Avaa Kaikki tiedostot tai kokoelma, joka sisältää tiedoston.
Merkitse tiedosto tarkistettavaksi ja helpota suodattamista kokoelmassa.
Merkitseminen lisää yksinkertaisen päälle/pois-tilan tiedostoon. Käytä sitä, kun haluat luoda väliaikaisen tarkistussetin muuttamatta kokoelmaa tai luomatta attribuuttia. Muut käyttäjät, jotka voivat käyttää kokoelmaa, näkevät ja voivat suodattaa merkintäsi mukaan, mutta vain tiedoston omistaja voi lisätä tai poistaa niitä.
Ennen aloittamista
Varmista seuraavat seikat:
- Voit käyttää kokoelmaa, joka sisältää tiedoston.
- Omistat tiedoston. Vain tiedoston omistaja voi merkitä tai poistaa merkinnän.
- Jaetun käyttöoikeuden omaavat käyttäjät voivat nähdä merkinnät ja suodattaa niiden mukaan, mutta eivät voi lisätä tai poistaa merkintöjä.
Merkitse tiedosto
Etsi tiedosto käyttämällä Haku-, Tiedoston nimi- tai Asiakirjan otsikko -toimintoa.
Valitse tiedostolle Merkitse asiakirja-kuvake.
Niin kauan kuin tiedosto on merkitty, pysyvä merkintä pysyy näkyvissä tiedostossa.
Mitä tapahtuu tiedoston merkitsemisen jälkeen
- Merkitse asiakirja -kuvakkeen ulkoasu muuttuu osoittamaan, että tiedosto on merkitty.
- Merkintä tulee käyttöön suodattimen arvona.
- Voit suodattaa kokoelman näyttämään merkityt tai merkitsemättömät tiedostot.
- Merkintä pysyy käytössä, kunnes poistat sen.
Milloin merkitä tiedosto
Käytä merkintää kun haluat:
- Merkitse tiedosto jatkotoimia varten tarkistuksen aikana.
- Rajaa kokoelma asiaankuuluvien tiedostojen osajoukkoon.
- Tarkenna tarkistussarjaa merkitsemällä, suodattamalla ja poistamalla merkintöjä tiedostoista työn aikana.
Kokeile Acrobatin verkkopalvelua
Luo, muokkaa ja jaa PDF-tiedostoja verkossa.