Tarkastele yhteenvetotietoja ja visualisointeja, jotka näyttävät, miten asiakirjasi, kokoelmasi ja määritteet jakautuvat ja muuttuvat ajan myötä.
Analytics-sivu on kaikkien Analyzer-käyttäjien käytettävissä. Se tarjoaa pikakatsauksen sinulle käytettävissä olevaan sisältöön, mukaan lukien asiakirja-aktiivisuus, kokoelmien jakautuminen ja määritteiden käyttö. Sivu on vain tiedoksi eikä se muuta taustalla olevia tietoja.
Avaa Analytics
Valitse päänavigaatiosta Analytiikka.
Sivu näyttää yhteenvetotiedot ja sen jälkeen visualisoinnit asiakirjoistasi, kokoelmistasi ja määritteistäsi.
Tarkastele yhteenvetotietoja
Sivun yläosassa näkyy neljä mittaria.
- Asiakirjoja yhteensä
Näyttää ladattujen tai linkitettyjen kokoelmien kautta sinulle käytettävissä olevien asiakirjojen kokonaismäärän. Jaettuja kokoelmia tai näytekokoelmia ei ole sisällytetty. - Viimeisen 7 päivän aikana lisätyt asiakirjat
Näyttää ladattujen tai linkitettyjen kokoelmien kautta edellisenä seitsemänä päivänä lisättyjen asiakirjojen määrän. Jaettuja kokoelmia tai näytekokoelmia ei ole sisällytetty. - Kokoelmia yhteensä
Näyttää sinulle käytettävissä olevien ladattujen, linkitettyjen ja jaettujen kokoelmien kokonaismäärän. Näytekokoelmia ei ole mukana. - Aktiivisia määritteitä yhteensä
Näyttää sinulle käytettävissä olevien aktiivisten järjestelmän tarjoamien ja mukautettujen määritteiden määrän.
Nämä arvot heijastavat sinulle Analyzerissa käytettävissä olevaa sisältöä organisaation laajuisten lukujen sijaan.
Tarkastele datan visualisointeja
Analytics-sivu sisältää neljä visualisointia yhteenvetomittareiden alapuolella.
- Asiakirjoja yhteensä ajan kuluessa (viimeiset 90 päivää)
Näyttää asiakirjojen kokonaismäärän muutokset edellisen 90 päivän ajalta. - Asiakirjojen määrä kokoelmittain
Vertaa kuhunkin kokoelmaan liitettyjen asiakirjojen määrää. - Kokoelmien määrä tyypeittäin
Näyttää, miten kokoelmasi jakautuvat kokoelmatyyppien kesken. - Aktiivisten määritteiden määrä tyypeittäin
Näyttää, miten aktiiviset määritteet jakautuvat määritetyypeittäin.
Vie hiiri kaavion päälle nähdäksesi tietyn datapisteen tai segmentin ilmaiseman arvon.
Analytiikan visualisoinnit on tarkoitettu vain tarkastelua varten. Et voi käyttää kaavioita tietojen suodattamiseen, sisällön muokkaamiseen tai yksittäisten asiakirjojen, kokoelmien tai määritteiden tarkasteluun.
Milloin analytiikkaa kannattaa käyttää
Käytä Analytics-toimintoa, kun haluat:
- Tarkastella nykyistä asiakirjamäärääsi.
- Nähdä viimeaikaisen asiakirjatoiminnan.
- Ymmärtää, miten asiakirjat jakautuvat kokoelmiin.
- Vertailla käytettävissä olevia kokoelmatyyppejä.
- Tarkastella aktiivisten määritteiden määrää ja tyyppejä.
- Seurata asiakirjamäärien muutoksia ajan kuluessa.
Kokeile Acrobatin verkkopalvelua
Luo, muokkaa ja jaa PDF-tiedostoja verkossa.
