Merkitse tiedosto Analyzerilla Acrobatissa

Päivitetty viimeksi 21. lokakuuta 2026

Merkitse tiedosto tarkistettavaksi ja helpota suodattamista kokoelmassa.

Merkitseminen lisää yksinkertaisen päälle/pois-tilan tiedostoon. Käytä sitä, kun haluat luoda väliaikaisen tarkistussetin muuttamatta kokoelmaa tai luomatta attribuuttia. Muut käyttäjät, jotka voivat käyttää kokoelmaa, näkevät ja voivat suodattaa merkintäsi mukaan, mutta vain tiedoston omistaja voi lisätä tai poistaa niitä.

Ennen aloittamista

Varmista seuraavat seikat:

  • Voit käyttää kokoelmaa, joka sisältää tiedoston.
  • Omistat tiedoston. Vain tiedoston omistaja voi merkitä tai poistaa merkinnän.
  • Jaetun käyttöoikeuden omaavat käyttäjät voivat nähdä merkinnät ja suodattaa niiden mukaan, mutta eivät voi lisätä tai poistaa merkintöjä.

Merkitse tiedosto

Avaa Kaikki tiedostot tai kokoelma, joka sisältää tiedoston.

Etsi tiedosto käyttämällä Haku-, Tiedoston nimi- tai Asiakirjan otsikko -toimintoa.

Valitse tiedostolle Merkitse asiakirja-kuvake.

Kokoelman tiedostoluettelo, jossa "Merkitse asiakirja" -painike on korostettuna.

Niin kauan kuin tiedosto on merkitty, pysyvä merkintä pysyy näkyvissä tiedostossa.

Kaikki tiedostot -näkymä näyttää merkityn tiedoston ja pysyvän merkintäkuvakkeen tiedostotietueessa.
Merkintäkuvake säilyy tiedoston mukana Kaikki tiedostot -näkymässä, mikä tekee merkityistä asiakirjoista helposti tunnistettavia siellä missä ne näkyvät Analyzerissa.

Mitä tapahtuu tiedoston merkitsemisen jälkeen

  • Merkitse asiakirja -kuvakkeen ulkoasu muuttuu osoittamaan, että tiedosto on merkitty.
  • Merkintä tulee käyttöön suodattimen arvona.
  • Voit suodattaa kokoelman näyttämään merkityt tai merkitsemättömät tiedostot.
  • Merkintä pysyy käytössä, kunnes poistat sen.
Suodatin-käyttöliittymä, jossa Tunniste-suodatin on valittuna ja Ehto-valikko laajennettuna.

Milloin merkitä tiedosto

Käytä merkintää kun haluat:

  • Merkitse tiedosto jatkotoimia varten tarkistuksen aikana.
  • Rajaa kokoelma asiaankuuluvien tiedostojen osajoukkoon.
  • Tarkenna tarkistussarjaa merkitsemällä, suodattamalla ja poistamalla merkintöjä tiedostoista työn aikana.