Siirry kohtaan Asetukset > Asset Management.
Päivitetty viimeksi
21. lokakuuta 2026
Myönnä tai peruuta käyttäjien käyttöoikeuksia jaettuihin kokoelmiin Resurssien hallinta -toiminnon kautta.
Järjestelmänvalvojat voivat hallita, ketkä voivat tarkastella jaettuja kokoelmia koko organisaatiossa. Asset Management muuttaa kokoelmien käyttöoikeuksia, mutta se ei siirrä omistusoikeutta eikä anna järjestelmänvalvojille mahdollisuutta poistaa suoraan toisen käyttäjän tiedostoja tai kokoelmia.
Ymmärrä järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet
Järjestelmänvalvojat voivat hallita käyttäjien käyttöoikeuksia organisaation kokoelmiin.
He eivät voi poistaa suoraan kokoelmia tai tiedostoja, jotka kuuluvat toiselle käyttäjälle. Käyttäjät hallitsevat ja poistavat omat sisältönsä, mukaan lukien tiedostot, kokoelmat, määritteet ja poimitut arvot.
Jos toisen käyttäjän kokoelmat tai tiedostot on poistettava pysyvästi, käytä kyseisen käyttäjän tuettua tiedonpoistoprosessia.
Myönnä käyttöoikeus kokoelmaan
Myönnä katseluoikeus, kun toisen käyttäjän on analysoitava asiakirjoja olemassa olevassa jaetussa kokoelmassa.
Katseluoikeus antaa käyttäjälle mahdollisuuden käsitellä jaettuja asiakirjoja, mutta ei muuttaa tai poistaa lähdetiedostoja.
Siirrä osoitin kokoelman päälle ja valitse Muokkaa-painike.
Kirjoita Jaa kokoelma katseltavaksi -kohtaan yksi tai useampi sähköpostiosoite.
Valitse käyttäjät, jotka haluat lisätä vastaavista tuloksista.
Valitse Lähetä.
Analyzer vahvistaa, että käyttöoikeus on myönnetty.
Peruuta käyttöoikeus kokoelmaan
Poista käyttöoikeus, kun käyttäjä ei enää saa tarkastella jaettua kokoelmaa.
Siirry kohtaan Asetukset > Asset Management.
Etsi kokoelma ja valitse Muokkaa.
Valitse Jaettu seuraavan kanssa -kuvake.
Etsi käyttäjä, jonka käyttöoikeuden haluat poistaa.
Valitse käyttäjän sähköpostin oikealla puolella olevasta avattavasta luettelosta Poista käyttöoikeus.
Valitse Tallenna muutokset.
Analyzer päivittää kokoelman ja poistaa käyttäjän käyttöoikeuden.
Aiheeseen liittyvä artikkeli
Kokeile Acrobatin verkkopalvelua
Luo, muokkaa ja jaa PDF-tiedostoja verkossa.
