Valitse Kokoelmat.
Päivitetty viimeksi
21. lokakuuta 2026
jaa kokoelma antaaksesi muille käyttäjille pääsyn määriteltyyn asiakirjajoukkoon kopioimatta kokoelmaa tai muuttamatta omistajuutta.
Jakaminen vaikuttaa vain käyttöoikeuteen. Se ei kopioi asiakirjoja, siirrä omistajuutta tai muokkaa kokoelman tiedostoja.
Mitä kokoelman jakaminen tarkoittaa
Kun jaat kokoelman:
- Muut käyttäjät käyttävät samaa kokoelmaa ja asiakirjoja.
- Asiakirjoja ei kopioida, siirretä tai muokata.
- Kokoelman sisällön muutokset näkyvät kaikille, joilla on käyttöoikeus.
- Alkuperäinen omistaja hallinnoi kokoelmaa edelleen.
Asiakirjojen saatavuus jaetun kokoelman ulkopuolella ei muutu.
Omistajuus ja hallinta
Vain kokoelman omistaja voi:
- Jaa kokoelma.
- Muuttaa tai peruuttaa käyttöoikeuden.
- Poistaa kokoelman.
Käyttäjät, joilla on jaettu käyttöoikeus, eivät tule kokoelman tai sen asiakirjojen omistajiksi.
Milloin kokoelma kannattaa jakaa
Jaa kokoelma, kun haluat:
- Tee yhteistyötä muiden käyttäjien kanssa analysoinnissa tai tarkastuksessa.
- Antaa pääsyn määriteltyyn asiakirjajoukkoon.
- Pidä yllä yhtä jaettua asiakirjajoukkoa.
- Välttää kokoelmien tai asiakirjojen kaksoiskappaleiden luomista.
Jaa kokoelma
Etsi kokoelma, jonka haluat jakaa, ja valitse sen kolmen pisteen valikko.
Valitse Jaa.
Anna niiden käyttäjien sähköpostiosoitteet, jotka haluat lisätä.
- Jokaisen sähköpostiosoitteen tulee kuulua organisaatiosi käyttäjälle.
- Erota useat osoitteet pilkuilla tai puolipisteillä.
Valitse Lähetä.
Vahvistusviesti näkyy, kun Analyzer jakaa kokoelman.
Poista käyttöoikeus kokoelmaan
Valitse Kokoelmat.
Etsi kokoelma ja valitse sen jakamiskuvake.
Valitse Jaettu käyttäjien kanssa -kuvake.
Etsi käyttäjä, jonka käyttöoikeuden haluat poistaa.
Avaa käyttäjän sähköpostiosoitteen vieressä oleva valikko ja valitse Poista käyttöoikeus.
Valitse Tallenna muutokset.
Vahvistusviesti näkyy, kun Analyzer päivittää kokoelman.
Kokeile Acrobatin verkkopalvelua
Luo, muokkaa ja jaa PDF-tiedostoja verkossa.
