Kokoelmien käyttö Acrobatin Analyzerissa

Kokoelma tarjoaa rajatun työtilan määritetylle asiakirjajoukolle. Kokoelmat eivät muokkaa alkuperäisiä tiedostoja, ja sama tiedosto voi kuulua useisiin kokoelmiin ilman kopioiden luomista.

Käytä kokoelmia työn järjestämiseen

Käytä kokoelmia:

• Keskitä analyysi tiettyyn asiakirjajoukkoon.
• Käytä poiminta- ja tarkistustoimintoja toisiinsa liittyvissä tiedostoissa.
• Suodata asiakirjoja poimittujen määritteiden avulla.
• Jaa määritetty asiakirjasarja muiden käyttäjien kanssa.
• Vie tulokset tietystä asiakirjajoukosta.
• Suorita tekoälyavusteista analyysia määritetyssä laajuudessa.

Kokoelman sisällä suoritetut toiminnot koskevat vain kyseisen kokoelman tiedostoja.

Kokoelmatyypit

Analyzer tukee kolmea kokoelmatyyppiä:

Omat kokoelmat
Kokoelmat, joita omistat ja hallinnoit. Voit lisätä tai poistaa tiedostoja suoraan.

Linkitetyt kokoelmat
Kokoelmat, jotka on synkronoitu tuetun ulkoisen lähteen, kuten Microsoft SharePointin, kanssa.

Muiden jakamat
Kokoelmat, jotka toinen käyttäjä on jakanut kanssasi. Käytettävissäsi olevat toiminnot riippuvat kokoelman omistajan myöntämistä käyttöoikeuksista.

Omistajuus ja jakaminen

Jokaisella kokoelmalla on omistaja, joka hallitsee sen määrityksiä ja jäsenyyttä. Kokoelman nimen oikealla puolella olevan kolmen pisteen valikon kautta omistaja voi:

• Hallitse kokoelmasta poimittuja määritteitä.
• Jaa kokoelma toisen käyttäjän kanssa heidän organisaatiossaan yhteistyön tukemiseksi.
  • Kokoelman jakaminen antaa käyttäjille pääsyn kokoelmaan, mutta ei siirrä kokoelman tai sen tiedostojen omistajuutta.
• Nimetä kokoelman uudelleen.
• Poistaa kokoelman.