jaa tarvittavat kokoelmat ylläpitäjän tai toisen käyttäjän kanssa, joka tarvitsee jatkuvaa pääsyä.
Poista käyttäjä ja kaikki hänen omistamansa data pysyvästi Analyzerista.
Käyttäjädatan poistaminen poistaa käyttäjän omistamat kokoelmat, tiedostot, attribuutit ja poimitut arvot, mukaan lukien muiden käyttäjien kanssa jaetut resurssit. Toimintoa ei voi peruuttaa, joten säilytä kaikki tarvittava data ennen poiston aloittamista.
Ennen aloittamista
- Sinun täytyy olla Järjestelmänvalvoja tai Tietosuojavastaava.
- Voit poistaa dataa enintään 10 käyttäjältä kerrallaan.
- Analyzer ei tarjoa näkymää, jossa lueteltaisiin kaikki käyttäjän omistamat resurssit ennen poistoa.
- Tarkista ja säilytä kaikki käyttäjän omistama data, jota muut käyttäjät tai liiketoimintaprosessit vielä tarvitsevat.
Käyttäjädatan poistaminen poistaa pysyvästi kaikki valittujen käyttäjien omistamat kokoelmat, tiedostot, attribuutit ja poimitut arvot, mukaan lukien muiden käyttäjien kanssa jaetut resurssit.
Säilytä käyttäjän omistama data
Resurssin jakaminen antaa toiselle käyttäjälle pääsyn, mutta se ei siirrä omistusoikeutta. Analyzer ei tarjoa omistusoikeuden siirtoprosessia kokoelmille, attribuuteille tai tiedostoille.
Datan säilyttäminen ennen käyttäjän poistamista:
Lataa tarvittavat tiedostot ja poimittu data
Lataa tiedostot uudelleen toisen käyttäjätilin alle, kun jatkuva omistusoikeus on tarpeen.
Jos ohitat tämän vaiheen, Analyzer poistaa käyttäjän omistaman datan pysyvästi.
Poista käyttäjädata
Siirry kohtaan Asetukset > User Management > Users.
valitse 1–10 käyttäjää, joiden datan haluat poistaa.
Valitse Poista käyttäjätiedot.
Jos valitset yli 10 käyttäjää, toiminto ei ole käytettävissä. Vähennä valintaa jatkaaksesi.
Tarkista vahvistusikkuna ja varmista valitut käyttäjät.
Vahvista, että ymmärrät kaiken näiden käyttäjien omistaman datan poistuvan pysyvästi.
Valitse Vahvista.
Analyzer aloittaa poiston asynkronisesti. Käsittelyaika riippuu valittujen käyttäjien omistaman tiedon määrästä.
Poistamista koskeva käytös
- Resurssit pysyvät niiden luoneen käyttäjän omistuksessa, vaikka ne olisi jaettu.
- Käyttäjän poistaminen poistaa kaikki hänen omistamansa resurssit, mukaan lukien muiden kanssa jaetut resurssit.
- Muut käyttäjät saattavat menettää pääsyn poistetun käyttäjän omistamiin jaettuihin kokoelmiin, tiedostoihin, määritteisiin ja poimittuihin arvoihin.
- Poiston aloittamisen jälkeen ei ole käytettävissä roskakoria, peruuta-toimintoa tai omistajuuden siirtoa.
- Joitakin järjestelmätason tietueita saattaa säilyä auditointi-, toiminta- tai liiketoimintakriittisiä tarkoituksia varten.
- Käyttäjätietojen poisto on käytettävissä vain verkkosovelluksessa. API-poistoa ei tueta.
- Poistoprosessi toimii samalla tavalla kaikilla tuetuilla alueilla.
Kokeile Acrobatin verkkopalvelua
Luo, muokkaa ja jaa PDF-tiedostoja verkossa.