Vorbereitung
Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.
Zuletzt aktualisiert am
19. Dezember 2023
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Gilt auch für Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
Über gemeinsame Überprüfungen ist die Zusammenarbeit im Rahmen von Überprüfungen am besten möglich, da die Teilnehmer die Kommentare von anderen Teilnehmern lesen und beantworten kannst. Die Kommentare der Teilnehmer werden in einem Repository auf einem internen Server gespeichert. Acrobat synchronisiert die Kommentare in regelmäßigen Abständen und lädt alle aktuellen Änderungen herunter. Die Überprüfer werden über neu hinzugefügte Kommentare benachrichtigt. Außerdem können sie die Kommentare anderer Überprüfer ansehen und beantworten.
Du kannst deinen eigenen internen Server verwenden, z. B. SharePoint-Arbeitsbereiche/Unterwebsites, wenn die Empfänger hinter einer Firewall arbeiten und Zugriff auf einen gemeinsamen Server haben.
SharePoint-basierte gemeinsame Überprüfung mit Acrobat einleiten
Achte vor dem Einleiten einer Überprüfung darauf, dass du über eine SharePoint-Site verfügst und die Überprüfer eine Schreibberechtigung für deine Site besitzen. Um die gemeinsame Überprüfung zu hosten, führe einen der folgenden Schritte durch:
- Lasse Acrobat automatisch eine Dokumentbibliothek innerhalb der Unterwebsite dein es SharePoint-Servers erstellen und konfigurieren.
- Wähle eine Unterwebsite und die entsprechende Dokumentbibliothek aus, die du bereits erstellt und konfiguriert hast.
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Öffne das PDF-Dokument in Acrobat und wähle dann im Fenster Werkzeuge die Option Zur Überprüfung senden.
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Wähle in der Werkzeugleiste Zum gemeinsamen Kommentieren senden aus.
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Wähle im Dropdownmenü Kommentare auf meinem internen Server automatisch erfassen aus und klicke dann auf Weiter.
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Wähle SharePoint-Unterwebsite und gib dann die URL dein er Unterwebsite auf dem SharePoint-Server an. Klicke auf Weiter.
Acrobat erstellt und konfiguriert automatisch eine neue Dokumentbibliothek (AcrobatSharedReviews) innerhalb deiner Unterwebsite, um die gemeinsame Überprüfung einzuleiten.
Hinweis:Wenn Acrobat die Überprüfung nicht automatisch konfigurieren soll, klicke auf Unterwebsite wählen, um die Dokumentbibliothek auszuwählen, die du bereits erstellt und konfiguriert hast.
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Wähle die Verteilungsmethode sowie die Art und Weise, wie die Datei nach dem Senden angezeigt werden soll, und klicke anschließend auf Weiter.
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Um das Profil der gemeinsamen Überprüfung zur späteren Verwendung zu speichern, gib einen Namen an und klicke anschließend auf Weiter oder klicke auf Weiter, um den Standardnamen zu verwenden.
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Gib die E-Mail-Adressen aller Überprüfer ein, nimm die entsprechenden Änderungen am Betreff vor, überprüfe den Termin und klicke dann auf Senden.
