PDF-tiedostojen jakaminen ja seuraaminen verkossa

Voit nopeasti jakaa PDF-dokumentin linkin muiden kanssa PDF-dokumentin tarkastelua varten. Linkkinä jaettu dokumentti avautuu millä tahansa selaimella ja millä tahansa laitteella. Dokumentti tallennetaan turvallisesti Adobe Document Cloudiin.

Vastaanottajat saavat linkkiä sisältävän sähköpostiviestin, ja he voivat tarkastella dokumenttia selaimessa napsauttamalla linkkiä. Sisäänkirjautumista ei tarvita.

Huomautus:

Jos haluat määrittää tarkistuksia PDF-dokumenteillesi, katso PDF-tiedoston tarkistuksen aloittaminen verkossa.

PDF-tiedostojen jakaminen

PDF-tiedoston jakamisen vaiheet:

  1. Kirjaudu Adobe ID:lläsi ja salasanallasi tai yhteisöpalvelutilisi (Facebookin tai Googlen) tunnistetiedoilla Acrobat-verkkopalveluun osoitteessa https://documentcloud.adobe.com.

  2. Valitse jaettava tiedosto jollakin seuraavista tavoista:

    • Valitse yläsiirtymispalkissa Jaa ja valitse sitten Jaa. Voit myös vetää ja pudottaa tiedostoja sivun Jaa-työkaluun.
    Valitse Jaa.

    • Napsauta Adobe Acrobatin Aloitus-sivulla Dokumentit > Omat dokumentit. Kaikki Adobe Document Cloud -tilillesi tallennetut tiedostot tulevat näkyviin. Jaa tiedosto jollakin seuraavista tavoista:
      • Siirrä kohdistin tiedoston päälle ja valitse Jaa tai napsauta asetusvalikkoa (...) ja valitse Jaa.
      • Valitse tiedosto, jonka haluat jakaa, ja napsauta oikeassa ruudussa Jaa.
    Valitse jaettava tiedosto

  3. Jakovalintaikkuna tulee näyttöön. Jaa tiedosto jollakin seuraavista tavoista:

Anonyymia tai julkista linkkiä käytettäessä tiedostot ovat kaikkien linkkiä napsauttavien käyttäjien käytettävissä. Julkisten linkkien avulla jaettuihin tiedostoihin ei ole saatavilla yksityiskohtaisia seurantatietoja.

  1. Valitse Hanki linkki.

  2. Jos haluat vastaanottajien tarkistavan asiakirjasi, valitse Salli kommentit. Poista muussa tapauksessa Salli kommentit -asetuksen valinta ja napsauta sitten Luo linkki. Valitut tiedostot lähetetään Adobe Document Cloudiin, ja luodaan julkinen linkki.

    Hae ja luo linkki

  3. Valitse Kopioi linkki ja jaa linkki sähköpostitse vastaanottajien kanssa.

Käyttäjille yksilöllisen linkin avulla jaettuihin tiedostoihin on saatavilla yksityiskohtaiset seurantatiedot.

  1. Napsauta Jaa muiden kanssa. Anna sen henkilön sähköpostiosoite, jonka haluat saavan tiedoston.

  2. Aihe- ja Viesti-kentät ovat samanlaisia kuin sähköpostiviestiä lähetettäessä ja ne näkyvät vastaanottajille samalla tavalla. Anna haluamasi tiedot.

  3. Jos haluat vastaanottajien tarkistavan asiakirjasi, valitse Salli kommentit. Poista muussa tapauksessa Salli kommentit -asetuksen valinta ja napsauta sitten Lähetä. Vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, jossa heille ilmoitetaan, että tiedosto on jaettu heidän kanssaan.

    Kutsu ihmisiä sähköpostitse

Vastaanottajien kokemus

Vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, jossa heille ilmoitetaan, että tiedosto on jaettu heidän kanssaan. Sähköpostiviesti sisältää Avaa-painikkeen ja jaetun dokumentin linkin. Linkkiä tai painiketta napsautettaessa dokumentti avataan selaimessa. Vastaanottajat voivat myös tarvittaessa ladata dokumentin.

 Katso alla olevaa esimerkkinäyttökuvaa, jossa näkyy vastaanottajan saama sähköposti-ilmoitus.  

Sähköpostitse vastaanotettu linkki
Sähköposti-ilmoitus, joka sisältää jaetun dokumentin linkin

Jaettujen tiedostojen seuranta

Kun vastaanottaja katsoo tiedoston, saat ilmoituksen Adobe Acrobatissa ja sähköpostiviestinä. Voit tarkastella ja seurata kaikkia tarkastelemista varten jaettuja tiedostoja seuraavasti:

  1. Napsauta Adobe Acrobatin Aloitus-sivun ylävalikkorivillä Dokumentit > Sinun jakamasi. Kaikki jakamasi tiedostot näytetään yhdessä seuraavien tietojen kanssa:

    • Nimi :  tarkistusta varten jaetun tiedoston nimi.
    • Jaetaan: niiden ihmisten nimet, joiden kanssa olet jakanut tiedoston.
    • Tila: näyttää, kuinka monta ihmistä on katsonut tiedoston.
    • Edellinen toiminta: edellisen tiedostolle suoritetun toiminnon aikaleima.
    Jaetuille tiedostoille suoritettavat toiminnot

  2. Jos haluat näyttää tiedoston tiedot, valitse tiedosto. Oikeassa ruudussa voit suorittaa seuraavat toiminnot:

    • Jaa tiedosto useampien vastaanottajien kanssa. Laajenna vastaanottajien luettelo. Napsauta Kutsu ihmisiä, anna sen vastaanottajan sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston, ja napsauta sitten Lähetä kutsu.
    • Näytä jaettua tiedostoa koskeva toiminta ja aikaleima. Laajenna Toiminta-kohta, niin voit tarkastella esimerkiksi vastaanottajia ja vastaanottajien mukaan sitä, kuka on katsonut tiedoston.
    • Poista tiedoston jako, jos haluat estää muita näkemästä tai lataamasta tiedostoa.
    • Kopioi jaettu linkki, jos haluat kopioida linkin ja jakaa sen muiden vastaanottajien kanssa.
    • Lataa tiedosto, jos haluat tallentaa sen paikalliseen laitteeseen.
    • Poista jaettu tiedosto poistaa tiedoston pysyvästi Adobe Document Cloudista.
    Huomautus:

    1. joulukuuta 2020 alkaen seuranta- ja ilmoitustoiminto ei enää koske jaettujen tiedostojen latausta.

    Jaetun tiedoston tiedot

Jaettujen tiedostojen jaon poistaminen tai poistaminen


Napsauta Adobe Acrobatin Aloitus-sivun ylävalikkorivillä Dokumentit > Sinun jakamasi. Valitse tiedostot, joiden jaon haluat poistaa tai jotka haluat poistaa. Toimi oikeassa ruudussa seuraavasti:

  • Jos haluat poistaa jaettujen tiedostojen jaon, valitse Poista tiedostojen jako.
  • Jos haluat poistaa jaetut tiedostot, valitse Poista jaetut tiedostot.
Jaettujen tiedostojen jaon poistaminen tai poistaminen

Adobe-logo

Kirjaudu sisään tiliisi