Voit käyttää Adobe Document Cloudia suurten tiedostojen tallentamiseen ja jakamiseen verkossa. Voit helposti lähettää tiedostoja Document Cloudiin ja hallita niitä tietokoneesta tai mobiililaitteesta. Voit myös tarkastella ja muokata Microsoft Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoja suoraan selaimessa.
Kirjautuminen Adobe Document Cloudiin
Kirjaudu Acrobat-verkkopalveluun (Document Cloudin kotisivulle) Adobe-tunnuksellasi ja salasanallasi tai sosiaalisen median tilisi (Facebookin tai Googlen) kautta. Aloitus-sivulla on perehdytysesittely, helppokäyttöiset siirtymistoiminnot, keskitetty sijainti kaikille dokumenteille ja sopimuksille sekä samanlaisten työnkulkujen mukaan ryhmitettyjä työkaluja.
Huomio, ilmaisen tilin käyttäjät Adobe Cloud Storagessa!
Vain ilmaisen tilin käyttäjät, jotka käyttävät aktiivisesti ilmaisia Adobe-paketteja, ovat oikeutettuja kaikkiin ilmaisiin etuihin, mukaan lukien Adoben pilvitallennustilaan. Jos et täytä tätä vaatimusta, sisältösi voidaan poistaa. Lisätietoja on kohdassa Adoben pilvitallennustilan säilytyskäytäntö ei-aktiivisille maksuttomille tileille.
Tiedostojen tarkasteleminen
Aloitus-sivulla voit tarkastella äskettäin käytettyjä, tähdellä merkittyjä tai jaettuja tiedostoja. Oletusarvoisesti valittuna on Viimeisimmät-välilehti. Voit tarkastella äskettäin käytettyjä, tähdellä merkittyjä tai jaettuja tiedostoja napsauttamalla niitä vastaavaa välilehteä.
Näytä kaikki tiedostot ja kansiot
Jos haluat tarkastella kaikkia tiedostoja ja kansioita, valitse Dokumentit > Omat dokumentit. Voit suodattaa dokumentteja tähdellä merkittyjen, sinun jakamasi tai muiden jakamien tiedostojen mukaan.
Kun valitset tiedoston, näet tiedoston tyypin mukaan suoritettavissa olevat komennot. Jos esimerkiksi valitset PDF-tiedoston, näet Luo PDF -komentoa lukuun ottamatta kaikki komennot. Kun vastaavasti valitset Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedoston, näet Muokkaa-komennon, jolla voit muokata tiedostoa suoraan selaimessa.
Sopimusten ja mallien tarkasteleminen
Voit tarkastella kaikkia sopimuksia ja malleja napsauttamalla Dokumentit > Kaikki sopimukset. Voit suodattaa sopimuksia vielä lisää tilan mukaan, kuten Käynnissä, Odottaa sinua, Valmis ja Mallit. Voit näyttää lisää suodattimia napsauttamalla Näytä enemmän.
Tiedostojen lataaminen
Adobe Document Cloud tarjoaa useita tapoja ladata tiedostoja pilveen. Voit lisätä tiedostoja jollakin seuraavista tavoista:
- Napsauta Adobe Acrobatin Aloitus-sivulla Lähetä tiedosto. Valitse Tiedoston lähetys -valintaikkunasta lähetettävät tiedostot ja valitse sitten Avaa. Voit myös vetää ja pudottaa tiedostot resurssienhallintaikkunasta Acrobatin Aloitus-sivun äskettäin käytettyjen tiedostojen osioon.
- Napsauta Adobe Acrobatin Aloitus-sivulla Dokumentit ja sitten sovellusikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Lähetä tiedosto -painiketta. Valitse Tiedoston lähetys -valintaikkunasta lähetettävät tiedostot ja valitse sitten Avaa.
Voit myös vetää ja pudottaa tiedostot resurssienhallintaikkunasta tiedostot-osioon.
- Jos olet lähettämässä tiedostoja uuteen tai tyhjään kansioon, avaa kansio ja napsauta sitten Lähetä tiedosto -painiketta. Valitse Tiedoston lähetys -valintaikkunasta lähetettävät tiedostot ja valitse sitten Avaa.
Voit myös vetää ja pudottaa tiedostot resurssienhallintaikkunasta sovellusalueelle.
Näytössä näkyy edistymispalkki, kun Document Cloud lataa tiedostoja ja tarkistaa ne virusten varalta.
Tiedostojen hallinta
Tiedoston nimeäminen uudelleen
- Valitse tiedosto ja napsauta sitten oikeassa ruudussa Nimeä uudelleen.
- Muuta nimeä ja napsauta sitten Tallenna.
Tiedoston lataaminen
- Valitse tiedosto ja napsauta sitten oikeassa ruudussa Lataa.
Yhden tai useamman tiedoston siirtäminen toiseen kansioon
- Valitse tiedostot ja napsauta sitten oikeassa ruudussa Siirrä.
- Valitse kansio ja napsauta sitten Siirrä-painiketta.
Jos haluat luoda kansion, napsauta sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Uusi kansio -kuvaketta. Anna kansiolle nimi ja napsauta sitten Luo-painiketta.
Yhden tai useamman tiedoston jakaminen
- Valitse tiedostot ja napsauta sitten oikeassa ruudussa Jaa.
- Jaa-paneelissa voit kutsua ihmisiä tarkastelemaan tiedostoa tai tarkistamaan sen.
Lisätietoja on artikkelissa PDF-tiedostojen jakaminen ja tarkistaminen verkossa.
Yhden tai useamman tiedoston poistaminen
- Valitse tiedostot ja napsauta sitten oikeassa ruudussa Poista.
- Napsauta Jatka-painiketta.
Voit myös valita kansion uudelleennimeämistä, siirtämistä tai poistamista varten.
Tiedostojen lajitteleminen ja hakeminen
Voit lajitella tiedostot nimen, muutospäivän tai koon mukaan.
Voit hakea Document Cloudiin lähetettyjä tiedostoja napsauttamalla hakukuvaketta, kirjoittamalla avainsanan sovellusikkunan yläosassa olevaan Haku-ruutuun ja painamalla Enter-näppäintä. Näet hakuehtoja vastaavien tallennettujen dokumenttien luettelon.
Tiedostojen esikatselu
Esikatselussa näkyvät valitun tiedoston tilannekuva ja tiedostolle suoritettavissa olevat toiminnot. Varmista, että valitset esikatseltavaksi vain yhden tiedoston kerrallaan.
Voit esikatsella tiedostoa seuraavasti:
- Siirrä hiiri Äskeiset- tai Omat dokumentit -luettelossa tiedoston päälle ja napsauta tiedoston vasemmalla puolella olevaa valintaruutua. Oikeaan ruutuun ilmestyy pieni esikatselu, jossa näkyvät tiedoston tyyppi, muokkauspäivä ja -aika sekä käytettävissä olevien komentojen luettelo.
Komentojen luettelo vaihtelee valitun tiedostotyypin mukaan. Esimerkiksi PDF-tiedoston tapauksessa näet kaikki komennot, paitsi Muunna PDF:ksi -komennon. Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedoston tapauksessa näet Muokkaa-komennon, jolla voit muokata Office-dokumenttia verkossa.
Seuraavat komennot ovat käytettävissä kaikkien tiedostotyyppien kohdalla: Nimeä uudelleen, Siirrä, Lataa ja Poista.
- Jos haluat avata tiedoston täyden esikatselun tilassa, napsauta tiedoston nimeä tai miniatyyriä. Täyden esikatselun tilassa näet tiedoston sisällön ja tiedostolle suoritettavissa olevien toimintojen luettelon.
Voit sulkea täyden esikatselun ja palata dokumenttinäkymään napsauttamalla selainikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa paluunuolta.