Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen in Adobe Acrobat

Adobe Reader unterstützt eine Vielzahl von Lösungen für elektronische und digitale Signaturen. Zu diesen Lösungen zählen zertifikatbasierte Signaturen, mit denen du PDF-Dateien mit einer zertifikatbasierten digitalen ID signieren kannst. Zertifikatsignaturen sind auch als digitale Signaturen bekannt. In Acrobat kannst du deine eigene Zertifikat-ID erstellen. Die häufiger angewendete Methode ist jedoch, eine Zertifikat-ID zu verwenden, die von einer vertrauenswürdigen Drittanbieter-Zertifizierungsstelle herausgegeben wurde. Zusätzliche Signaturoptionen in Acrobat umfassen die Integration mit Adobe Acrobat Sign.

Viele Geschäftsvorgänge, einschließlich Finanz-, Rechts- und andere gesetzlich geregelte Transaktionen erfordern eine hohe Sicherheit beim Signieren von Dokumenten. Wenn Dokumente elektronisch verteilt werden, ist es wichtig, dass Empfänger Folgendes können:

• Überprüfen der Dokumentenauthentizität — Bestätigung der Identität jeder Person, die das Dokument signiert hat
• Überprüfen der Dokumentenintegrität —Bestätigung, dass das Dokument nicht während des Versands verändert wurde

Zertifikatbasierte Signaturen bieten diese beiden Sicherheitsleistungen. Viele Unternehmen und Regierungen haben bereits eine zertifikatbasierte Infrastruktur für digitale Signaturen in ihrer Organisation eingerichtet. Sie verwenden Drittanbieter-Zertifizierungsstellen, um eine unabhängige Identitätsüberprüfung bereitzustellen. Beispiele:

• Unternehmen in der Europäischen Union, welche die „fortgeschrittenen“ oder „qualifizierten“ Anforderungen zur elektronischen Signatur eIDAS e-signature-Vorschriften oder denETSI PAdES-Standard (PDF Advanced Electronic Signatures) erfüllen müssen
• Pharmazeutische Unternehmen, die Signaturen verwenden müssen, die der BioPharma-Industrienorm SAFE (Signature & Authentication For Everyone) entsprechen

Was kann ich mit der Zertifikat-ID tun?

Nachdem Endbenutzer zertifikatbasierte digitale IDs erhalten haben, können sie Acrobat oder Acrobat Reader verwenden, um PDF-Dateien zu signieren und Dateien zu überprüfen, die sie von anderen erhalten haben.

Dokumente signieren

• Signiere PDF-Dateien mit Zertifikat-IDs
• Platziere ein Signatur-Feld an einer beliebigen Stelle auf der Seite
• Füge mehrere Signaturen zu einer Seite hinzu
• Füge zum Dokument beim Arbeiten mit einem konfigurierten Zeitstempel-Server einen Zeitstempel hinzu
• Bestätige ein Dokument mit einer sichtbaren oder ausgeblendeten Signatur, damit Empfänger die Authentizität mit oder ohne Anzeige einer sichtbaren Signatur auf der Seite überprüfen können
• Bette automatisch Zertifikatsdaten ein, um die langfristige Prüfung zu unterstützen

Dokumente überprüfen

• Überprüfe alle Signaturen, um die Identität jeder Person zu bestätigen, die das Dokument signiert hat
• Überprüfe die Dokumentintegrität, indem alle zuvor signierten Versionen eines Dokuments verfolgt werden, um die Änderungen zu überprüfen, die während des Dokumentenlebenszyklus vorgenommen wurden

Rechte und Berechtigungen für andere festlegen

• Zertifiziere ein Dokument und belasse Teile davon für das Ausfüllen von Formularen, Signaturen oder Kommentaren verfügbar
• Verwende Acrobat Pro-Software, damit Benutzer von Reader 9 oder höher mit Zertifikat-IDs signieren können
• Verwende Acrobat Standard oder Pro, um ein PDF-Dokument mit einer Zertifikat-ID zu verschlüsseln, um seine Verwendung, wie Drucken, Bearbeiten oder Kopieren einzuschränken

Was geschieht, wenn meine Organisation nicht darauf vorbereitet ist, zertifikatbasierte Signaturen einzurichten?

Melde dich online bei Adobe Acrobat Sign an, dem Marktführer bei e-Signaturen und Web-Auftragsvergabe. Mit Acrobat Sign kannst du PDF-Dateien, Microsoft Word- und andere Dokumente versenden, signieren und sofort archivieren. Das Beste ist, dass alles von Adobe sicher gehostet wird, damit deiner IT-Abteilung die Arbeit bei der Einrichtung einer Signaturinfrastruktur erspart bleibt.

Ressourcen

Adobe Approved Trust List (AATL): Die Adobe Approved Trust List ist ein Programm, mit dem Millionen von Benutzern auf der ganzen Welt digitale Signaturen erstellen können, die als vertrauenswürdig gelten, wenn das signierte Dokument in Acrobat oder Reader geöffnet wird. Sieh dir die aktuellen Mitglieder an.

Adobe Security and Privacy Portal: Eine gute erste Anlaufstelle für die Sicherheit und den Datenschutz bei Adobe.

Certified Document Services: Certified Document Services (CDS) war der Vorgänger von AATL.

Content Security Library: Umfangreiche Dokumentation zur Verwaltung der Adobe-Zertifikatsignatur.

Managing Digital IDs: Hilfe-Seiten für die Verwaltung digitaler IDs.