Siirry Asetukset > Tarkkailulokit.
Päivitetty viimeksi
21. lokakuuta 2026
Tarkastele käyttäjien, järjestelmänvalvojien ja järjestelmän toimintaa koko organisaatiossasi.
Auditointilokit-sivulla järjestelmänvalvojat voivat tarkastella Analyzerin hakukelpoista toimintahistoriaa. Valvontaraportin avulla voit tutkia toimintoja, tarkistaa määritysten muutoksia, seurata käsittelyn toimintaa tai viedä tietueita raportointi- ja vaatimustenmukaisuustarkoituksiin.
Mitä valvontalokit kirjaavat
Valvontatapahtumat jakautuvat kolmeen luokkaan.
Käyttäjien aktiivisuus
Käyttäjätapahtumat kirjaavat yksittäisten käyttäjien suorittamia toimintoja:
- Kokoelmien luominen, muokkaaminen tai poistaminen.
- Määritteiden luominen tai muokkaaminen.
- Poiminta- tai analyysiprosessien suorittaminen.
- Poimittujen tietojen vieminen.
Järjestelmänvalvojan toiminta
Hallinnolliset tapahtumat kirjaavat määritysten muutoksia:
- Yleisten asetusten muutokset.
- Resurssien käyttöoikeuksien muutokset.
- Käyttäjien käyttöönotto tai roolipäivitykset.
Järjestelmän toiminta
Järjestelmän tapahtumat kirjaavat taustatoimintoja, kuten:
- Käsittelytyöt.
- Järjestelmän luomat päivitykset.
- Alustan ylläpitotapahtumat.
Valvontaraportin luominen
Valitse Valvontaraportti.
Määritä raportti käytettävissä olevien suodattimien avulla:
- Aikaleima — Määritä aikaikkuna, jonka haluat valvontaraportin kattavan. Tiedot ovat saatavilla viimeisiltä 365 päivältä.
- Käyttäjät — valitse enintään 10 käyttäjää. Tämä suodatin on järjestelmänvalvojien käytettävissä ja tukee hakua sekä monivalintaa.
- Toimintotyyppi — Valitse mukaan otettavat toimintotyypit. Kaikki tyypit on valittu oletusarvoisesti.
- Tapahtumatyyppi — Valitse mukaan otettavat tapahtumatyypit. Kaikki tyypit on valittu oletusarvoisesti.
- Toiminto — Valitse mukaan otettavat toiminnot. Kaikki toiminnot on valittu oletusarvoisesti.
- Tila — Valitse mukaan otettavat tilat. Kaikki tilat on valittu oletusarvoisesti.
Voit halutessasi valita Sisällytä metatietosarake ja sisällyttää lisätapahtuman tiedot, kuten ennen ja jälkeen -arvot, muuttuneet kentät ja erä-kohteet.
Muut kentät näyttävät, että tapahtuma tapahtui ja milloin. Metatiedot kertovat, mitä tapahtui.
Valitse Lataa CSV-tiedosto.
Analyzer generoi raportin ja lataa sen paikalliseen järjestelmääsi.
Viedyn raportin ymmärtäminen
Viety CSV sisältää:
- Päivämäärä ja aika — Tallennettu UTC-siirtymän kanssa.
- Käyttäjä (sähköposti) — Käyttäjän sähköpostiosoite tai system@adobe.com järjestelmätoimintaa varten.
- Rooli — Käyttäjä, järjestelmänvalvoja tai järjestelmä.
- Toiminnan tyyppi — Käyttäjätason, järjestelmänvalvojatason tai järjestelmätason toiminta.
- Toiminto — Suoritettu toiminto, kuten Lataus, Jako, Poisto tai Tuonti.
- Tapahtumatyyppi — Kohteena oleva objekti, kuten asiakirja, kokoelma tai määrite.
- Resurssin nimi — Kohteena olevan resurssin nimi.
- Tila — onnistui, epäonnistui tai odottaa käsittelyyn liittyviä tapahtumia.
- Metatiedot — Valinnainen konteksti, kuten ennen- ja jälkeen-arvot, muutetut kentät tai eräkohteet.
Kun yksi toiminto vaikuttaa useisiin asiakirjoihin, raportti ryhmittelee liittyvät asiakirjatunnisteet saman tapahtumatietueen sisään.
Viennin rajoitukset
Jokaisessa auditointiraportissa voi olla:
- Enintään 10 000 tapahtumaa.
- Päivämääräväli enintään viimeisten 12 kuukauden ajalta.
Jos tarvitset lisää tietueita, käytä lyhyempiä tai vierekkäisiä päivämäärävälejä ja vie useita raportteja.
Auditointilokin säilyttäminen
Analyzer säilyttää auditointihistorian oletusarvoisesti 12 kuukautta.
Organisaatiosi sopimus Adoben kanssa saattaa määritellä erilaisen säilytysajan.
Mitä tapahtuu, kun henkilötiedot poistetaan
Henkilötietojen poistaminen ei poista niihin liittyviä historiallisia auditointitapahtumia.
Sen sijaan:
- Tunnistuskentät anonymisoidaan.
- Tapahtumien aikaleimat säilyvät käytettävissä.
- Toimenpiteen yksityiskohdat säilyvät käytettävissä.
Tämä säilyttää toimintahistorian poistaen samalla tunnistetiedot.
Kokeile Acrobatin verkkopalvelua
Luo, muokkaa ja jaa PDF-tiedostoja verkossa.
