Valitse Aloitussivulta Luo attribuutit analyysia varten.
Opi, miten attribuutit toimivat luomalla malliattribuutteja, tarkistamalla niiden poimitut arvot ja käyttämällä tuloksia asiakirjajoukon hienosäätämiseen.
Tässä opastetussa harjoituksessa käytetään malliasiakirjoja ja ennalta määritettyjä arvoja, jotta voit tutustua attribuuttityönkulkuun luomisesta vientiin. Se keskittyy siihen, kuinka osat toimivat yhdessä, eikä dokumentoi jokaista käytettävissä olevaa attribuuttiasetusta.
Ennen aloittamista
Tätä harjoitusta varten:
- Aloitussivu tarjoaa 40 malliasiakirjaa: 20 myyntisopimusta ja 20 toimittajasopimusta.
- Mallisisältö havainnollistaa, kuinka sama attribuutti voi poimia tietoja eri sopimustyypeistä.
- Luot kolme mukautettua attribuuttia ja tarkistat tulokset malliasiakirjoja vasten.
Luo malliattribuutit
Kaikki attribuutit -sivu avautuu mukautettujen attribuuttien määrityspaneelin kanssa.
Luo seuraavat kolme attribuuttia annetuilla arvoilla.
Tarkistusoikeudet
Mitä se löytää: Lausekkeet, jotka antavat kummalle tahansa osapuolelle oikeuden tarkastaa kirjanpitoa, tietueita tai fyysisiä sijainteja sopimusehtojen noudattamisen varmistamiseksi.
- Attribuutin nimi: Tarkistusoikeudet
- Attribuuttityyppi: Teksti
- Attribuuttitila: Tarkka
- Asiakirjatyyppi: Lakiasiat ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat
- Attribuuttiryhmä: Oikeudellinen tarkistus
- Attribuutin määritelmä: Lausekkeet, jotka antavat mille tahansa osapuolelle oikeuden tarkistaa vastapuolen kirjoja, tietueita tai fyysisiä sijainteja sopimuksen noudattamisen varmistamiseksi.
Tulon/voiton jakaminen
Mitä se löytää: Lausekkeet, joissa yksi osapuoli voi jakaa tuloja tai voittoa yrityksen arvon tai taloudellisen suorituskyvyn välitavoitteiden perusteella.
- Attribuutin nimi: Tulon/voiton jakaminen
- Attribuuttityyppi: Teksti
- Attribuuttitila: Tiukka
- Asiakirjatyyppi: Lakiasiat ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat
- Määriteryhmä: Oikeudellinen tarkastus
- Attribuutin määritelmä: Lausekkeet, jotka osoittavat toisen osapuolen olevan oikeutettu jakamaan tuloja tai voittoa vastapuolen kanssa ja jotka riippuvat yrityksen arvosta tai taloudellisen suorituskyvyn välitavoitteista. Sisältää rojaltijärjestelyt ja bonukset, jotka on sidottu tulos- tai arvostustavoitteisiin. Ei sisällä kiinteitä maksuja tai avustuksia, joissa ei ole tehokkuusehtoja.
Kilpailurajoitukset
Mitä se löytää: Lausekkeet, jotka rajoittavat osapuolta kilpailemasta, mainostamasta tai jakamasta kilpailevia tuotteita tai työskentelemästä kilpailijoiden palveluksessa.
- Määriteen nimi: Kilpailurajoitukset
- Attribuuttityyppi: Teksti
- Attribuuttitila: Tarkka
- Asiakirjan tyyppi: Oikeudelliset käytäntö- ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat
- Määriteryhmä: Oikeudellinen tarkastus
- Määritemäärittely: Rajoitukset, jotka estävät osapuolta kilpailemasta liiketoiminnassa, mainostamasta, markkinoimasta tai jakamasta kilpailevia tuotteita tai työskentelemästä kilpailijoiden palveluksessa. Sisällytä maantieteelliset rajoitukset tai aikarajoitukset sekä poikkeukset. Ei sisällä yksinoikeusjärjestelyjä, suositusrajoituksia tai lausekkeita, joissa todetaan, ettei rajoituksia ole.
Tarkasta alkuperäiset poimitut arvot
Kun olet luonut määritteet, tarkasta poimitut arvot varmistaaksesi, että Analyzer käytti niitä odotetulla tavalla.
Valitse asiakirja avataksesi oikeanpuoleisen paneelin ja tarkasta kaikki kyseisen asiakirjan poimitut määritteet ja arvot.
Voit tarkistaa poimitun arvon sen lähteeseen verraten valitsemalla numeroidun viitteen. Asiakirja avautuu lähdesisällön kohtaan, ja poimitut määritteet näkyvät sen vieressä.
Voit myös viedä määritearvot CSV-tiedostoon ja tarkastella tuloksia useamman asiakirjan osalta.
Voit vertailla nopeasti kokoelmanäkymässä käyttämällä Säädä määritenäkymä -toimintoa, jolla valitset sarakkeina näytettävät määritteet. Siirrä osoitin poimitun arvon päälle, niin näet sen koko tekstin.
Arvioi ja tarkenna määrite
Kun olet tarkastellut alustavia tuloksia, arvioi määrite näyteasiakirjoissa ja selvitä, tarvitseeko sen määritelmää tarkentaa.
Avaa määrite ja valitse Arvioi määrite.
Arvioinnin avulla voit testata määritettä valituissa asiakirjoissa ennen muutosten laajempaa soveltamista.
Määrite voi tuottaa liian laajoja, liian kapeita tai epäjohdonmukaisia tuloksia. Arviointitulosten perusteella voit päättää, tarvitseeko määritelmää tai esimerkkejä muuttaa.
Tarkastele arviointituloksia
Kun arviointi on valmis, tarkastele jokaisen valitun asiakirjan tuloksia ja selvitä, poimiiko määrite odotettua arvoa.
Tulostaulussa näkyy:
- {Määritteen nimi} — Poimittu arvo.
- Attribuutiosisältö — Poimitun arvon tukena oleva lähdesisältö.
- Selitys — Oletukset ja ehdot, joiden perusteella Analyzer määritti arvon.
- Käyttäjäpalaute — Arvioinnin aikana antamasi palaute.
Voit tarkastella tulosta asiayhteydessä siirtämällä osoittimen tiedostonimen päälle ja valitsemalla Tarkastele.
Asiakirja avautuu niin, että lähdesisältö ja määritteen tiedot näkyvät yhdessä. Vertaa poimittua arvoa sen lähdesisältöön ja selvitä, toimiiko määrite odotetulla tavalla.
Jos tulos on virheellinen tai puutteellinen, anna palautetta ja tarkenna määritteen määritelmää tai esimerkkejä. Arvioi määrite uudelleen vahvistaaksesi muutokset.
Rajaa kokoelmaa käyttämällä poimittuja arvoja
Käytä attribuuttisuodattimia, kun haluat keskittyä asiakirjoihin, jotka täyttävät tietyt ehdot.
Voit yhdistää eri attribuuttien suodattimia rajataksesi kokoelmaa vaiheittain nykyisen analyysin kannalta oleellisiin asiakirjoihin.
Suodattaminen muuttaa vain näytettäviä tuloksia. Se ei muokkaa asiakirjoja tai poimittuja arvoja.
Vie tulokset
Kun kokoelma sisältää asiakirjat ja poimitut arvot, joiden kanssa haluat työskennellä, vie tulokset CSV-tiedostoon.
Vienti mahdollistaa poimittujen arvojen tarkastelun laskentataulukossa, niiden jakamisen muiden käyttäjien kanssa tai niiden käyttämisen toisessa raportoinnin työnkulussa.
Tässä vaiheessa olet suorittanut attribuutin perustyönkulun:
Määritä, mitä haluat poimia.
Tarkista ensimmäiset tulokset.
Arvioi ja hio määritelmää.
Käytä poimittuja arvoja asiaan liittyvien asiakirjojen tunnistamiseen.
Vie tuloksena saadut tiedot.
Kokeile Acrobatin verkkopalvelua
Luo, muokkaa ja jaa PDF-tiedostoja verkossa.