Määritä Acrobat Analyzer-työkalun yleiset asetukset

Yleiset asetukset -sivu määrittää organisaationlaajuiset oletukset käyttäjien käyttöoikeuksille. Yksittäisillä käyttäjillä voi olla eksplisiittiset korvaavat käyttöoikeudet, ellei järjestelmänvalvoja sovella asetusta kaikkiin käyttäjiin.

Määritä yleiset asetukset

Valitse Asetukset > Yleiset asetukset.

Sivu sisältää kolme hallintaelementtiä:

• Jaa kokoelmia
• Luo attribuutteja
• Käsittele asiakirjoja

Hallitse kokoelmien jakamista

Käytä Jaa kokoelmia -asetusta hallitaksesi, voivatko käyttäjät jakaa kokoelmia muiden käyttäjien kanssa.

Kun tämä on käytössä, organisaation oletuksen alaiset käyttäjät voivat jakaa kokoelmia.

Kun tämä on pois käytöstä, jakaminen on estetty kyseisiltä käyttäjiltä.

Käyttäjät, joilla on eksplisiittinen käyttäjätason Salli- tai Estä-asetus, säilyttävät kyseisen asetuksen, ellet sovella organisaatioasetusta kaikkiin käyttäjiin.

Hallitse attribuuttien luomista

Käytä Luo attribuutteja -asetusta hallitaksesi, voivatko käyttäjät luoda mukautettuja attribuutteja.

Kun tämä on käytössä, organisaation oletuksen alaiset käyttäjät voivat luoda attribuutteja.

Kun tämä on pois käytöstä, kyseiset käyttäjät eivät voi luoda uusia mukautettuja attribuutteja.

Eksplisiittiset käyttäjätason käyttöoikeudet pysyvät voimassa, ellet sovella organisaatioasetusta kaikkiin käyttäjiin.

Hallitse asiakirjojen tuontia

Käytä Käsittele asiakirjoja -asetusta hallitaksesi, voivatko käyttäjät lisätä uusia tiedostoja Analyzeriin.

Kun tämä on käytössä, organisaation oletuksen alaiset käyttäjät voivat:

• Lähetä uusia tiedostoja.
• Lisätä tiedostoja linkitettyjen verkkolähteiden kautta.

Kun tämä on pois käytöstä, kyseiset käyttäjät eivät voi lisätä uusia tiedostoja.

Erikseen määritetyt käyttäjätason käyttöoikeudet pysyvät voimassa, ellet sovella organisaatioasetusta kaikkiin käyttäjiin.

Ota asetus käyttöön kaikille käyttäjille

Valitse Ota käyttöön kaikille käyttäjille, kun haluat, että organisaatioasetus ohittaa aiemmat käyttäjätason poikkeukset.

Ilman tätä vaihtoehtoa:

• Uudet käyttäjät perivät organisaatioasetuksen.
• Aiemmat käyttäjät, jotka perivät organisaatioasetuksen, saavat päivitetyn arvon.
• Käyttäjät, joilla on nimenomaiset käyttäjätason käyttöoikeudet, säilyttävät yksittäiset asetuksensa.

Käytä kaikkiin käyttäjiin -toiminnolla Analyzer korvaa yksittäiset poikkeukset ja pakottaa valitun asetuksen koko organisaatioon.