Avaa kokoelma, joka sisältää määritteet, jotka haluat viedä.
Vie poimitut määritteiden arvot CSV-tiedostoon analyysia, raportointia tai jakamista varten tai toisessa työnkulussa käytettäväksi.
Kun Analyzer on purkanut määritteiden arvot, voit viedä valittuja asiakirjoja ja määritteitä. CSV voi sisältää poimittuja arvoja sekä saatavilla olevia attribuutiotietoja ja selityksiä.
Ennen aloittamista
Varmista seuraavat seikat:
- Asiakirjat sisältävät poimittuja määritteitä.
- Valitse vähintään yksi asiakirja.
- Vain valitsemasi asiakirjat ja määritteet sisällytetään vientiin.
Vienti ei muokkaa asiakirjoja, määritteitä tai kokoelmia.
Vie purettuja määritteitä
Valitse yksi tai useampi asiakirja.
Valitse Asiakirjojen määritteet -paneelissa kolme pistettä ja sitten Vie poimitut tiedot.
Vie purettuja tietoja -paneelissa valitse määritteet, jotka haluat sisällyttää.
Määritteet on järjestetty määriteryhmittäin, ja yksittäiset määritteet on sijoitettu kunkin ryhmän sisään.
Valitse Vie.
Vahvistusviesti ilmaisee, että vienti on käynnissä. Kun käsittely on valmis, CSV-tiedosto latautuu paikalliseen järjestelmääsi.
CSV-viennin ymmärtäminen
CSV sisältää:
- Yksi rivi kutakin valittua asiakirjaa kohden.
- Yksi sarake kutakin valittua määritettä kohden.
- Kunkin määritteen poimittu arvo.
- Määritetiedot, kun ne ovat saatavilla.
- Selitykset, kun saatavilla.
Puuttuvat arvot
Jos määritteelle ei ole poimittu arvoa asiakirjasta, vastaava CSV-kenttä on tyhjä.
Korvatut arvot
Manuaalisesti korvatut arvot sisältyvät vientiin, mutta ne eivät sisällä attribuutio- tai selitystietoja.
Vienti kuvastaa valittuja asiakirjoja ja niiden määritearvoja viennin aloitushetkellä.
Milloin viedä määritteet
Vie poimitut määritteet kun sinun pitää:
- Analysoi arvoja useissa asiakirjoissa.
- Jaa poimittuja tietoja tiimikumppanien kanssa.
- Vertailla poimittuja arvoja toiseen arkistojärjestelmään.
- Luo raportteja tai koontinäyttöjä.
- Käyttää poimittuja tietoja jatkokäsittelyn työnkuluissa.
Vienti antaa sinulle jäsennellyn kopion poimituista tuloksista muuttamatta lähdeasiakirjoja tai Analyzeriin tallennettuja arvoja.
Kokeile Acrobatin verkkopalvelua
Luo, muokkaa ja jaa PDF-tiedostoja verkossa.