Zwei Versionen einer PDF-Datei vergleichen (Acrobat Pro)

Wähle Werkzeuge > Dateien vergleichen aus.

Klicke links auf Datei auswählen, um die ältere Datei zum Vergleich auszuwählen. Klicke rechts auf Datei auswählen, um die neuere Version der Datei auszuwählen, die du vergleichen möchtest.

Klicke auf Datei ändern und wähle eine bereits geöffnete Datei oder suche die gewünschte Datei, um sie auszuwählen. Klicke auf das Tauschpfeilsymbol zwischen den Miniaturen, um die Position der alten und der neuen Dateien auszutauschen.

Um Unterschiede zwischen den grafischen Elementen zu ignorieren, aktiviere das Kontrollkästchen Nur Text vergleichen.

Du kannst die Einstellungen ändern, indem du auf das Zahnradsymbol klickst. Dadurch wird das nachfolgende Dialogfeld angezeigt.

1. Du kannst den Vergleich auf einen Teil der Dokumente beschränken, indem du die Seitennummern in den Feldern Alte Datei und Neue Datei eingibst.
2. Wähle unter Dokumentbeschreibung den Dokumenttyp aus, den du vergleichen möchtest.
   • Wähle Autodetect, um Acrobat die Entscheidung zu überlassen.
   • Berichte, Kalkulationstabellen, Zeitschriftenlayouts: Vergleicht den Inhalt von Anfang bis Ende als fortlaufenden Textkörper.
   • Präsentationen: Die Folien oder Seiten werden einzeln wie separate Dokumente verarbeitet und der jeweils ähnlichsten zugeordnet. Anschließend wird der Inhalt aller übereinstimmenden Dokumente verglichen. Verschobene Dokumente wie Folien einer Präsentation werden erkannt.
   • Gescannte Dokumente, Zeichnungen oder Illustrationen: Es wird ein Bild jeder gescannten Seite erstellt und ein Vergleich der Pixel vorgenommen. Die gescannten Seiten werden einzeln verarbeitet und der jeweils ähnlichsten zugeordnet. Auch Seiten in unterschiedlicher Reihenfolge werden erkannt. Diese Option eignet sich zum Vergleichen von Bildern in architektonischen Zeichnungen.
     
     Tipp: Wenn dein Dokumentinhalt über Seiten hinweg umfließen kann, wähle „Berichte, Kalkulationstabellen, Zeitschriftenlayouts“ bzw. andernfalls „Präsentationen“ aus. Für den Vergleich von gescannten Dateien wähle „Gescannte Dokumente, Zeichnungen oder Abbildungen“.
     • Bei ausgewählter Option für Berichte oder Präsentationen werden bei Verwendung von „Nur Text vergleichen“ nur Textunterschiede zwischen zwei Dokumenten angezeigt.
     • Bei ausgewählter Option für gescannte Dokumente werden Text und Grafiken separat verglichen und die Ergebnisse zusammengefasst. Bei Dokumenten mit Werbeanzeigen, die über Text sowie Hintergrundgrafiken verfügen, wird eine umflossene Textpassage im Nur-Text-Modus verglichen. Die Grafiken werden separat im Hintergrund verglichen. Die Unterschiede (sowohl für Text als auch für Grafiken und Bilder) werden in einer Ergebnisübersicht zusammengefasst.
3. Wähle unter In Bericht anzeigen die Elemente der Dokumente aus, für die du die Unterschiede im Vergleichsbericht anzeigen möchtest.
   
   Hinweis: Die Textoption kann mit jedem Dokumenttyp verwendet werden. Sie wurde zum Vergleichen von Text in großen Dokumenten (ab 250 Seiten) konzipiert. Außerdem wird Text zwischen Dokumenten verglichen, die über Hintergrundgrafiken auf den Seiten verfügen, da diese die Verarbeitung verlangsamen.
   
4. Klicke auf „OK“.
   

Klicke auf Vergleichen.

Acrobat zeigt die Ergebnisse in einem neuen Dokument an.  Auf der ersten Seite erhältst du eine übersichtliche Zusammenfassung aller Unterschiede der Dateiversionen.

Klicke auf die Schaltfläche Gehe zur ersten Änderung, um die einzelnen Dateiunterschiede im Detail anzusehen.

Lege fest, wie die Unterschiede geprüft werden sollen.

• Side-by-Side-Ansicht: Mit der Ansicht Nebeneinander (Strg + \) siehst du die Ergebnisse parallel nebeneinander und die Änderungen sind hervorgehoben. Die alte Datei wird links und die neue rechts angezeigt. Dabei sind die Änderungen hervorgehoben, wodurch eine Verbindung zwischen den beiden Dateien hergestellt wird. So kannst du sie einfacher überprüfen. Wenn du auf eine Hervorhebung klickst, erscheint eine Popup-Notiz mit den detaillierten Änderungen. Du kannst auch auf den markierten Inhalt klicken, um das Popup-Fenster zu öffnen.

Klicke mit der rechten Maustaste auf eine Änderung oder auf das Popup, um einen entsprechenden Status für die Änderung festzulegen.

• Einzelseitenansicht: Verwende die Schaltfläche Alte Datei bzw. Neue Datei in der Werkzeugleiste (oder Strg + -), um die jeweilige Datei mit allen hervorgehobenen Änderungen zu sehen.

So überprüfe die Änderungen:

• Verwenden der Optionen Filter und Anzeigen.

Standardmäßig sind Unterschiede in Kommentaren, bei der Formatierung und des Hintergrunds deaktiviert. Wenn du diese Änderungen im Bericht anzeigen möchtest, wählst du die entsprechenden Optionen im Menü Filtern in der Werkzeugleiste aus. Du kannst Vergleichsergebnisse auch filtern, indem du im Menü „Filter“ bestimmte Arten von Änderungen auswählen. Im Menü Einblenden kannst du verschiedene Optionen wählen, um Legenden, Hervorhebungen in Zeilen und Ergebnisse ein- bzw. auszublenden.

• Verwende die Schaltflächen Vorherige Änderung (oder Strg + .) bzw. Nächste Änderung (oder Strg + ,), um die Änderungen nacheinander zu überprüfen.

Die Schaltflächen „Vorherige Änderung“ und „Nächste Änderung“ sind auch in den Popup-Notizen mit den detaillierten Änderungen vorhanden.

• Verwende den rechten Fensterbereich. Klicke auf das Pfeilsymbol in der Mitte des rechten Acrobat-Fensters, um den rechten Fensterbereich zu öffnen. Hier werden alle Änderungen aufgeführt, die im Bericht mit den Vergleichsergebnissen gezeigt werden. Mithilfe des Suchfelds kannst du nach bestimmten Änderungen suchen.

Speichere die Datei mit den Vergleichsergebnissen („Datei“ > „Speichern“). Klicke auf die Schaltfläche mit dem Kreuz in der rechten oberen Ecke der Werkzeugleiste „Dateien vergleichen“, um sie zu schließen.