Vertaile kahta asiakirjaa Acrobatin Analyzerilla

Päivitetty viimeksi 21. lokakuuta 2026

Vertaa kahden asiakirjan poimittuja määritearvoja ja tunnista keskeisten tietojen erot.

Käytä asiakirjojen vertailua versioiden muutosten vahvistamiseen, poimittujen arvojen vastaavuuden varmistamiseen tai eroavaisuuksien tunnistamiseen toisiinsa liittyvissä asiakirjoissa.

Ennen aloittamista

Varmista seuraavat seikat:

  • Voit käyttää kokoelmaa, joka sisältää tarvittavat asiakirjat.
  • Molempien asiakirjojen käsittely on valmis.
  • Määritteiden poimiminen on valmis.

Vertaa kahta dokumenttia

Asiakirjojen vertailu käyttää kolmivaiheista työnkulkua:

  1. Valitse asiakirjat.
  2. Valitse määritteet.
  3. Tarkista vertailu.

Valitse asiakirjat

Avaa asiakirjat sisältävä kokoelma.

  • Et voi vertailla tiedostoja Kaikki tiedostot -näkymässä.

Valitse yksi tai kaksi asiakirjaa.

  • Jos valitset yhden asiakirjan, valitse Vertaile asiakirjoja ja valitse sitten toinen asiakirja.
  • Jos valitset kaksi asiakirjaa, valitse Vertaile asiakirjoja -kuvake asiakirjaluettelon yläpuolella olevista toiminnoista ja siirry vaiheeseen 4.
Kaksi asiakirjaa valittuna kokoelmassa, jossa Vertaile-kuvake näkyy pikatoimintojen alueella
Kahden asiakirjan valitseminen aktivoi Vertaile-toiminnon, jonka avulla voit käynnistää ohjatun Asiakirjojen vertailu -toiminnon suoraan kokoelmanäkymästä.

Valitse Seuraava.

Voit vertailla enintään kahta eri asiakirjaa samasta kokoelmasta.

Valitse määritteet

Laajenna määriteryhmä.

Valitse yksi tai useampi vertailtava määrite.

Vähintään yksi määrite vaaditaan.

Valitse Vertaa dokumentteja.

Määritteiden valintapaneeli, jossa Yleiset tiedot -ryhmä on laajennettu ja useita määritteitä valittu.
Laajennetut määriteryhmät mahdollistavat kohdennetun vertailun valitsemalla vain tarkistuksesi kannalta olennaiset kentät.

Tarkista vertailu

Tuloksissa näytetään:

  • Määritteen nimi
  • Arvo ensimmäisestä asiakirjasta
  • Arvo toisesta asiakirjasta
  • Vastaavuus- tai Ei vastaavuutta -tila

Ei vastaavuutta -tulokset näkyvät ensin, joten voit tarkistaa erot nopeasti.

Valitse viiite avataksesi poimitun arvon lähdesijainnin kummassakin asiakirjassa.

Rinnakkainen asiakirjojen vertailunäkymä, jossa korostetut määritelainaukset ja vastaavat lähdetekstin sijainnit kummassakin asiakirjassa.
Vertailunäkymä yhdistää jokaisen määritearvon sen lähdesijaintiin molemmissa asiakirjoissa, jolloin voit tarkistaa erot asiayhteydessään.

Asiakirjojen vertailu ei muokkaa kumpaakaan asiakirjaa tai kokoelmaa.

Miten Analyzer määrittää vastaavuuden

Analyzer normalisoi poimitut arvot ennen niiden vertailua.

Sitten se arvioi arvot seuraavasti:

  • Tarkka merkkijonovastaavuus
  • Tarkka numeerinen vastaavuus
  • Tarkkaa päivämäärän vastaavuus ISO-muotoisia päivämääriä käyttäen

Jos arvot eivät täytä käytettäviä vastaavuuskriteerejä, Analyzer palauttaa Ei vastaavuutta.

Vie vertailutulokset

Valitse Vie-kuvake vertailutuloksissa ladataksesi tulokset CSV-tiedostona.

Vientikuvake näkyy vertailutulosten näkymässä.
Käytä Vie-vaihtoehtoa ladataksesi vertailutulokset CSV-tiedostona.

Milloin kannattaa vertailla asiakirjoja

Käytä asiakirjojen vertailua seuraaviin:

  • Tarkista allekirjoitettu sopimus verraten hyväksyttyyn versioon.
  • Tarkista asiakirjaversioiden erot.
  • Vahvista poimitut arvot ennen niiden käyttöä suodatuksessa tai analyysissa.
  • Havaitse ristiriidat tärkeissä asiakirjatiedoissa.