Kirjaudu Adobe ID:lläsi ja salasanallasi tai yhteisöpalvelutilisi (Facebookin tai Googlen) tunnistetiedoilla Acrobat-verkkopalveluun osoitteessa https://documentcloud.adobe.com.
Sign-malli on usein käytetyt lomakekentät sisältävä uudelleenkäytettävä malli. Voit luoda Sign-mallin ja käyttää sitä sopimusten lähettämiseen allekirjoitettaviksi.
Adobe Acrobat Sign -mallin luonti
-
-
Napsauta yläsiirtymispalkissa Allekirjoita > Luo malli.
-
Anna mallille nimi.
-
Valitse dokumentti ja luo Sign-malli jollakin seuraavista tavoista:
- Vedä ja pudota tiedosto korostetulle alueelle.
- Napsauta Lisää tiedostot ja valitse sitten tiedosto Document Cloudista, Creative Cloudista, Boxista, Dropboxista tai Google Drivesta. Voit valita tiedoston myös tietokoneesta. Valitse Liitä.
- Voit myös vetää ja pudottaa tiedostoja Allekirjoita-sivun Luo malli -työkaluun.
-
Valitse Esikatsele ja lisää kentät.
-
Dokumentti on nyt valmiina kenttien lisäämistä varten. Lomakekentät tunnistetaan PDF-tiedostossa automaattisesti. Sijoita tunnistetut lomakekentät PDF-dokumenttiin napsauttamalla -painiketta. Voit myös vetää kentät oikeassa ruudussa olevista välilehdistä ja pudottaa ne dokumentissa haluamaasi paikkaan.
Huomautus: Jos olet lisännyt useita dokumentteja, dokumentit muunnetaan PDF-muotoon ja yhdistetään yhdeksi tiedostoksi. Yhdistetty tiedosto avataan asianmukaisten kenttien lisäämistä varten.
- Jos haluat siirtää kenttää, siirrä osoitin lähemmäksi kentän reunaa, kunnes näet vetokahvan, pidä sitä painettuna, ja siirrä kenttää tarpeen mukaan.
- Jos haluat muuttaa kentän kokoa, käytä kolmion muotoista sinistä kahvaa, pidä kenttää painettuna ja muuta sen kokoa tarpeen mukaan.
- Jos haluat poistaa kentän, valitse kenttä ja paina näppäimistön Delete-näppäintä. Voit myös napsauttaa kenttää hiiren kakkospainikkeella ja valita Poista.
Lisätietoja lomakekenttien lisäämisestä: Esitäytä sopimuskentät ja määritä lomakekentät vastaanottajille.
-
Valitse Tallenna. Saat vahvistusviestin Sign-mallin luonnin onnistumisesta, ja luodun mallin esikatselukuva tulee näyttöön.
Luotu Sign-malli tallennetaan Adobe Document Cloud -tilillesi. Aloitus-sivun alalaidassa olevassa Äskeiset-osiossa on lueteltu kaikki hiljattain luomasi mallit. Voit tarkastella kaikkien mallien luetteloa myös napsauttamalla ylävalikkorivillä Dokumentit ja sitten Mallit.
Sign-mallien hallitseminen
Voit seurata ja hallita malleja myös uudella Lähetä allekirjoitettavaksi -toiminnolla.
-
Napsauta Adobe Acrobatin Aloitus-sivulla Dokumentit > Mallit.
-
Valitse malli, josta haluat näyttää lisätietoja. Oikeaan ruutuun ilmestyy mallin miniatyyri. Voit suorittaa seuraavat toiminnot:
- Avaa malli
- Käytä mallia
- Muokkaa mallia
- Poista malli
- Lataa PDF
- Lataa yksittäisiä tiedostoja
- Lataa lomakekenttätiedot
- Lisää huomautuksia
- Avaa malli
Jos haluat vaihtaa näkymän Adobe Acrobatin mallien näkymästä Adobe Acrobat Sign -näkymään tai toisin päin, käytä Adobe Acrobatin asetuksissa olevaa valintaa alla kuvatun mukaisesti.
-
Napsauta profiiliasi Adobe Acrobatin Aloitus-sivulla ja valitse sitten Asetukset.
-
Valitse Acrobatin Asetukset-valintaikkunasta Käytä Acrobat Signin hallintaa ja napsauta Tallenna.
-
Napsauta Dokumentit > Kaikki sopimukset. Tällöin näytetään Acrobat Signin Hallinta-koontinäyttö. Valitse avattavasta luettelosta Näytä vain kirjaston mallit.
A. Lähetä malli B. Muokkaa mallia C. Lataa PDF D. Poista malli
Koontinäytössä voit suorittaa seuraavat toiminnot:
A. Lähetä malli – Valitse Lähetä ja anna vastaanottajan tiedot. Lisää viesti ja valitse Seuraava.
B. Muokkaa mallia – Valitse Muokkaa. Lisää mallin lomakekentät ja valitse Tallenna. Saat vahvistuksen, että kirjastomallin muokkaus onnistui.
Lisää tarvittavat lomakekentät ja valitse Lähetä.
C. Lataa PDF - Napsauta PDF-kuvaketta avataksesi mallin PDF-muodossa ja valitse sitten Lataa.
D. Poista malli – Valitse poistettava malli napsauttamalla tätä ja valitse Poista.