Vinkkejä tehokkaiden attribuuttien luomiseen Analyzer-työkalussa Acrobatissa

Tehokkaiden attribuuttien luominen on iteratiivinen prosessi. Aloita yksinkertaisella määritelmällä, tarkista kuinka Analyzer tulkitsee sitä oikeissa asiakirjoissa ja lisää yksityiskohtia vain kun tulokset osoittavat, että selventäminen on tarpeen.

Aloita yksinkertaisella määritelmällä

Aloita suoralla kuvauksella tiedoista, jotka haluat poimia.

Vältä rajoitusten, ehtojen tai esimerkkien lisäämistä ennen kuin ymmärrät, kuinka alkuperäinen määritelmä toimii. Yksinkertaisen alun ansiosta on helpompi tunnistaa, mikä sanamuoto parantaa tai heikentää tarkkuutta.

Esimerkiksi:

    Poimi ennakkopalkkio asiakirjasta.

Kirjoita selkeitä, arkikielisiä määritelmiä

Kuvaile käsite ikään kuin selittäisit sitä henkilölle, joka ei tunne asiakirjaa.

Keskity merkitykseen sen sijaan, että keskittyisit siihen, missä tieto näkyy.

Älä nojaa seuraaviin:

• Muotoilu.
• Osien numeroihin.
• Sivun sijainti.
• Muita asettelusta riippuvia ohjeita.

Esimerkiksi:

    Hinnasto listaa roolit tai tehtävät ja kunkin tuntihinnan.

Tarkenna attribuuttia

Hiominen vaatii yleensä useamman kuin yhden arviointisyklin.

Diagnosoi odottamattomat tulokset

Käytä tulosten kuviota päättäessäsi, kuinka määritelmää muutetaan.

Tulokset ovat liian laajoja

Jos määrite poimii liittymätöntä sisältöä:

• Tee määritelmästä tarkempi.
• Määritä odotettu vastausmuoto, kun se on hyödyllistä.
• Valitse sopiva arvotyyppi, kuten Numero numeerisille tuloksille.

Esimerkiksi:

    Palauta vastaus vain prosentteina.

Tulokset ovat liian suppeat tai niitä ei ole

Jos odotettuja arvoja ei palauteta:

• Poista tarpeettomat rajoitukset.
• Lisää positiivisia ja negatiivisia esimerkkejä selventämään haluttua tulosta.
• Varmista, että kohdetiedot todella esiintyvät arvioitavissa asiakirjoissa.

Tulokset vaihtelevat asiakirjoittain

Jos määritelmä toimii joissain asiakirjoissa, mutta ei toisissa:

• Tarkista se ensin asiakirjoilla, joiden tiedät sisältävän kohdetiedot.
• Laajenna testaus monipuolisempaan asiakirjavalikoimaan vasta, kun ensimmäiset tulokset ovat johdonmukaisia.
• Tarkista lähdeasiakirja manuaalisesti, kun olet epävarma siitä, onko siinä odotettua arvoa.

Käytä esimerkkejä tarkoituksellisesti

Esimerkit voivat selventää, mitä määritelmän tulisi sisällyttää tai jättää pois.

• Käytä positiivisia esimerkkejä näyttämään arvot, jotka tulisi poimia.
• Käytä negatiivisia esimerkkejä näyttämään arvot, joita ei tulisi poimia.
• Rajoita esimerkit kolmeen–viiteen, kun mahdollista.

Esimerkkien tulisi tarkentaa selkeää määritelmää, ei korvata sitä.

Käytä monivaiheista logiikkaa vain tarvittaessa

Jotkin määritteet riippuvat asiayhteydestä tai päätösten sarjasta. Kuvaile logiikka näissä tapauksissa tarkkaan.

Esimerkiksi

Poimi ennakkopalkkio noudattamalla seuraavia vaiheita:

1. Etsi asiakirjan maksuja koskeva osio.
2. Tunnista prosentteina ilmaistut ennakkopalkkiot kauden alusta.
3. Käsittele X % vakiona; kaikki muut prosenttiluvut osoittavat neuvoteltuja hintoja.
4. Palauta prosenttiluku ja tieto siitä, onko se vakio vai neuvoteltu.

Käytä tätä menetelmää vain silloin, kun yksinkertaisempi määritelmä ei tuota luotettavia tuloksia.

Käytä arviointipalautetta

Tarkista poimitut arvot testauksen aikana ja merkitse tulokset oikeiksi tai vääriksi.

Jos tulos on väärä, anna mahdollisuuksien mukaan oikea arvo. Tämä auttaa sinua tunnistamaan vääriä positiivisia tuloksia, huomaamatta jääneitä vastaavuuksia ja kuvioita, jotka osoittavat, missä määritelmä tarvitsee hienosäätöä.

Vahvista ennen laajentamista

Ennen kuin käytät määritettä laajasti, vahvista se edustavaa asiakirjaotosta vastaan.

Validointi auttaa sinua:

• Tunnistamaan poikkeustapaukset.
• Välttämään epätarkan määritelmän käyttämistä suuressa asiakirjajoukossa.
• Lisäämään luottamusta siihen, että määrite toimii johdonmukaisesti.

Jos tulokset vaikuttavat edelleen vääriltä, tarkista lähdeasiakirjat ennen määritelmän jatkokehittämistä. Yleisiä syitä ovat:

• Skannattujen asiakirjojen huono tekstinlaatu.
• Salasanasuojatut tai lukitut tiedostot.
• Vioittuneet lähdetiedostot.
• Puuttuvat kohdetiedot.

Varmista, että odotetut tiedot löytyvät asiakirjasta ennen kuin muutat määritelmää, joka saattaa jo olla oikea.