Valitse kotisivulta Luo määritteet analyysia varten.
Luo mukautettuja määritteitä, joilla voit poimia tietoja, jotka ovat ominaisia asiakirjoillesi, organisaatiollesi tai liiketoimintaprosesseillesi.
Mukautettu määrite määrittelee tiedot, jotka Analyzerin tulisi tunnistaa asiakirjassa. Kun olet luonut ja vahvistanut määritteen, voit käyttää sen poimittuja arvoja tarkasteluun, suodatukseen, vertailuun ja vientiin.
Mukautetun attribuutin luominen
Täydennä määritteen määritelmä:
Määritteen nimi
Kirjoita selkeä, kuvaava nimi. Nimi yksilöi määritteen koko Analyzerissa.
Määriteryhmä
Valitse ryhmä, johon määrite kuuluu.
Voit luoda ryhmän kirjoittamalla uuden nimen kenttään. Et voi nimetä ryhmää uudelleen sen jälkeen, kun olet tallentanut määritteen siihen.
Määritetila
Valitse, miten Analyzer määrittää poimitun arvon:
- Tarkka — Poimii arvot, jotka vastaavat tarkasti yksityiskohtaista määritteen kuvausta.
- Tulkitseva — Käyttää liitettyä asiakirjan sisältöä ja kontekstia arvon päättelemiseen.
Määritetyyppi
Valitse arvon tyyppi, jonka määrite palauttaa:
- Teksti — Alfanumeeriset arvot, lauseet tai pidempi teksti.
- Numero — Numeeriset arvot.
- Päivämäärä — Arvot tunnistettavassa päivämäärämuodossa.
Asiakirjatyyppi
Valitse asiakirjatyyppi, jota odotat määritteen analysoivan.
Voit luoda asiakirjatyypin kirjoittamalla uuden nimen kenttään.
Yksityiskohtainen määritteen kuvaus
Kuvaa tarkasti, mitä Analyzerin tulisi poimia käyttäen selkeää, luonnollista kieltä.
Kuvauksessa on oltava vähintään 30 merkkiä.
Hienosäädä määritelmä esimerkeillä
Laajenna Lisäasetukset, kun määritelmä tarvitsee lisäohjeita.
Voit antaa:
- Sisällytysesimerkit — Esimerkkejä arvoista, jotka tulisi poimia.
- Poissulkemisesimerkit — Esimerkkejä arvoista, joita ei tulisi poimia.
Aloita selkeällä attribuutin kuvauksella ennen esimerkkien lisäämistä. Käytä lisäasetuksia, kun testaus tunnistaa tietyn poimimisongelman sen sijaan, että lisäät monimutkaisuutta alkuperäisen luomisen aikana.
Testaa attribuutti
Valitse Testaa ja esikatsele poimimistuloksia ennen attribuutin tallentamista.
Tarkista tulokset edustavien asiakirjojen perusteella ja hienosäädä määritelmää tarvittaessa. Tehokkaan attribuutin luominen saattaa vaatia useita testaa-ja-hienosäädä-kierroksia.
Testaus käyttää samaa poimimiskäyttäytymistä kuin muu attribuuttien käsittely.
Tallenna attribuutti
Kun testitulokset vastaavat odotuksiasi, valitse Tallenna.
Tallentamisen jälkeen attribuutti tulee käyttöön Analyzerissa.
Käytä attribuuttia yhdessä tai useammassa kokoelmassa
Valitse yksi tai useampi kokoelma, jossa haluat käyttää tätä attribuuttia.
Analyzer käsittelee poimintaa taustalla.
Voit ohittaa tämän käsittelyn tässä vaiheessa ja käyttää attribuuttia myöhemmin, jos luot useita attribuutteja etkä voi odottaa käsittelyn valmistumista.
Mitä tapahtuu poiminnan aikana
Kun Analyzer käsittelee attribuuttia:
- Et voi muokata attribuuttia.
- Et voi käyttää attribuuttia suodattimissa tai viennissä.
Kun käsittely on valmis, poimitut arvot tulevat käyttöön koko Analyzerissa.
Vahvista mukautetut määritteet
Olet vastuussa asiakirjojesi ja käyttötapauksiesi mukautettujen määritteiden luomisesta, testaamisesta ja vahvistamisesta.
Poiminnan laatu riippuu sellaisista tekijöistä kuin:
- Määritteen määritelmän selkeys.
- Lähdeasiakirjojen johdonmukaisuus ja laatu.
- Vastaako valittu tila ja arvotyyppi poimittavia tietoja.
- Kuinka perusteellisesti testasit määritettä edustavilla asiakirjoilla.
Määritteen tarkentaminen voi aiheuttaa aiemmin poimittujen arvojen uudelleenlaskennan.
Kokeile Acrobatin verkkopalvelua
Luo, muokkaa ja jaa PDF-tiedostoja verkossa.