Hallitse attribuutteja kokoelmittain Acrobatin Analyzer-toiminnossa

Analyzer antaa sinun hallita ominaisuuksien poimintaa kahdella tasolla. Oletusominaisuudet tarjoavat yhteisen peruslinjan kaikille asiakirjoillesi, kun taas lisäominaisuudet voidaan määrittää vain niitä tarvitseville kokoelmille. Näin kokoelmanäkymät pysyvät keskittyneenä ja vältytään poimimasta tietoja, jotka eivät liity tiettyyn asiakirjajoukkoon.

Ymmärrä oletusominaisuudet ja kokoelmakohtaiset ominaisuudet

Oletusominaisuudet

Oletusominaisuudet otetaan automaattisesti käyttöön jokaisessa uudessa kokoelmassa, mukaan lukien manuaalisesti luodut ja SharePoint-linkitetyt kokoelmat. (Mukana toimitettuja esimerkkikokoelmia ei sisällytetä.)

Ne ovat myös niitä ominaisuuksia, jotka ovat käytettävissä asiakirjoille, jotka eivät kuulu mihinkään kokoelmaan.

Määritä oletusominaisuudet, kun haluat saman tiedon poimittavan johdonmukaisesti kaikista asiakirjajoukoistasi.

Kokoelmakohtaiset ominaisuudet

Kokoelmakohtaiset ominaisuudet koskevat vain niitä kokoelmia, joihin määrität ne.

Käytä niitä, kun eri kokoelmat vaativat erilaisia tietoja. Määritetyssä kokoelmassa nämä ominaisuudet ovat käytettävissä seuraavissa:

• Asiakirjan ominaisuuspaneeli.
• Suodattimet.
• Ominaisuussarakkeet.
• Viedyt ominaisuustiedot.

Ominaisuus voidaan määrittää useampaan kuin yhteen kokoelmaan.

Määritä oletusominaisuudet

Uudet kokoelmat sisältävät automaattisesti valitut oletusmääritteet.

Valitse määritteet luodessasi kokoelman

Kun luot manuaalisen kokoelman tai linkität SharePoint-kansion, Analyzer valitsee ennalta oletusmääritteet.

Ennen kokoelman asetusten viimeistelyä valitse kaikki kokoelman tarvitsemat lisämääritteet ja poista kaikki valinnaiset määritteet, joita et halua käyttää.

Valitse sitten Käytä.

Muuta olemassa olevan kokoelman määritteet

Voit muuttaa olemassa olevan kokoelman määritteitä milloin tahansa.

Muutokset koskevat vain kyseistä kokoelmaa. 

Käytä määritettä useisiin kokoelmiin

Käytä Määritteet-sivua, kun yhtä määritettä tulee soveltaa useisiin kokoelmiin.

Ymmärrä määritteitä Kaikki tiedostot -osiossa

Kaikki tiedostot tarjoaa täydellisen määritenäkymän jokaiselle asiakirjalle.

Asiakirjalle, joka kuuluu yhteen tai useampaan kokoelmaan, Kaikki tiedostot voi näyttää:

• Oletusmääritteet.
• Kokoelmakohtaiset määritteet, jotka on määritetty minkä tahansa asiakirjan sisältävän kokoelman kautta.

Jos käytettävissä olevaa määritettä ei ole poimittu asiakirjasta, se näkyy muodossa Ei poimittu. 

SharePoint-kokoelman periytymisen ymmärtäminen

Kun linkität SharePoint-kansion:

• Oletusmääritteet on valittu etukäteen.
• Voit lisätä tai poistaa kokoelmakohtaisia määritteitä ennen synkronoinnin alkamista.
• Alikansiot perivät pääkansion määritetyt määritteet ensimmäisen synkronoinnin aikana.
• Jokaisesta linkitetystä alikansiosta tulee itsenäinen kokoelma sen jälkeen, kun se on tuotu Analyzeriin.
• Myöhemmin löydetyt uudet alikansiot perivät ylätason kansion nykyisen määrityksen.
• Pääkokoelman muuttaminen ei päivitä olemassa olevia alikokoelmia.

Mitä tapahtuu, kun asiakirja kuuluu useisiin kokoelmiin

Asiakirja voi periä kokoelmakohtaisia määritteitä jokaisesta kokoelmasta, johon se kuuluu.

• Jokainen yksittäinen kokoelma näyttää kyseiselle kokoelmalle määritetyt määritteet.
• Kaikki tiedostot näyttää yhdistetyn joukon oletusmääritteitä ja kokoelmakohtaisia määritteitä, jotka ovat käytettävissä asiakirjalle.