Arbeitsablauf
Zuletzt aktualisiert am
24. Januar 2024
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Gilt auch für Acrobat Reader, Adobe Acrobat, Document Cloud
Bei Acrobat-Benachrichtigungen handelt es sich in der Regel um Aktualisierungen zu Änderungen des Status von Dokumenten, die du zur Ansicht, Prüfung oder Unterschrift freigegeben hast. Du wirst bei allen Aktionen benachrichtigt, die an einem Dokument durchgeführt werden, einschließlich aller ein- und ausgehenden Anforderungen bezüglich Dokumenten, die durch oder für dich freigegeben wurden. Sowohl Absender als auch Empfänger werden bei Änderungen des Dokumentstatus und Aktivitäten bezüglich des Arbeitsablaufs sofort benachrichtigt. Außerdem erhältst du per E-Mail täglich eine Zusammenfassung der Nachrichten.
Symbol Benachrichtigungsglocke
Das Glockensymbol befindet sich neben dem Profilmenü oben rechts in der Acrobat-Desktopanwendung, der Acrobat Reader-Mobile App und der Document Cloud-Weboberfläche. Bei neuen Benachrichtigungen weist das Glockensmybol eine rote Plakette auf. Klicke auf das Symbol, um alle Benachrichtigungen anzuzeigen.
Hinweis:
Creative Cloud-Mitgliedern werden die Benachrichtigungen auch in der Creative Cloud-Desktop-App angezeigt.
Betriebssystembenachrichtigungen
Benachrichtigungen unter Windows
Unter Windows 10 ist das Notification Centre ein einheitlicher Ort für alle Systembenachrichtigungen und Schnellaktionen. Acrobat- oder Acrobat Reader-Benachrichtigungen werden auch im Notification Centre angezeigt.
Wenn du im Notification Centre auf die Benachrichtigung klickst, wird Acrobat oder Acrobat Reader gestartet und die zugehörige Aktion wird ausgeführt. Wenn du beispielsweise auf eine Überprüfungsbenachrichtigung klickst, wird die Überprüfungsdatei in Acrobat oder Acrobat Reader geöffnet.
Hinweis:
Acrobat- oder Acrobat Reader-Benachrichtigungen im Notification Centre werden unter Windows 10 RS1 oder höher unterstützt.
Benachrichtigungen unter macOS
Notification Center unter macOS bietet einen Überblick über Warnmeldungen von Anwendungen. Es werden Benachrichtigungen angezeigt, bis der Benutzer eine zugehörige Aktion abschließt. Alle Acrobat- oder Acrobat Reader-Benachrichtigungen werden im Notification Center angezeigt.
Wenn du im Notification Center auf die Benachrichtigung klickst, wird Acrobat oder Acrobat Reader gestartet und die zugehörige Aktion wird ausgeführt. Wenn du beispielsweise auf eine Überprüfungsbenachrichtigung klickst, wird die Überprüfungsdatei in Acrobat oder Acrobat Reader geöffnet.
Hinweis:
Acrobat- oder Reader-Benachrichtigungen im Notification Centre werden auf macOS v10.11, 10.12 und 10.13 unterstützt.
Benachrichtigungsbereich
Bei Klick auf das Glockensymbol werden deine Benachrichtigungen im Benachrichtigungsbereich angezeigt. Neue Benachrichtigungen werden hervorgehoben, sodass du die Benachrichtigungen, die seit deinem letzten Besuch neu hinzugekommen sind, ganz einfach finden kannst. Jede Benachrichtigung wird als Karte angezeigt und beinhaltet die Details, die du benötigst.
Die Benachrichtigungen werden für unterschiedliche Arbeitsabläufe in den folgenden Tabellen aufgelistet.
Arbeitsablauf zur Prüfung
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Benachrichtigung |
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Gesendetes oder freigegebenes Dokument: (Einladung zur Prüfung) |
Aktionen durchführen |
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@Erwähnungstags |
Aktion durchführen (für genannten Prüfer) |
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Kommentaraktion Empfänger: Kommentare und Antworten, die hinzugefügt, bearbeitet, gelöst oder gelöscht wurden |
Aufgabe abgeschlossen |
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Empfänger klickt auf Fertig, um anzugeben, dass die Prüfung abgeschlossen wurde |
Aufgabe abgeschlossen |
Freigeben und verfolgen
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Arbeitsablauf |
Benachrichtigung |
|---|---|
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Freigegebenes oder gesendetes Dokument: übermittelt |
Aktionen durchführen |
Arbeitsablauf zum Unterschreiben
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Arbeitsablauf |
Benachrichtigung |
|---|---|
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Zum Unterschreiben gesendetes Dokument |
Aktion durchführen (für Empfänger) |
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Unterzeichnende genehmigen, delegieren oder akzeptieren die Zustimmung bzw. lehnen sie ab, füllen sie aus oder stimmen ihr zu |
Aufgabe abgeschlossen (für Absender) |
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Erinnerung zum Durchführen einer Aktion (unterschreiben oder genehmigen) |
Aktionen durchführen |
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E-Mail des Unterzeichners/der Unterzeichnerin angezeigt |
Das Dokument wurde vom Unterzeichner/von der Unterzeichnerin (für den Absender) geöffnet |
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An Unterzeichner/Unterzeichnerin gesendetes Dokument - E-Mail unzustellbar |
E-Mail an Unterzeichner/der Unterzeichnerin unzustellbar. E-Mail-Adresse überprüfen (für Absender) |
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Vereinbarung abgelaufen |
Die Frist für das Dokument ist abgelaufen (sowohl für den Absender/die Absenderin als auch für den Unterzeichner/die Unterzeichnerin). |
Hinweis:
- Acrobat-Desktop – Benachrichtigungen zu Unterschriften sind für Enterprise-Benutzer derzeit nicht verfügbar.
- Acrobat Reader Mobile – Benachrichtigungen zu Unterschriften sind für Zustimmungen, die du über die Mobile App zum Unterschreiben sendest, derzeit nicht verfügbar. Allerdings erhältst du Benachrichtigungen zur Unterschrift von Zustimmungen, die du zur Unterschrift erhältst.
Arbeitsablauf zum Ausfüllen, Unterschreiben und Senden
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Arbeitsablauf |
Benachrichtigung |
|---|---|
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Freigegebenes oder gesendetes Dokument |
Aktion durchführen (für Empfänger) |
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Empfänger zeigt das Dokument an |
Aufgabe abgeschlossen (für Absender) |
