Päivitä kokoelman määritteet Acrobatin Analyzer-toiminnossa

Päivitetty viimeksi 21. lokakuuta 2026

Päivitä kokoelman attribuutit ottaaksesi käyttöön uudet attribuutit ja päivittääksesi poimitut arvot uusimpien attribuuttimääritysten mukaan.

Analyzer poimii attribuutit automaattisesti, kun asiakirjoja lisätään kokoelmaan. Päivitä kokoelma, kun olemassa olevia asiakirjoja tulee käsitellä uusien tai päivitettyjen attribuuttimääritysten mukaisesti.

Ennen aloittamista

Varmista seuraavat seikat:

  • Kokoelma sisältää asiakirjoja.
  • Vähintään yksi attribuutti on olemassa.
  • Kaikki attribuuttimääritysten muutokset on tallennettu ennen päivittämistä. 

Päivitä kokoelman attribuutit

Avaa Kokoelmat.

Valitse päivitettävä kokoelma.

Valitse Päivitä vanhentuneet attribuutit.

Älä valitse yksittäisiä asiakirjoja. Päivittäminen koskee koko kokoelmaa. Jos valitset yhden tai useampia tiedostoja, päivityskuvake piilotetaan.

Valitse pyydettäessä Päivitä kaikki.

Kokoelmanäkymä, jossa Päivitä vanhentuneet attribuutit -kuvake on korostettuna.
Päivittäminen toimii kokoelman tasolla, joten yksittäisten asiakirjojen valintaa ei tarvita.

Analyzer käsittelee kokoelman uudelleen käyttäen kunkin attribuutin uusinta versiota. Käsittelyaika riippuu päivitettävien asiakirjojen ja attribuuttien määrästä. Tiedostot, joita käsitellään vielä, näyttävät edistymisen ilmaisimen.

Kokoelman asiakirjat näyttävät edistymisen ilmaisimet attribuuttien päivityksen aikana.
Edistymisen ilmaisimet tunnistavat asiakirjat, joiden attribuuttiarvoja päivitetään vielä.

Kun käsittely päättyy, kokoelma näyttää päivitetyt poimitut arvot nykyisten attribuuttimääritysten perusteella.

Milloin attribuutit kannattaa päivittää

Päivitä kokoelma kun:

  • Luot uuden mukautetun attribuutin.
  • Päivität olemassa olevan attribuuttimäärityksen.
  • Asiakirjoja lisätään, päivitetään tai käsitellään uudelleen.
  • Poimitut arvot eivät vastaa viimeaikaisia määritysmuutoksia.
  • Attribuuttiarvot näyttävät epätäydellisiltä tai epäjohdonmukaisilta.

Mitä päivitys päivittää

Kokoelman attribuuttien päivittäminen:

  • Käyttää uusia attribuutteja olemassa oleviin asiakirjoihin.
  • Päivittää aiemmin poimitut arvot, kun ominaisuuksien määritelmät muuttuvat.
  • Poimii arvot asiakirjoista, jotka on lisätty edellisen ajon jälkeen.

Päivittäminen ei muuta ominaisuuksien määritelmiä itsessään.