Avaa Kokoelmat.
Päivitä kokoelman attribuutit ottaaksesi käyttöön uudet attribuutit ja päivittääksesi poimitut arvot uusimpien attribuuttimääritysten mukaan.
Analyzer poimii attribuutit automaattisesti, kun asiakirjoja lisätään kokoelmaan. Päivitä kokoelma, kun olemassa olevia asiakirjoja tulee käsitellä uusien tai päivitettyjen attribuuttimääritysten mukaisesti.
Ennen aloittamista
Varmista seuraavat seikat:
- Kokoelma sisältää asiakirjoja.
- Vähintään yksi attribuutti on olemassa.
- Kaikki attribuuttimääritysten muutokset on tallennettu ennen päivittämistä.
Päivitä kokoelman attribuutit
Valitse päivitettävä kokoelma.
Valitse Päivitä vanhentuneet attribuutit.
Älä valitse yksittäisiä asiakirjoja. Päivittäminen koskee koko kokoelmaa. Jos valitset yhden tai useampia tiedostoja, päivityskuvake piilotetaan.
Valitse pyydettäessä Päivitä kaikki.
Analyzer käsittelee kokoelman uudelleen käyttäen kunkin attribuutin uusinta versiota. Käsittelyaika riippuu päivitettävien asiakirjojen ja attribuuttien määrästä. Tiedostot, joita käsitellään vielä, näyttävät edistymisen ilmaisimen.
Kun käsittely päättyy, kokoelma näyttää päivitetyt poimitut arvot nykyisten attribuuttimääritysten perusteella.
Milloin attribuutit kannattaa päivittää
Päivitä kokoelma kun:
- Luot uuden mukautetun attribuutin.
- Päivität olemassa olevan attribuuttimäärityksen.
- Asiakirjoja lisätään, päivitetään tai käsitellään uudelleen.
- Poimitut arvot eivät vastaa viimeaikaisia määritysmuutoksia.
- Attribuuttiarvot näyttävät epätäydellisiltä tai epäjohdonmukaisilta.
Mitä päivitys päivittää
Kokoelman attribuuttien päivittäminen:
- Käyttää uusia attribuutteja olemassa oleviin asiakirjoihin.
- Päivittää aiemmin poimitut arvot, kun ominaisuuksien määritelmät muuttuvat.
- Poimii arvot asiakirjoista, jotka on lisätty edellisen ajon jälkeen.
Päivittäminen ei muuta ominaisuuksien määritelmiä itsessään.
Kokeile Acrobatin verkkopalvelua
Luo, muokkaa ja jaa PDF-tiedostoja verkossa.