Avaa kokoelma.
Suodata kokoelmaa tarkentaaksesi asiakirjaluetteloa poimittuja määritteiden arvoja käyttäen.
Käytä määritesuodattimia keskittyäksesi asiakirjoihin, jotka täyttävät tietyt kriteerit, kuten päivämäärät, numeeriset arvot tai tekstin vastaavuudet. Voit yhdistää useita suodattimia kaventaaksesi tuloksia entisestään.
Ennen aloittamista
Varmista seuraavat seikat:
- Kokoelma sisältää poimittuja määritteitä.
- Vähintään yksi määrite on otettu käyttöön ja on käytettävissäsi.
- Ymmärrät, että suodatus vaikuttaa vain nykyiseen kokoelmanäkymään.
Suodata kokoelma
Valitse Suodata tietoja avataksesi suodatuspaneelin.
Valitse määrite kohdasta Suodatusperuste.
Valitse ehto kohdasta Ehto.
Käytettävissä olevat ehdot riippuvat määritteen tyypistä. Esimerkiksi:
- Päivämäärämääritteet voivat sisältää ehtoja, kuten Ennen tai Jälkeen.
- Numeeriset määritteet voivat sisältää ehtoja, kuten Suurempi kuin tai Pienempi kuin.
- Tekstimääritteet voivat sisältää ehtoja, kuten Sisältää tai On yhtä suuri kuin.
Anna valitun ehdon edellyttämä lisäarvo.
Valitse Käytä.
Käytä lisäsuodattimia
Voit yhdistää useita suodattimia kaventaaksesi tuloksia entisestään.
Valitse + Lisää suodatin ja määritä kukin lisäehto. Jokainen käytössä oleva suodatin näkyy asiakirjaluettelon yläpuolella.
Muokkaa suodatinta
Valitse käytössä olevan suodattimen Muokkaa-kuvake (kynä) avataksesi sen muokkausta varten.
Analyzer päivittää kokoelman automaattisesti.
Poista suodatin
Poista käytetty suodatin valitsemalla Poista-kuvake (roskakori).
Analyzer päivittää kokoelman automaattisesti.
Miten suodatus toimii
- Suodattimet vaikuttavat vain nykyiseen kokoelmanäkymään.
- Suodattimet eivät muokkaa asiakirjoja tai poimittuja määritteitä.
- Voit lisätä, muuttaa tai poistaa suodattimia milloin tahansa.
Kokeile Acrobatin verkkopalvelua
Luo, muokkaa ja jaa PDF-tiedostoja verkossa.