Adobe Acrobat Sign -mallien luonti ja hallinta

Sign-malli on usein käytetyt lomakekentät sisältävä uudelleenkäytettävä malli. Voit luoda Sign-mallin ja käyttää sitä sopimusten lähettämiseen allekirjoitettaviksi.

Adobe Acrobat Sign -mallin luonti

  1. Kirjaudu Adobe ID:lläsi ja salasanallasi tai yhteisöpalvelutilisi (Facebookin tai Googlen) tunnistetiedoilla Acrobat-verkkopalveluun osoitteessa https://documentcloud.adobe.com.

  2. Napsauta yläsiirtymispalkissa Allekirjoita > Luo malli.

    Valitse Luo malli

  3. Anna mallille nimi.

  4. Valitse dokumentti ja luo Sign-malli jollakin seuraavista tavoista:

    • Vedä ja pudota tiedosto korostetulle alueelle.
    • Napsauta Lisää tiedostot ja valitse sitten tiedosto Document Cloudista, Creative Cloudista, Boxista, Dropboxista tai Google Drivesta. Voit valita tiedoston myös tietokoneesta. Valitse Liitä.
    • Voit myös vetää ja pudottaa tiedostoja Allekirjoita-sivun Luo malli -työkaluun.
    Lisää tiedosto Sign-mallin luontia varten

  5. Valitse Esikatsele ja lisää kentät.

  6. Dokumentti on nyt valmiina kenttien lisäämistä varten. Lomakekentät tunnistetaan PDF-tiedostossa automaattisesti. Sijoita tunnistetut lomakekentät PDF-dokumenttiin napsauttamalla  -painiketta. Voit myös vetää kentät oikeassa ruudussa olevista välilehdistä ja pudottaa ne dokumentissa haluamaasi paikkaan.

    Huomautus: Jos olet lisännyt useita dokumentteja, dokumentit muunnetaan PDF-muotoon ja yhdistetään yhdeksi tiedostoksi. Yhdistetty tiedosto avataan asianmukaisten kenttien lisäämistä varten.

    Lisää kenttiä malliin

    • Jos haluat siirtää kenttää, siirrä osoitin lähemmäksi kentän reunaa, kunnes näet vetokahvan, pidä sitä painettuna, ja siirrä kenttää tarpeen mukaan.
    • Jos haluat muuttaa kentän kokoa, käytä kolmion muotoista sinistä kahvaa, pidä kenttää painettuna ja muuta sen kokoa tarpeen mukaan.
    • Jos haluat poistaa kentän, valitse kenttä ja paina näppäimistön Delete-näppäintä. Voit myös napsauttaa kenttää hiiren kakkospainikkeella ja valita Poista.

    Lisätietoja lomakekenttien lisäämisestä: Esitäytä sopimuskentät ja määritä lomakekentät vastaanottajille.

  7. Valitse Tallenna. Saat vahvistusviestin Sign-mallin luonnin onnistumisesta, ja luodun mallin esikatselukuva tulee näyttöön.

    Mallin esikatselukuva mallin luonnin onnistuessa

    Luotu Sign-malli tallennetaan Adobe Document Cloud -tilillesi. Aloitus-sivun alalaidassa olevassa Äskeiset-osiossa on lueteltu kaikki hiljattain luomasi mallit. Voit tarkastella kaikkien mallien luetteloa myös napsauttamalla ylävalikkorivillä Dokumentit ja sitten Mallit.

    Näytä kaikki luodut mallit

Sign-mallien hallitseminen

Voit seurata ja hallita malleja myös uudella Lähetä allekirjoitettavaksi -toiminnolla.

  1. Napsauta Adobe Acrobatin Aloitus-sivulla Dokumentit > Mallit.

    Näytä kaikki luodut mallit

  2. Valitse malli, josta haluat näyttää lisätietoja. Oikeaan ruutuun ilmestyy mallin miniatyyri. Voit suorittaa seuraavat toiminnot:

    • Avaa malli
    • Käytä mallia
    • Muokkaa mallia
    • Poista malli
    • Lataa PDF
    • Lataa yksittäisiä tiedostoja
    • Lataa lomakekenttätiedot
    • Lisää huomautuksia

Jos haluat vaihtaa näkymän Adobe Acrobatin mallien näkymästä Adobe Acrobat Sign -näkymään tai toisin päin, käytä Adobe Acrobatin asetuksissa olevaa valintaa alla kuvatun mukaisesti.

  1. Napsauta profiiliasi Adobe Acrobatin Aloitus-sivulla ja valitse sitten Asetukset.

    Profiiliasetukset

  2. Valitse Acrobatin Asetukset-valintaikkunasta Käytä Acrobat Signin hallintaa ja napsauta Tallenna.

    Valitse Käytä Adobe Signin hallintaa -vaihtoehto

  3. Napsauta Dokumentit > Kaikki sopimukset. Tällöin näytetään Acrobat Signin Hallinta-koontinäyttö. Valitse avattavasta luettelosta Näytä vain kirjaston mallit.

    Adobe Signin hallinta -koontinäyttö

    A. Lähetä malli B. Muokkaa mallia C. Lataa PDF D. Poista malli 

    Koontinäytössä voit suorittaa seuraavat toiminnot:

    A. Lähetä malli – Valitse Lähetä ja anna vastaanottajan tiedot. Lisää viesti ja valitse Seuraava.

    Lisää lomakekentät

    B. Muokkaa mallia – Valitse Muokkaa. Lisää mallin lomakekentät ja valitse Tallenna. Saat vahvistuksen, että kirjastomallin muokkaus onnistui.

    Lisää mallin lomakekentät

    Lisää tarvittavat lomakekentät ja valitse Lähetä.

    C. Lataa PDF - Napsauta PDF-kuvaketta avataksesi mallin PDF-muodossa ja valitse sitten Lataa.

    D. Poista malli – Valitse poistettava malli napsauttamalla tätä ja valitse Poista.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?