时间加入即可。 按需要活动主要用于展示预先录制好的内容 - 用户可以在方便时登录到按需要活动。 如果创建按需要活动，则可以演示 Adobe Connect 库或者培训课程或课程表中的内容。 如果创建实时活动，则您可以展示 Adobe Connect 会议、研讨会或虚拟教室。

您可以在活动页面上或活动电子邮件中使用横幅，以便使内容更加引人注目。 您可以为横幅提供小图像和大图像。 小图像的建议大小为 560x230 像素，大图像的建议大小为 740x300 像素。

您可以提供有关演讲者的以下信息。 有关演讲者的信息将被添加到电子邮件和活动页面中。

• 演讲者的姓名

• 演讲者的图像 - 该图像可以是照片或任何其他图像（例如公司徽标）

• 演讲者的简短概述

• 演讲者的详细概述

活动管理员可以应用“特色活动”标记来显示活动目录中特色活动部分的活动。 您还可以添加标志、横幅图像、演讲者的图像以及有关演讲者的详细信息。 创建活动后，可以编辑活动信息。

选择内容

在创建活动之前，必须已存在活动的内容。 选择内容的类型后，就不能更改内容的类型。 但是，可以替换相同类型的其他内容。 例如，如果您根据研讨会创建了活动，则可以用其他研讨会替换创建活动时最初使用的研讨会。

创建注册页面

确定注册表单上参加者必须回答的问题。 此信息可创建用于跟踪参加者的客人配置文件。 在“创建注册页面”表单上预先选择了四个必答问题。 这些问题包括“电子邮件地址”、“口令”、“重新键入口令”和“姓名”。 可以选择任何其他问题。

对于包括客人（例如，从贵单位的公共网站上找到活动列表的人员）的活动，您可以获取公司名称和 URL 以进行筛选。 例如，如果申请人供职于竞争对手公司，则考虑拒绝其访问。 选择“启用系列活动跟踪”选项，可按系列活动源报告注册情况。

自定义注册页面

在设计活动的注册页面时具有很大的灵活性，包括自定义多选题、简答题和是非题。 还可以随时更改问题的顺序和删除问题。

活动管理员可以在注册确认电子邮件中添加“加入”按钮。 注册者无需面对冗长、个性化的活动链接，只需点击“加入”按钮即可加入活动。

选择活动参加者

对于只限注册客人和已接受用户参加的活动，可以选择用户和用户组作为活动的参加者或演示者。 这些用户可以直接登录活动。 没有收到邀请但拥有活动会议室 URL 的用户可以尝试以客人身份登录。 作为主持人，您可以单独为每个客人授予权限。

电子邮件选项

活动向导的倒数第二个步骤是向参加者发送电子邮件邀请，其中包含活动的日期、时间、持续时长和 URL。您可以使用基于富 HTML 的电子邮件，使您的活动电子邮件更加引入注目。 您可以为不同类型的电子邮件设计不同的模板。 例如，活动邀请可以包含有关活动的日期、时间、持续时长和 URL 等信息。 可以在创建活动时发送邀请。 或者，您也可以在以后创建和发送邀请。

定义触发器，以向用户发送不同的通知，例如活动提醒和注册批准通知。 您可以为这些通知设置具体日期，或设置相对日期。

最多可以创建四个自定义触发器。 可以为自定义触发器选择模板，并且设置用户可向其发送查询的收件人组和电子邮件别名。 可以为自定义触发器设置具体日期，或设置相对于您创建活动日期的日期。

要确保您正确地配置了电子邮件触发器，在您发布活动之前向您的电子邮件 ID 发送一封测试邮件。

系列活动 ID

您可以添加系列活动 ID，以与活动的电子邮件选项配合使用来跟踪电子邮件系列活动。 有关更多信息，请参阅在活动中使用系列活动跟踪。

预览并修改注册和活动页面

可预览注册和活动页面，进行修改（例如，更改页面上的标志）并发布页面。

预览注册或活动页面

将文件夹和目录公开

在可添加单位品牌的活动列表页面上，将显示即将开展活动的列表，以及以下各项：

• 活动标志

• 活动名称

• 说明（活动信息文本）

• “注册”按钮，用户单击它即可进入注册表单

• “活动详细信息”按钮，用户单击它即可进入活动信息页面；其中包含详细信息文本

  “活动目录”列出了在 Adobe Connect 中创建的所有活动。 此外，如果将文件夹公开，单个文件夹中的活动将显示在一个列表页面中。

预览特定文件夹的活动列表页面

预览单个活动的活动列表

预览活动电子邮件

更改与活动关联的标志

更改与活动关联的小横幅

更改与活动关联的大横幅

更改活动的演讲者图像

发布活动

发布活动后，将发生以下变化：

• 所有选定的电子邮件选项都变为处于活动状态。例如，如果选择了第一个选项“发送电子邮件邀请”，则系统会自动发送邀请，不能再对其进行自定义。但是，仍然可以自定义其他选定的电子邮件。还可以编辑邀请文本，然后邀请更多人员，此时将使用新的文本。

• 带有关联 URL 的注册表单变成可用，预期与会者可以开始注册活动。

更改现有活动

在活动发生之前，您可更改其开始时间，更改参加者权限或进行其他修改。

定期检查“当前参加者”列表，以确保您具有足够的许可证用于列出的与会者人数。 另外，请确保所有与会者都符合批准条件。

另外，请检查最新的注册报告，注册报告中显示与会者和被邀请者的相关信息。 如果选择或自定义了问题以便识别潜在参加者，还可以查看问题答复。

通知用户已发生更改

如果修改现有活动（如通过设置新的开始时间），则可以通过电子邮件方便地通知用户。

更改活动信息

可以编辑“活动信息”页面上的活动参加者的文本。 如果选择电子邮件选项“更新活动后通知用户”，之前已通知相关活动的被邀请者将自动收到更新后的信息。

更改注册问题

除了系统用户用来验证用户的必填问题（名、姓、电子邮件和密码）外，可以更改任何其他注册问题。

添加多选题

添加简答题

添加是非题

更改活动内容

只可用相同类型的内容替换其他活动内容，例如，可以使用会议替换其他会议。 不能通过此处将新内容添加到内容库中。只能选择活动的现有内容。

如果购买了 Adobe Presenter，可以将 PowerPoint 的演示文稿发布到活动的内容库中。 要将现有演示文稿用于活动，请将其重新发布到另一个文件夹。 如果不这样做，原演示文稿的报告信息将与活动特定的报告数据合并。 另外，活动特定数据将应用到原演示文稿将来的报告中。

注意：对于课程和课程表除外的内容，系统只会跟踪用户是否已查看该活动。例如，只查看了演示文稿的第一张幻灯片的用户将被报告为已参加该活动。 相反，只查看了课程或课程表中几张幻灯片的用户不会被报告为已参加活动。 换言之，用户必须完成并返回课程，才会作为与会者出现在报告中。 （还可以通过活动的“按与会者”报告来查看“进入时间”和“离开时间”信息。）

注意：在按需录制的内容被选为演示文稿类型时，持续时间不会报告在活动报告中。

更改活动模板

您可以使用预定义的 AEM 模板替换活动登陆页面的现有模板。 另外，您可以在 AEM 中编辑预定义的模板，并将自定义的模板用于活动登陆页面。

要更改活动模板：

要编辑模板，单击“编辑模板”，并使用 AEM 伙伴组件在设计视图中编辑模板。

更改电子邮件模板

您可以使用预定义的 AEM 模板替换电子邮件通知的现有模板。 另外，您可以在 AEM 中编辑预定义的模板，并将自定义的模板用于电子邮件通知。

要更改电子邮件模板：

要编辑模板，单击“编辑模板”，并使用 AEM 伙伴组件在设计视图中编辑模板。

更改活动的电子邮件选项

在发送任何电子邮件通知、提醒或后续邮件之前，可以更改电子邮件选项。（某些邮件是默认选中的。）

您可以自定义电子邮件。在某些类型的邮件中，可以附加 Microsoft Outlook 日历(iCal) 条目，以便将活动添加到收件人的 Outlook 日历中。 还可以向参加者请求响应。 自定义电子邮件时，选择“请求响应”复选框。此选项在默认情况下处于选中状态。 仅 Windows 的 Microsoft Outlook 用户可以将响应发送回活动组织者。

自定义电子邮件表单后，“邮件正文”区域将显示若干带大括号 ({}) 的字段。除非有特殊原因，否则通常不需要更改其中的任何字段。 这些大括号中包含变量，系统将使用特定于活动的实际值替换这些变量。 例如，event-time 字段将显示您指定的开始时间。 您可能要将时间更改为提前 15 分钟，以确保实际活动能按时开始。 要更改时间，在 event-time 字段中键入新的时间。

编辑邮件列表

可以在邮件列表中添加和删除用户、用户组和客人。

创建活动邮件列表提示

在创建邮件列表时，请注意以下事项：

• 客人是具有有限访问权限的 Adobe Connect 用户。 客人只有在经过批准后才能参加活动。 另外，客人不能登录 Adobe Connect Central。

• 您的单位中拥有 Adobe Connect 帐户的所有人都是用户。

如果计划邀请的客人比较少，则可以通过“添加客人”键入或复制粘贴其电子邮件地址。如果该数目很大，可以导入包含用户信息的以逗号分隔的值 (CSV) 文件。

如果邀请的是 Adobe Connect 用户，可以通过“选择参加者”页面将用户添加到活动邀请列表中，并为其指派权限。

在创建列表后，可以使用默认文本或自定义的邀请来发出邀请。

添加和管理活动参加者

如果您是管理员或演示者，您可以添加或删除活动的参加者，更改参加者或演示者的权限。 可以在创建活动后随时将参加者添加到活动中。可以将参加者添加为客人、用户或用户组。

添加客人

添加参加者

使用 CSV 文件添加活动参加者

如果有包含姓名和电子邮件地址的以逗号分隔的值 (CSV) 文件，可以导入该 CSV 文件，将参加者添加到活动中。在导入 CSV 文件时，请注意以下要求：

• 文件中不允许有空行。 如果 CSV 文件包含空行，导入操作将失败。

• 包含逗号的姓名必须加引号。 例如，John Doe, Jr. 这个姓名在 CSV 文件中必须为 "John Doe, Jr."， 这样才能正确导入文件。

• 不要在 CSV 文件中包含标题行。

• CSV 文件至少必须包含姓、名和电子邮件地址列。例如：

  Michael	Betts	mbetts@mycompany.com
  Rachel	Blatt	rblatt@mycompany.com
  Rebecca	Bloom	rbloom@mycompany.com
  Charles	Bond	cbond@mycompany.com
  Paul	Davis	pdavis@mycompany.com

从活动中删除参加者

更改活动参加者的权限

用户可以选择不接收活动邀请电子邮件。对于这些用户，在“参加者管理”中可以看到选择退出状态，而不是权限。 活动主持人或活动管理者无法更改选择退出的用户的权限。

为经过批准的活动注册者指定用户组

可以为活动注册者指定一个用户组，当他们被批准参加活动后，会将其自动分配到该用户组。 此安排在您开展后续活动时很有用，因为您可以将所有注册的与会者归到一个组中。

注意：只有帐户管理员才能选择活动注册组。

将客人转换成完全权限用户

如果您是管理员，可以将现有客人转换成完全权限用户。 这个特点很重要，因为只有完全权限用户才能登录 Adobe Connect Central 管理网站，而客人不能。 登记和权限列表中也会显示完全权限用户。

发送和管理活动邀请

如果您是管理员、活动主持人或具有管理特定活动库文件夹权限的用户，则可以发送活动邀请。

活动邀请是发送给活动与会者的电子邮件，告知其活动的日期、时间、持续时间和 URL。邀请的发送方式取决于活动的类型：

如果活动仅对注册用户开放，可以在 Adobe Connect Central 中创建自定义的电子邮件。可以向所有已注册的参加者和演示者发送电子邮件，也可以只向演示者或参加者发送。可以自定义主题和邮件正文。 还可以附加 Microsoft Outlook Calendar iCal，这样参加者就可以将活动添加到其 Outlook 日历中。

如果活动向收到活动 URL 的任何人开放，则您可以在默认的电子邮件程序中创建电子邮件。该邮件包含预先填充的主题和消息（活动日期、时间、持续时间、地点和摘要），但可以编辑文本。

退出活动邀请

活动管理员可以编辑活动模板，为被邀请者提供退出未来活动邀请的选项。

若要提供此选项，只需在模板中添加运行时字段“退出邀请 URL”。 该邀请中即会包含退出链接。 用户单击此链接后，即可收到一封含有退出链接的确认电子邮件。

活动管理员可以下载退出报告来检查每个参加者的状态。

在模板中添加退出选项

要为用户添加退出未来活动邀请的选项，请执行以下步骤：

1. 登录到 Adobe Connect Central 并访问“活动管理”>“电子邮件模板”页面。

2. 选择相关的活动邀请模板，然后单击“编辑”模板。

3. 插入一个 AEM 伙伴的“文本”组件并添加“退出邀请 URL”运行时字段。

下载退出报告

要下载退出报告，请执行以下步骤：

1. 登录到 Adobe Connect Central 并访问“活动管理”>“电子邮件退出”页面。

2. 单击“下载退出报告”并在本地保存 CSV 文件。

提供加入便利

为了便于感兴趣的用户选择加入，执行以下步骤：

1. 登录到 Adobe Connect Central 并访问“活动管理”>“电子邮件退出”页面。

2. 从“帐户活动邀请选择加入链接”部分复制加入链接。

3. 与希望接收活动邀请的用户共享此链接。

在活动中使用系列活动跟踪

通过系列活动跟踪选项，可根据系列活动源跟踪注册用户。 活动注册报告和出席报告的用户姓名旁边列出了系列活动源。 常见系列活动包括电子邮件促销、搜索引擎系列活动或横幅广告系列活动等。

默认情况下，在创建活动时，“系列活动 ID”页面上的“启用系列活动跟踪”选项处于选中状态。 在发布活动和发出邀请后可以选择系列活动跟踪选项。 在这种情况下，不会跟踪通过原始电子邮件邀请中的注册 URL 进行注册的被邀请者。

管理系列活动 ID

活动创建者可以在创建或编辑他们的活动时向活动添加系列活动 ID。 他们可以从单独的选项卡中重用现有的系列活动 ID。

活动管理员可以创建供所有活动使用的系列活动 ID。 要创建系列活动 ID，请遵循以下步骤：

在现有活动中添加系列活动跟踪

“系列活动 ID”会自动显示在用于发送活动的电子邮件通知的电子邮件模板中。

将系列活动 ID 添加到活动 URL

启用系列活动跟踪后，Adobe Connect 将使用系列活动 ID 来跟踪参加者的来源。Adobe Connect 会将指定的系列活动 ID 添加到自动生成的电子邮件邀请中。 如果通过其他渠道共享活动 URL，请生成并使用包含系列活动 ID 的 URL。 用于创建带有系列活动 ID 的 URL 的步骤如下。

测试包含系列活动跟踪 ID 的 URL

若要测试新的 URL，请禁用电子邮件邀请，发布活动，注册活动，然后检查注册报告。

取消活动

您可以取消先前创建的活动，并向参加者发送电子邮件，通知他们有关取消活动的信息。 只有活动主持人才能取消活动。