Komponentendateien in einem PDF-Portfolio

Klicke in einem geöffneten PDF-Portfolio auf Anzeigen > Portfolio > Details.

Die Liste der im PDF-Portfolio enthaltenen Komponentendateien wird unter der sekundären Werkzeugleiste angezeigt.

Führe in der Dateiliste einen der folgenden Schritte aus:

• Um eine Spalte in der Liste ein- oder auszublenden, klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle Anzeigen und den Spaltennamen aus.

• Wenn du erforderliche Spalten aufsteigend oder absteigend sortierten möchtest, klicke auf einen Spaltentitel. Durch erneutes Klicken kannst du die Reihenfolge umkehren

• Klicke zum Hinzufügen von Informationen zu einer Datei oder zum Ändern vorhandener Informationen mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen und wähle Wert bearbeiten aus. Wähle dann den Typ der Informationen aus, die du aktualisieren möchtest. Möchtest du beispielsweise beschreibende Informationen zur Datei hinzufügen, klicke mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen und wähle Wert bearbeiten > Beschreibung aus. Gib im Dialogfeld „Beschreibung bearbeiten“ eine Beschreibung ein.

• Um eine Spalte hinzuzufügen, klicke mit der rechten Maustaste und wähle Portfolioeigenschaften aus. Klicke im Dialogfeld Portfolioeigenschaften auf Hinzufügen und gib den Namen der Spalte ein, die du hinzufügen möchtest. Klicke anschließend auf OK.

• Zum Löschen optionaler Spalten öffne das Dialogfeld Portfolioeigenschaften, wähle den Namen der Spalte aus, die du löschen möchtest, und klicke auf Löschen. Erforderliche Spalten, wie Name, Geändert, Größe und Erstellt können nicht gelöscht werden.

• Möchten du die Reihenfolge für eine Spalte ändern, öffne das Dialogfeld Portfolioeigenschaften, wähle den Spaltennamen aus und klicke auf die Schaltfläche Nach oben oder Nach unten. Du kannst auch eine Spalte in die Dateiliste auf der linken Seite ziehen.

• Informationen zum Ändern der Dateireihenfolge findest du unter Reihenfolge von Dateien oder Ordnern sortieren, filtern und ändern.

Klicke in der sekundären Werkzeugleiste auf „Dateien hinzufügen“ und wähle Dateien hinzufügen oder Ordner hinzufügen aus.

Alternativ kannst du wie folgt Dateien oder Ordner hinzuzufügen:

• In der Layoutansicht kannst du mit der rechten Maustaste auf den linken Fensterbereich klicken und Ordner erstellen auswählen. Falls du dich in der Detailansicht befindest, klicke mit der rechten Maustaste in das Dateilistenfenster und wähle Ordner erstellen aus.

• Zum Hinzufügen gewünschter Dateien oder Ordner von deinem Computer diese in das linke Fenster (Layoutansicht) oder den Dateilistenbereich (Detailansicht) ziehen. Du kannst auch mehrere Dateien oder Ordner in einen Ordner ziehen, um ihn deinem Portfolio hinzuzufügen.

Wähle eine oder mehrere Dateien oder Ordner aus dem PDF-Portfolio aus und drücke die Entf-Taste. Oder klicke in der sekundären Werkzeugleiste auf das Symbol „Datei löschen“.

Öffne das Dialogfeld Portfolioeigenschaften.

Führe im Dialogfeld Portfolioeigenschaften einen der folgenden Schritte durch:

• Um die Reihenfolge der Spalten in der Dateiliste zu ändern, wähle einen Spaltennamen aus und klicke auf die Schaltfläche Nach oben bzw. Nach unten, um die Spalten neu anzuordnen.

• Wähle zum Festlegen der Reihenfolge, in der die Dateien beim Öffnen des PDF-Portfolios angezeigt werden, im Menü Sortieren nach einen Spaltennamen aus und lege dann die Sortierreihenfolge fest. Wenn du Dateien beispielsweise nach dem Datum deiner Änderung sortiert anzeigen möchtest, wähle im Menü Sortieren nach Geändert aus und lege für die Sortierreihenfolge entweder Aufsteigend oder Absteigend fest.

• Um anzugeben, wie das PDF-Portfolio angezeigt wird, wähle die Anzeigeoption im Menü Ansicht beim Öffnen aus.

• Klicke im Layout- bzw. Vorschaumodus mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Strg-Taste auf die Datei und wähle Datei in eigener Anwendung öffnen (für andere Formate als PDF-Dateien) oder auf Datei öffnen (für PDF-Dateien).

• Klicke in der oberen rechten Ecke des Acrobat-Fensters auf den Link Dokument öffnen.

Wird ein Bestätigungsdialogfenster angezeigt, wähle Diese Datei öffnen bzw. – wenn du das Format als vertrauenswürdig einstufst – Öffnen von Dateien dieses Typs immer zulassen, und klicke auf OK.

Öffne das Dateilistenfenster, indem du Ansicht > Portfolio > Details auswählst.

Führe in der Dateiliste einen der folgenden Schritte aus:

• Klicke zur Bearbeitung des angezeigten Namens einer Komponentendatei der rechten Maustaste auf den Dateinamen und wähle Wert bearbeiten > Name aus. Gib den neuen Namen für die Komponentendatei ein und klicke auf OK. Der aktualisierte Name wird im Dateilistenfenster in der Spalte Name angezeigt.

• Möchtest du die Beschreibung einer Komponentendatei bearbeiten, klicke mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen und wähle Wert bearbeiten > Beschreibung aus. Gib den Beschreibungstext ein und klicke auf OK. Die aktualisierte Beschreibung wird im Dateilistenfenster in der Spalte Beschreibung angezeigt.

• Klicke im Layout- oder Detail-Modus mit der rechten Maustaste auf den Namen der Komponentendatei und wähle Aus Portfolio extrahieren aus.

• Wähle eine oder mehrere Dateien aus und ziehe sie auf deinen Desktop.